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    Gesellschaften (4ABF)
    Updated Juni 26

      Gesellschaften (4ABF)

      Systemsteuerung/Basisdaten/Basisinformationen/Gesellschaften

      Wenn Ihr Unternehmen Objekte von mehreren Gesellschaften verwaltet, können Sie hier eine Liste dieser Gesellschaften anlegen. Die für die Gesellschaft vergebene Nummer sollte Bestandteil der Objekte wie Vertragsnummern und Rechnungen werden, um eine leichte und eindeutige Zuordnung zu gewährleisten.

      Formularhilfe



      Gesellschaft

      In diesem Infobereich sind Angaben zur Identifikation des Datensatzes hinterlegt.

      Nummer

      Eingabe der Nummer der (Vermietungs-)Gesellschaft.

      Name

      Eingabe des Namens der (Vermietungs-)Gesellschaft.

      Adresse

      Auswahl der Firma, zu der die Gesellschaft gehört.

      Bemerkung

      Eingabe von Bemerkungen oder Hinweisen zur Gesellschaft.

      Betreiber

      Angabe, ob es sich bei der Gesellschaft um den Betreiber der verwalteten Flächen handelt.

      Gläubiger-Identifikationsnummer

      Eingabe der Gläubiger-Identifikationsnummer der Gesellschaft.

      Steuernummer

      Hier kannst du die Steuernummer für die Gesellschaft hinterlegen.

      USt-Id-Nr.

      Eingabe der Umsatzsteuer-Identifikationsnummer

      Sachkontenrahmen

      Hier kannst Du auswählen, welcher Sachkontenrahmen für die Gesellschaft verwendet werden soll. Sachkontenrahmen kannst Du in der Systemsteuerung selbst festlegen und diesem die entsprechenden Sachkonten zuweisen. An allen relevanten Stellen, an denen du Sachkonten auswählen kannst, stehen dir nur die Sachkonten zur Verfügung die im Kontenrahmen der passenden Gesellschaft vorhanden sind. Evtl. greifen bei der Auswahl weitere Einschränkungen. Bitte beachte, dass du einen einmal ausgewählten Sachkontenrahmen nicht mehr ändern kannst, sobald die ersten Belege dazu erfasst wurden.

      Löschen ab Datum

      Hier wird festgelegt, ab welchem Zeitpunkt die Gesellschaft mitsamt all ihrer Daten gelöscht werden ka

      Verbundpartner

      etask.Section.ToolTip[de]: 70d9d822-296e-4450-afd3-d022be402334

      Verbundpartner

      Auswahl des Verbundpartners in DATEV.

      DATEV-Kto. Verbundpartn.

      Eingabe der DATEV-Kontonummer des Verbundpartners.

      Verrechnungskonto

      Eingabe der Nummer des Verrechnungskontos, über das der Zahlungsverkehr mit der Gesellschaft abgewickelt wird.

      Voreinstellungen für Eingangsrechnungen

      In diesem Infobereich werden Einstellungen vorgenommen, die für alle Eingangsrechnungen der vorliegenden Gesellschaft gelten.

      Löschen von Eingangsrechnungen zulassen

      Eingangsrechnungen im Workflow-Schritt Rechnungserfassung

      E-Mail für Eingangsrechnungen

      Eingabe der E-Mail-Adresse für den Empfang der Eingangsrechnungen für diese Gesellschaft.

      Freigabeworkflow aktiv?

      Angabe, ob der Rechnungseingangsworkflow für die vorliegende Gesellschaft aktiviert sein soll. Dadurch muss obligatorisch jede Eingangsrechnung der Gesellschaft über den Workflow freigegeben werden.

      Zahlungsverkehr aktiv?

      Angabe, ob eTASK.Zahlungsverkehr für die vorliegende Gesellschaft aktiviert sein soll.

      Voreinstellungen für Ausgangsrechnungen

      In diesem Infobereich werden Einstellungen vorgenommen, die für alle Ausgangsrechnungen der vorliegenden Gesellschaft gelten.

      Zahlungsverkehr (Gutschriften) aktiv

      Angabe, ob Gutschriften im Rahmen des Zahlungsverkehrs für die Gesellschaft möglich sein sollen.

      Rechnungshinweis

      Eingabe des Rechnungshinweises. Er wird als abschließender Text in der Ausgangsrechnungen ausgedruckt, wenn er hier angegeben wird.

      Ist-Versteuerung

      Standard: Soll-Versteuerung

      Hinweise zu eRechnung drucken

      Lege hier fest, ob ein standardisierter Hinweis zur eRechnung mit auf die Ausgangsrechnungen dieser Gesellschaft gedruckt werden soll. Der Hinweis informiert den Empfänger, dass es sich um eine Rechnung im Format ZUGferd handelt, die automatisch verarbeitet werden könnte.

      Absenderadresse

      In diesem Infobereich wird die Formatvorlage für Rechnungen der vorliegenden Gesellschaft bestimmt.

      Absenderadresse

      Eingabe der Absenderadresse, die in Rechnungen für die Gesellschaft angezeigt werden soll.

      Elektronischer Rechnungsversand

      In diesem Infobereich werden Einstellungen für den elektronischen Rechnungsversand der Gesellschaft getroffen.

      E-Mail-Header

      Auswahl des E-Mail-Headers. Damit wird bestimmt, welche E-Mail zum elektronischen Rechnungsversand eingesetzt wird.

      CC-Empfänger

      Eingabe der E-Mail-Adressen, durch Semikolon getrennt, die die E-Mail des elektronischen Rechnungsversands empfangen sollen.

      Voreinstellungen für Bestellungen

      Alle FM-Bestellungen, die der Gesellschaft zugeordnet werden, richten sich nach diesen Standardeinstellungen.

      Verwalteradresse drucken

      Angabe, ob die Verwalteradresse im Bericht „Bestellung“ druckt werden soll. Ist diese Optiom aktiviert, wird die Verwalteradresse statt der Adresse der Gesellschaft gedruckt. Der Firmenname der Gesellschaft wird trotzdem angegeben.

      Leistungsempfänger drucken

      Angabe, ob die Adresse des Leistungsempfängers im Bericht „Bestellung“ gedruckt werden soll. Die Adresse wird unterhalb der Bestellpositionen ausgegeben.

      Voreinstellungen für Mietverträge

      Die hier angegebenen Voreinstellungen treffen auf alle Mietverträge der Gesellschaft zu.

      Mietverträge unbefristet ab Laufzeit [Monate]

      Mietverträge, die über eine längere Laufzeit verfügen als die hier voreingestellte Laufzeit werden als unbefristete Verträge gewertet.

      Restlaufzeit unbefristeter Verträge [Monate]

      Eingabe der Restlaufzeit für unbefristete Mietverträge. Unbefristete Mietverträge werden mit dieser Restlaufzeit bewertet.

      Sollstellung ab Monat (JJJJ-MM)

      Auswahl des Monats, ab dem für die Gesellschaft Sollstellungen erstellt werden sollen.

      Eigene Bankkonten

      Diese Liste zeigt die eigenen Bankkonten der Gesellschaft.

      Voreinstellungen FiBu-Export

      Hier werden die Pfade für den Export von Rechnungen in die FiBu für die vorliegende Gesellschaft bestimmt.

      FiBu-Mandant

      Eingabe des Mandants der Gesellschaft im externen Finanzbuchhaltungssystem.

      FiBu-Export aktiv?

      Angabe, ob der Export der Rechnungen in ein externes Finanzbuchhaltungssystem für die Gesellschaft aktiviert sein soll.

      Festschreibekennzeichen

      Aktivierung der Festschreibung von Buchungssätzen für die externe Finanzbuchhaltung.

      Sachkonten für Saldenvorträge

      Sachkonten für Saldenvorträge

      Saldenvorträge Sachkonten

      Wähle hier das Sachkonto aus, das in dieser Gesellschaft für Saldenvorträge auf Sachkonten verwendet werden soll.

      Saldenvorträge Debitoren

      Wähle hier das Sachkonto aus, das in dieser Gesellschaft für Saldenvorträge bei Debitoren verwendet werden soll.

      Saldenvorträge Kreditoren

      Wähle hier das Sachkonto aus, das in dieser Gesellschaft für Saldenvorträge bei Kreditoren verwendet werden soll.

      Sachkonten für Abgrenzungen

      Sachkonten für Abgrenzungen

      Aktive Rechnungsabgrenzung

      Wenn Aufwendungen für das nächste Geschäftsjahr bereits im laufenden Geschäftsjahr bezahlt werden, muss hier für aktive Rechnungsabgrenzung ein Sachkonto zugeordnet werden

      Passive Rechnungsabgrenzung

      Für Einnahmen, die vor dem Bilanzstichtag entstehen, und der Ertrag im darauf folgendem Geschäftsjahr zu behandeln ist, muss hier ein Sachkonto für die passive Rechnungsabgrenzung zugeordnet werden

      Sachkonten für Kaltmiete

      Alle Sachkonten der Gesellschaft, auf die Kaltmiete gebucht wird, werden in dieser Liste gezeigt.

      Sachkonten für Betriebskostenvorauszahlungen

      Alle Sachkonten der Gesellschaft, auf die Betriebskostenvorauszahlungen gebucht werden, werden in dieser Liste gezeigt.

      Sachkonten für Skonto

      Sachkonten für Skonto

      Steuerkonten

      Diese Liste zeigt alle Steuerkonten der Gesellschaft.

      Buchungsjahre

      Buchungsjahre

      Projekte

      Alle der Gesellschaft zugeordneten Projekte werden in dieser Liste angezeigt.

      Standard-Disclaimer für Aufträge

      Standard-Disclaimer für Aufträge

      Disclaimer

      Eingabe eines Standard-Disclaimers für alle Aufträge von dieser Gesellschaft.

      Kopf- und Fußzeile für Briefe

      Hier können die Kopf- und Fußzeile für Berichte hochgeladen werden, deren Layout durch gesellschaftsspezifische Kopf- und Fußzeilen beeinflusst werden. Siehe IC1833. Es darf genau eine Datei mit dem Namen "BriefKopfzeile.png" und eine mit dem Namen "BriefFusszeile.png" geben.

      Zuordnungen: Zahlungen zu Kontoauszügen

      Diese Liste zeigt alle für die Gesellschaft erfolgten Zuordnungen von Zahlungen zu Kontoauszügen.

      Alle Buchungssätze DATEV

      Alle DATEV-Buchungssätze der Gesellschaft sind in dieser Liste enthalten.

      Mietverträge Zahlungen

      Die für die Gesellschaft erfolgten Zahlungen zu Mietverträgen sind hier aufgeführt.

      Zuordnungen Einzahlungen (Kostenerfassung)

      Alle der Gesellschaft zugeordneten Einzahlungen im Rahmen von eTASK.Kostenerfassung werden in dieser Liste angezeigt.

      Verbundpartner

      Diese Liste enthält die Verbundpartner der Gesellschaft.

      Liste Mietverträge Kaution

      Kautionszahlungen an die Gesellschaft sind hier protokolliert.

      Debitoren Anfangssaldo

      Die Anfangssalden von Debitoren der Gesellschaft werden in dieser Liste gezeigt.

      Kreditoren Anfangssaldo

      Die Anfangssalden von Kreditoren der Gesellschaft werden in dieser Liste gezeigt.

      Sachkonten extern

      Sachkonten der Gesellschaft müssen für den korrekten Export in das externe Finanzbuchhaltungssystem mit den entsprechenden Sachkonten im Finanzbuchhaltungssystem verbunden werden. Diese Zuordnungen zeigt diese Liste.

      Liste der Verträge

      Alle der Gesellschaft zugeordneten Verträge sind hier aufgeführt.

      Liste der Bestellungen

      In dieser Liste sind alle Bestellungen der Gesellschaft protokolliert.

       

      Anwenderhilfe

      • Seite:
        Auswertungen in eTASK.Vermietung
      • Seite:
        Der Konfigurationsmanager
      • Seite:
        Kaltmieten
      • Seite:
        Kaution
      • Seite:
        Mietverträge
      • Seite:
        Sollstellung
      • Seite:
        Vermietbare Objekte
      • Seite:
        Vom Angebot zur Sollstellung
      • Seite:
        Vorbereitende Arbeiten Vermietung
      • Seite:
        Zeiträume
      Administratorenhilfe

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      Inbetriebnahme

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