Gesellschaften (4ABF)
Systemsteuerung/Basisdaten/Basisinformationen/Gesellschaften
Wenn Ihr Unternehmen Objekte von mehreren Gesellschaften verwaltet, können Sie hier eine Liste dieser Gesellschaften anlegen. Die für die Gesellschaft vergebene Nummer sollte Bestandteil der Objekte wie Vertragsnummern und Rechnungen werden, um eine leichte und eindeutige Zuordnung zu gewährleisten.
Formularhilfe
Gesellschaft
In diesem Infobereich sind Angaben zur Identifikation des Datensatzes hinterlegt.
Nummer | Eingabe der Nummer der (Vermietungs-)Gesellschaft. |
Name | Eingabe des Namens der (Vermietungs-)Gesellschaft. |
Auswahl der Firma, zu der die Gesellschaft gehört. | |
Bemerkung | Eingabe von Bemerkungen oder Hinweisen zur Gesellschaft. |
Betreiber | Angabe, ob es sich bei der Gesellschaft um den Betreiber der verwalteten Flächen handelt. |
Gläubiger-Identifikationsnummer | Eingabe der Gläubiger-Identifikationsnummer der Gesellschaft. |
Steuernummer | Hier kannst du die Steuernummer für die Gesellschaft hinterlegen. |
USt-Id-Nr. | Eingabe der Umsatzsteuer-Identifikationsnummer |
Sachkontenrahmen | Hier kannst Du auswählen, welcher Sachkontenrahmen für die Gesellschaft verwendet werden soll. Sachkontenrahmen kannst Du in der Systemsteuerung selbst festlegen und diesem die entsprechenden Sachkonten zuweisen. An allen relevanten Stellen, an denen du Sachkonten auswählen kannst, stehen dir nur die Sachkonten zur Verfügung die im Kontenrahmen der passenden Gesellschaft vorhanden sind. Evtl. greifen bei der Auswahl weitere Einschränkungen. Bitte beachte, dass du einen einmal ausgewählten Sachkontenrahmen nicht mehr ändern kannst, sobald die ersten Belege dazu erfasst wurden. |
Löschen ab Datum | Hier wird festgelegt, ab welchem Zeitpunkt die Gesellschaft mitsamt all ihrer Daten gelöscht werden ka |
Verbundpartner
etask.Section.ToolTip[de]: 70d9d822-296e-4450-afd3-d022be402334
Auswahl des Verbundpartners in DATEV. | |
DATEV-Kto. Verbundpartn. | Eingabe der DATEV-Kontonummer des Verbundpartners. |
Verrechnungskonto | Eingabe der Nummer des Verrechnungskontos, über das der Zahlungsverkehr mit der Gesellschaft abgewickelt wird. |
Voreinstellungen für Eingangsrechnungen
In diesem Infobereich werden Einstellungen vorgenommen, die für alle Eingangsrechnungen der vorliegenden Gesellschaft gelten.
Löschen von Eingangsrechnungen zulassen | Eingangsrechnungen im Workflow-Schritt Rechnungserfassung |
E-Mail für Eingangsrechnungen | Eingabe der E-Mail-Adresse für den Empfang der Eingangsrechnungen für diese Gesellschaft. |
Freigabeworkflow aktiv? | Angabe, ob der Rechnungseingangsworkflow für die vorliegende Gesellschaft aktiviert sein soll. Dadurch muss obligatorisch jede Eingangsrechnung der Gesellschaft über den Workflow freigegeben werden. |
Zahlungsverkehr aktiv? | Angabe, ob eTASK.Zahlungsverkehr für die vorliegende Gesellschaft aktiviert sein soll. |
Voreinstellungen für Ausgangsrechnungen
In diesem Infobereich werden Einstellungen vorgenommen, die für alle Ausgangsrechnungen der vorliegenden Gesellschaft gelten.
Zahlungsverkehr (Gutschriften) aktiv | Angabe, ob Gutschriften im Rahmen des Zahlungsverkehrs für die Gesellschaft möglich sein sollen. |
Rechnungshinweis | Eingabe des Rechnungshinweises. Er wird als abschließender Text in der Ausgangsrechnungen ausgedruckt, wenn er hier angegeben wird. |
Ist-Versteuerung | Standard: Soll-Versteuerung |
Hinweise zu eRechnung drucken | Lege hier fest, ob ein standardisierter Hinweis zur eRechnung mit auf die Ausgangsrechnungen dieser Gesellschaft gedruckt werden soll. Der Hinweis informiert den Empfänger, dass es sich um eine Rechnung im Format ZUGferd handelt, die automatisch verarbeitet werden könnte. |
Absenderadresse
In diesem Infobereich wird die Formatvorlage für Rechnungen der vorliegenden Gesellschaft bestimmt.
Absenderadresse | Eingabe der Absenderadresse, die in Rechnungen für die Gesellschaft angezeigt werden soll. |
Elektronischer Rechnungsversand
In diesem Infobereich werden Einstellungen für den elektronischen Rechnungsversand der Gesellschaft getroffen.
Auswahl des E-Mail-Headers. Damit wird bestimmt, welche E-Mail zum elektronischen Rechnungsversand eingesetzt wird. | |
CC-Empfänger | Eingabe der E-Mail-Adressen, durch Semikolon getrennt, die die E-Mail des elektronischen Rechnungsversands empfangen sollen. |
Voreinstellungen für Bestellungen
Alle FM-Bestellungen, die der Gesellschaft zugeordnet werden, richten sich nach diesen Standardeinstellungen.
Verwalteradresse drucken | Angabe, ob die Verwalteradresse im Bericht „Bestellung“ druckt werden soll. Ist diese Optiom aktiviert, wird die Verwalteradresse statt der Adresse der Gesellschaft gedruckt. Der Firmenname der Gesellschaft wird trotzdem angegeben. |
Leistungsempfänger drucken | Angabe, ob die Adresse des Leistungsempfängers im Bericht „Bestellung“ gedruckt werden soll. Die Adresse wird unterhalb der Bestellpositionen ausgegeben. |
Voreinstellungen für Mietverträge
Die hier angegebenen Voreinstellungen treffen auf alle Mietverträge der Gesellschaft zu.
Mietverträge unbefristet ab Laufzeit [Monate] | Mietverträge, die über eine längere Laufzeit verfügen als die hier voreingestellte Laufzeit werden als unbefristete Verträge gewertet. |
Restlaufzeit unbefristeter Verträge [Monate] | Eingabe der Restlaufzeit für unbefristete Mietverträge. Unbefristete Mietverträge werden mit dieser Restlaufzeit bewertet. |
Sollstellung ab Monat (JJJJ-MM) | Auswahl des Monats, ab dem für die Gesellschaft Sollstellungen erstellt werden sollen. |
Eigene Bankkonten
Diese Liste zeigt die eigenen Bankkonten der Gesellschaft.
Voreinstellungen FiBu-Export
Hier werden die Pfade für den Export von Rechnungen in die FiBu für die vorliegende Gesellschaft bestimmt.
FiBu-Mandant | Eingabe des Mandants der Gesellschaft im externen Finanzbuchhaltungssystem. |
FiBu-Export aktiv? | Angabe, ob der Export der Rechnungen in ein externes Finanzbuchhaltungssystem für die Gesellschaft aktiviert sein soll. |
Festschreibekennzeichen | Aktivierung der Festschreibung von Buchungssätzen für die externe Finanzbuchhaltung. |
Sachkonten für Saldenvorträge
Sachkonten für Saldenvorträge
Saldenvorträge Sachkonten | Wähle hier das Sachkonto aus, das in dieser Gesellschaft für Saldenvorträge auf Sachkonten verwendet werden soll. |
Saldenvorträge Debitoren | Wähle hier das Sachkonto aus, das in dieser Gesellschaft für Saldenvorträge bei Debitoren verwendet werden soll. |
Saldenvorträge Kreditoren | Wähle hier das Sachkonto aus, das in dieser Gesellschaft für Saldenvorträge bei Kreditoren verwendet werden soll. |
Sachkonten für Abgrenzungen
Sachkonten für Abgrenzungen
Aktive Rechnungsabgrenzung | Wenn Aufwendungen für das nächste Geschäftsjahr bereits im laufenden Geschäftsjahr bezahlt werden, muss hier für aktive Rechnungsabgrenzung ein Sachkonto zugeordnet werden |
Passive Rechnungsabgrenzung | Für Einnahmen, die vor dem Bilanzstichtag entstehen, und der Ertrag im darauf folgendem Geschäftsjahr zu behandeln ist, muss hier ein Sachkonto für die passive Rechnungsabgrenzung zugeordnet werden |
Sachkonten für Kaltmiete
Alle Sachkonten der Gesellschaft, auf die Kaltmiete gebucht wird, werden in dieser Liste gezeigt.
Sachkonten für Betriebskostenvorauszahlungen
Alle Sachkonten der Gesellschaft, auf die Betriebskostenvorauszahlungen gebucht werden, werden in dieser Liste gezeigt.
Sachkonten für Skonto
Sachkonten für Skonto
Steuerkonten
Diese Liste zeigt alle Steuerkonten der Gesellschaft.
Buchungsjahre
Buchungsjahre
Projekte
Alle der Gesellschaft zugeordneten Projekte werden in dieser Liste angezeigt.
Standard-Disclaimer für Aufträge
Standard-Disclaimer für Aufträge
Disclaimer | Eingabe eines Standard-Disclaimers für alle Aufträge von dieser Gesellschaft. |
Kopf- und Fußzeile für Briefe
Hier können die Kopf- und Fußzeile für Berichte hochgeladen werden, deren Layout durch gesellschaftsspezifische Kopf- und Fußzeilen beeinflusst werden. Siehe IC1833. Es darf genau eine Datei mit dem Namen "BriefKopfzeile.png" und eine mit dem Namen "BriefFusszeile.png" geben.
Zuordnungen: Zahlungen zu Kontoauszügen
Diese Liste zeigt alle für die Gesellschaft erfolgten Zuordnungen von Zahlungen zu Kontoauszügen.
Alle Buchungssätze DATEV
Alle DATEV-Buchungssätze der Gesellschaft sind in dieser Liste enthalten.
Mietverträge Zahlungen
Die für die Gesellschaft erfolgten Zahlungen zu Mietverträgen sind hier aufgeführt.
Zuordnungen Einzahlungen (Kostenerfassung)
Alle der Gesellschaft zugeordneten Einzahlungen im Rahmen von eTASK.Kostenerfassung werden in dieser Liste angezeigt.
Verbundpartner
Diese Liste enthält die Verbundpartner der Gesellschaft.
Liste Mietverträge Kaution
Kautionszahlungen an die Gesellschaft sind hier protokolliert.
Debitoren Anfangssaldo
Die Anfangssalden von Debitoren der Gesellschaft werden in dieser Liste gezeigt.
Kreditoren Anfangssaldo
Die Anfangssalden von Kreditoren der Gesellschaft werden in dieser Liste gezeigt.
Sachkonten extern
Sachkonten der Gesellschaft müssen für den korrekten Export in das externe Finanzbuchhaltungssystem mit den entsprechenden Sachkonten im Finanzbuchhaltungssystem verbunden werden. Diese Zuordnungen zeigt diese Liste.
Liste der Verträge
Alle der Gesellschaft zugeordneten Verträge sind hier aufgeführt.
Liste der Bestellungen
In dieser Liste sind alle Bestellungen der Gesellschaft protokolliert.
Anwenderhilfe
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Administratorenhilfe
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Inbetriebnahme
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