Raum buchbar

Angabe, ob der Raum buchbar ist.

Raum zusammengelegt

Angabe, ob es sich beim diesem Besprechungsraum um einen zusammengelegten Besprechungsraum handelt. Ein Besprechungsraum kann aus zwei oder mehr einzelnen, bereits definierten Besprechungsräumen zusammengelegt und als ein eigenständiger Besprechungsraum gebucht werden. Dieses kommt zur Anwendung, wenn ein großer Raum durch mobile Trennwände in mehrere kleine Räume zerlegt werden kann. Sofern die kleinen Räume einzeln angelegt und Besprechungsraum sind, läßt sich jede beliebige Kombination dieser als zusammengelegter Raum definieren.

Raumbezeichnung

Eingabe einer Bezeichnung für den Besprechungsraum, wenn es sich um einen zusammenlegbaren Raum handelt, zur Bewahrung der Einheitlichkeit. Diese sollte eine Bezeichnung sein, die in der Organisation gängig für den Besprechungsraum verwendet wird (z.B. "Besprechungsraum Vorstand").

Nummer des Telefons im Besprechungsraum

Eingabe der Rufnummer des Telefons im Besprechungsraum. Falls der Raum nicht über einen Telefonapparat verfügt, kann das Eingabefeld leer bleiben.

Beschreibung

Eingabe einer ausführlichen Beschreibung des Besprechungsraums.

Raum

Bei nicht zusammenlegbaren Räumen: Auswahl des Raums, der als Besprechungsraum eingesetzt werden soll. Hinweis: Wurden schon Termine auf diesen Raum gebucht, kann der Raum nicht mehr verändert werden und wird "ausgegraut" dargestellt.

Arbeitsplatz

Hier findest du einen Arbeitsplatz.

Umrüstzeit vor Besprechung [min]

Eingabe der Zeit in Minuten, die zur Vorbereitung des zusammengelegten Raumes vor einer Besprechung benötigt wird. Der Raum wird vor jeder Buchung automatisch für den angegebenen Zeitraum gesperrt.

Rückbauzeit nach Besprechung [min]

Eingabe der Zeit in Minuten, die zum Rückbau des zusammengelegten Raumes nach einer Besprechung benötigt wird. Der Raum wird nach jeder Buchung automatisch für den angegebenen Zeitraum gesperrt.

Kapazität

Eingabe der maximalen Teilnehmerkapazität für den Besprechungsraum. Die Kapazität wird bei allen Buchungswegen benötigt, damit dem Buchenden alle dem Suchkriterium "Besprechungsteilnehmer" entsprechenden und verfügbaren Räume angezeigt werden können.

Anzahl LAN-Netzwerk-Anschlüsse

Eingabe einer Zahl für die Anzahl der LAN-Anschlüsse im Besprechungsraum. Alle hier angegebenen LAN-Anschlüsse sollten einfach durch die Besprechungsteilnehmer nutzbar sein.

Standard-Bestuhlung

Auswahl der Bestuhlung, die standardmäßig im Raum vorhanden ist.

Raumkosten berechnen?

Angabe, ob die reinen Raumkosten auf die bei der Raumbuchnung ausgewählte Kostenstelle des Antragstellers berechnet werden sollen. Die Einstellung hat keinen Einfluss auf die Abrechnung der Catering- und Servicekosten.

Preis pro angefangene Stunde [€]

Eingabe der Raumkosten pro Stunde in Euro.

Catering möglich?

Angabe, ob für diesen Raum ein Catering möglich sein soll.

Caterer (Recht / Rolle)

Auswahl Caterer (Recht / Rolle), die für die Bearbeitung von Bestellungen für diesen Besprechungsraum verantwortlich ist.

Caterer (Leistungen)

Caterer (Leistungen)

Bemerkung

Eingabe von wichtigen Bemerkungen, die sich auf die Buchungsbeschränkungen für den Besprechungsraum beziehen.

Buchbar nur exklusiv?

Angabe, ob der Besprechungsraum nur durch Raumverantwortliche gebucht werden kann.

Genehmigung erforderlich?

Angabe, ob die Buchung dieses Raums eine Genehmigung durch den Raumverantwortlichen erfordert.

Stornofrist [h]

Eingabe eines Zeitraums vor Beginn einer Buchung, in Stunden angegeben, bis zu dem eine Stornierung der Raumbuchung erfolgen kann.

Buchbar an Feiertagen?

Angabe, ob der Besprechungsraum auch an Feiertagen buchbar sein soll.

Buchbar am Samstag?

Angabe, ob der Besprechungsraum auch an Samstagen buchbar sein soll.

Buchbar am Sonntag?

Angabe, ob der Besprechungsraum auch an Sonntagen buchbar sein soll.

Automatische Beendigung bei Nichtbestätigung aktivieren

Angabe, ob die Raumbuchung bei Nichtbestätigung automatisch beendet werden soll. Die Bestätigung der Buchung muss innerhalb von 15 Minuten nach deren Beginn erfolgen. Die automatische Beendigung erfolgt nach dem im Konfigurationsparameter "ReConfirmTimeout" Zeitraum in Minuten nach Buchungsbeginn (Standard: 15-30 Minuten).

E-Mail an Cateringverantwortlichen

Angabe, ob der Cateringverantwortliche per E-Mail über alle Bestellungen informiert wird.

E-Mail an Raumverantwortlichen

Angabe, ob der Raumverantwortliche per E-Mail über alle Buchungen des vorliegenden Raums informiert wird.

Buchung in Exchange Server aktiviert

Angabe, ob die Buchung über das Add-In und andere Exchange-Server-fähige Anwendungen ermöglicht werden soll.

EWS URL

Hier findest du die EWS-URL je Raum.

Standardantragsteller

Auswahl des Standardantragstellers für Buchungen über Exchange Server. Dieser wird bei Buchungen angegeben, wenn kein anderer Antragsteller übergeben wird.

Standardkostenstelle

Auswahl der Standardkostenstelle für Buchungen über Exchange Server. Diese wird bei Buchungen angegeben, wenn keine andere Kostenstelle übergeben wird.

Betreff aus OWA-Buchungen übertragen

Betreff aus OWA-Buchungen übertragen Ja/ Nein