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Gruppen und Rechte (74FC)
Systemsteuerung/Portal-Optionen/Rechteverwaltung/Gruppen und Rechte
Dieses Formular dient zur Verwaltung der Zugangsberechtigungen der verschiedenen Benutzergruppen im FM-Portal. Einzelne Benutzer können später zu einer der hier angelegten Benutzergruppen hinzugefügt werden und erhalten die Rechte, die in diesem Formular für die Benutzergruppe definiert wurden. Für weitere Informationen zu den Rechten, die vergeben werden können, öffne den Artikel Rechteübersicht FM-Portal. Diesen findest du unter Verbundene Themen und Anleitungen.
Formularhilfe
Identifikation
In diesem Infobereich sind Angaben zur Identifikation des Datensatzes hinterlegt.
interne ID (Data ID) | Die interne ID oder Data ID, wird innerhalb der Applikation zur eindeutigen Identifikation des Datensatzes verwendet. |
Auswahl der Firma, zu der die Benutzergruppe gehört. | |
Code | Eingabe eines frei wählbaren Kürzels für die Benutzergruppe. |
Bezeichnung | Eingabe einer aussagekräftigen Bezeichnung für die Benutzergruppe. |
Beschreibung | Gib hier eine Beschreibung der Gruppe ein. Beschreibe die Gruppe so, dass ein anderer Anwender verstehen kann, wann und warum Personen der Gruppe zugeordnet sein sollten und welche Aufgaben Sie dann erfüllen können. |
Administratorengruppe | Angabe, ob es sich um eine Administratorengruppe handelt. Damit erhalten die Mitglieder dieser Gruppe die Rechte auf alle Portal-Elemente. |
Servicegruppe | Angabe, ob es sich um eine Servicegruppe handelt. Damit wird diese Gruppe in der Workflowverwaltung nutzbar gemacht. |
Standardgruppe | Angabe, ob die Gruppe als Standardgruppe festgelegt werden soll. Wenn diese Option gesetzt wird, erhalten automatisch alle User des Portals den Zugriff auf die in dieser Gruppe eingestellten Rechte. |
Automatikgruppe | Angabe, ob die Gruppe als Automatikgruppe eingerichtet werden soll. Automatikgruppen werden automatisch auf die Menüpunkte des zugehörigen Produkts angepasst. Abhängig von der Berechtigung (lesen, bearbeiten, Administrator) werden automatisiert sinnvolle Lese- und Schreibrechte erteilt. Automatikgruppen werden können nach einem Update des FM-Portals aktualisiert werden. |
Einrichtungsdatum | Auswahl des Datums, an dem die Gruppe erstellt wurde. |
Auswahl des Gruppentyps. |
Benutzer in dieser Gruppe
Die Liste in diesem Infobereich listet alle Benutzer auf, die sich in der Benutzergruppe befinden. Ein weiterer Benutzer kann der Benutzergruppe über den Button "Benutzer zu Gruppe hinzufügen" zugeordnet werden.
Rechte auf Menü und Formulare
In diesem Bereich werden die Rechte der Gruppe auf die Knoten im Menü und in den Formularen konfiguriert. Zur genauen Anwendung dieses Infobereichs in der Arbeitsleiste dieses Formulars auf "Hilfe" klicken und in der sich darauf öffnenden Registerkarte den Bereich "Ausführliche Dokumentation" lesen. Die genaue Definition der einzelnen Auswahlen können unter dem Punkt "Rechte Vorgaben" im gleichen Menü eingesehen werden.
Rechte auf Liegenschafts- /Objekt-Explorer
In dieser Auswahl können Sie festlegen, welche Gebäude die Mitglieder dieser Rechtegruppe im Liegenschafts- oder Objektexplorer angezeigt bekommen.
Rechte auf Darstellungsvarianten
In diesem Bereich können die Darstellungsvarianten festgelegt werden, die NutzerInnen dieser Gruppe im BIM-Explorer auswählen können.
Rechte auf Dashboard-Kacheln
In diesem Bereich ist es möglich, für die Benutzer Rechte auf Dashboard-Kacheln festzulegen. Die Rechte sind dann auf diese Dashboard-Kacheln beschränkt.
Rechte auf Gewerkgruppen
In diesem Bereich ist es möglich, für die Benutzer Rechte auf Gewerkgruppen festzulegen. Die Rechte sind dann auf diese Gewerkgruppen beschränkt.
Rechte auf Mandanten
Rechte auf Mandanten
Rechte auf Module der My eTASK App
Lege hier fest, welche der verfügbaren Module einem Benutzer der App angezeigt werden, wenn er dieser Rechtegruppe zugeordnet ist.
Rechte auf dyn. Merkmale
Nutze diesen Bereich, um zentral für eine Rolle die Rechte auf mehrere dynamische Merkmale zu vergeben. Möchtest Du das Recht für wenige neue Merkmale an viele Gruppen vergeben, dann verwende die entsprechende Funktion an der Zuordnung von Merkmal zu Formular.
Gruppen-Mail-Einstellungen
Einstellungen des E-Mail-Verteilers der Gruppe können in diesem Infobereich getroffen werden. Dies wird z.B. verwendet, um die e-Mails an Cateringverantwortliche in ein Gruppenpostfach umzuleiten.
Gruppen-Mail-Empfang aktiv | Angabe, ob der E-Mail-Verteiler aktiv ist und verwendet werden kann. Ist das Kontrollkästchen nicht aktiviert, werden einzelne E-Mails an die E-Mail-Adressen der Benutzer in dieser Gruppe versendet. |
Adresse für Gruppen-Mail-Empfang | Eingabe des E-Mail-Verteilers für die Benutzergruppe. |
Anwenderhilfe
Derzeit gibt es keine Elemente mit den ausgewählten Stichwörtern.
Administratorenhilfe
Inbetriebnahme