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Mahnungen (BFC9)
Property-Management/Mahnwesen/Mahnungen
Verwalten Sie die durch Ihr eTASK-System erstellten Mahnungen. Es werden nur Mahnungen für nicht erfolgte Mietzahlungen erstellt sowie für Ausgangsrechnungen, die freigegeben sind, über einen Zahlungstermin verfügen und für die kein Mahnstopp eingestellt wurde. Sie können die automatisch ermittelten Daten über dieses Formular bei Bedarf anpassen. Verwalten Sie den Status der Mahnung, rufen Sie den Mahnbrief herunter und laden Sie beliebige Dokumente zur Mahnung hoch.
Formularhilfe
Mahnung
In diesem Infobereich sind Angaben zur Identifikation des Datensatzes hinterlegt.
Code | Anzeige des Codes der Mahnung. Der Code wird bei Erzeugung der Mahnung durch das System automatisch vergeben. |
Anzeige der Gesellschaft, der die Ausgangsrechnung zugeordnet ist, auf die sich die Mahnung bezieht. | |
Datum | Anzeige des Datums, an dem die Mahnung erstellt wurde. |
Anzeige der Mahnstufe der Mahnung. | |
Zahlungsfrist | Anzeige / Auswahl der Zahlungsfrist der Mahnung. |
Auswahl des Mahnstatus der Mahnung. Alle erzeugten Mahnungen erhalten automatisch den Status „Mahnung erstellt“. Alle weiteren Änderungen am Status müssen durch den Benutzer erfolgen. | |
Hier findest du die Kontaktdaten des Verantwortlichen. | |
Info verschickt an | Benachrichtigung wenn die Zahlungsfrist der 2. Mahnung verstrichen ist und immer noch keine Zahlung erfolgt ist. |
Hier kannst du den Debitor einrichten. | |
Auswahl einer abweichenden Anschrift des Debitors |
Mahnung für
Wird mit der Mahnung eine nicht erfolgte Mietzahlung gemahnt, werden die Daten des Mietvertrags und der Sollstellung in diesem Infobereich dargestellt.
Hier findest du die Ausgangsrechnung. | |
Mahnstopp bis | Die Mahnungen werden bis zu diesem Tag nicht erstellt |
Anzeige des Mietvertrags, dessen Mietzahlung gemahnt wird. | |
Betreibervertrag | Anzeige der Nummer des Betreibervertrags. Wenn diese Nummer eingetragen ist, handelt es sich um eine Mahnung für eine Betriebskostenvorauszahlung. Ist hier eine Nummer vorhanden, wird der Text im Mahnbrief auf Betreiberverträge abgestimmt. Hinweis: Ist kein Betreibervertrag vorhanden, sind Mahnungen zu Kaltmietzahlungen und Betriebskostenvorauszahlungen nicht zu unterscheiden. |
Monat | Anzeige des Monats, in dem die Mietzahlung nicht erfolgte. |
Betrag und Inhalt
Hier werden die Texte für den Mahnbrief und der Mahnbetrag hinterlegt.
Betreff | Eingabe der Überschrift des Mahnbetragbereichs im Mahnbrief. |
Mahnbetrag [€] | Eingabe des Mahnbetrags in Euro. |
Versand
Versand
Per E-Mail | Hier kannst du es per E-Mail schicken. |
Versendet am | Hier kannst du den Versand am […] eintragen. |
Mahnbrief
Über das Formular der Mahnung kann der Mahnbrief zur vorliegenden Mahnung erzeugt werden. Nähere Informationen in der Online-Hilfe unter der Nummer IC1868.
Mahnbrief (Vorschau)
Mahnbrief (Vorschau)
Dokumente
In diesem Infobereich können Dokumente jeder Art hochgeladen werden, die sich auf den Datensatz beziehen.
Logiccontroller
Anpassung des Formulars für eine Mahnung, so dass die Adresse des Debitors an der an der Mahnung vorausgefüllt, aber wählbar ist.
Anwenderhilfe
Inbetriebnahme