Antrag Personal Onboarding (86CD)
Systemsteuerung/Basisdaten/Mitarbeiterverwaltung/Onboarding/Antrag Personal Onboarding
In dieser Liste werden die Onboarding Vorgänge aller Personen geführt, die fest zum Unternehmen gehören, oder als externe angemeldet sind. Der Workflow zum Onboarding macht diese Liste erst ordentlich nutzbar.
Formularhilfe
Workflow
Workflow
Identifikation
In diesem Infobereich sind Angaben zur Identifikation des Datensatzes hinterlegt.
Code | Hier kannst du Code |
Ausgabeprotokoll
Ausgabeprotokoll
Interner Mitarbeiter
Diese Gruppe umfasst Eigenschaften, die spezifisch für interne Mitarbeiter im Onboarding-Prozess relevant sind. Dazu gehören typischerweise Informationen zur internen Position, Abteilung und organisatorischen Zuordnung des neuen Mitarbeiters.
Auswahl des internen Mitarbeiters. | |
Der interne Ansprechpartner kann einen Antrag anlegen, speichern, verändern und einreichen. Er erhält parallel zum Bearbeiter alle weiteren Informationen und ist für die Revalidierung verantwortlich. | |
Führungskraft | Setzen Sie bitte das Häkchen, wenn der neue Mitarbeiter eine Führungskraft ist. |
Dienstwagen | Die Information ob der Mitarbeiter Anspruch auf einen Dienstwagen hat wird zentral von SAP HR bereitgestellt. Innerhalb des Workflows sorgt sie dafür, dass der Verantwortliche für den Fuhrpark über den neuen Mitarbeiter informiert wird. |
Daten externer Mitarbeiter
Diese Gruppe umfasst Informationen zu externen Mitarbeitern, die im Rahmen des Onboarding-Prozesses erfasst werden. Dazu gehören typischerweise Kontaktdaten, Vertragsinformationen und spezifische Qualifikationen des externen Personals.
Auswahl der Anrede. | |
Vorname | Angabe des Vornamens. |
Nachname | Angabe des Nachnamens. |
In welcher internen Abteilung wird der externe Mitarbeiter tätig sein? Suchen Sie hier nach den Namen (oder einem Teil davon) der Abteilungen z.B. "Administration". Mehrere Suchbegriffe können mit eine Leerzeichen getrennt eingegeben werden, z.B. "HR Administ" | |
E-Mail-Adresse | Angabe einer E-Mail-Adresse. |
Konzern e-Mail Adresse | Benötigt der externe Mitarbeiter eine e-Mail Adresse innerhalb Ihres Unternehmens? |
Telefonnummer | Angabe einer Telefonnummer im Fomrat +49 171 0000 0000. Die Mobilfunknummer wird bevorzugt. |
Auswahl des internen Ansprechpartners. | |
Druckerfreigabe notwendig? | Setzen Sie bitte das Häkchen, wenn der neue Mitarbeiter eine Druckerfreigabe benötigt. |
Auswahl des Personaltyps. | |
Zu welcher Kostenstelle gehört der externe Mitarbieter? | |
Einsatz geplant bis | Wenn dir bekannt ist, bis wann der/die externe Mitarbeiter*in im Unternehmen sein wird, dann gib dieses Datum bitte hier an. Du kannst das Feld leer lassen, wenn du das Datum nicht kennst. Diese Information hat keinen Bezug zur Quartalsverlängerung, diese wird unabhängig von der geplanten Einsatzzeit immer durchgeführt. |
Datensatz Externer Mitarbeiter
Diese Gruppe enthält Attribute zu externen Mitarbeitern, die im Rahmen des Onboarding-Prozesses erfasst werden. Die Daten umfassen relevante Informationen für die Einbindung und Verwaltung von Fremdpersonal im Unternehmen.
Personaldatensatz des externen Mitarbeiters. |
Firma und Ansprechpartner externer Mitarbeiter
Dieser Bereich verlinkt die Firma und den Ansprechpartner bei der Firma für den externen Mitarbeiter. Wurde eine neue Firma erfasst, dann werden diese Daten nach der Validierung durch den Fachbereich automatisch geschrieben.
Auswahl der Firma. | |
Hier findest du die Kontaktdaten der Ansprechpartner der Firma. |
Neue Firma externer Mitarbeiter
In diesem Bereich werden die Daten zur Firma des externen Mitarbeiters erfasst, sofern diese neu angelegt werden soll,
Firmenbezeichnung | Eingabe einer vollständigen Bezeichnung der Firma, inkl. der rechtlichen Firmierung wie z.B. GmbH, SE oder ähnliches. |
Straße / Nr. | Eingabe des Straßennamens inkl. Hausnummer |
PLZ | Eingabe der Postleitzahl. |
Ort | Eingabe des Ortes. |
Neuer Ansprechpartner externe Firma
In diesem Bereich werden die Daten des ANsprechpartners erfasst, der bei der externen Firma für den neuen externen Mitarbeiter verantwortlich ist.
Vorname | Eingabe des Vornamens des Ansprechpartners. |
Nachname | Eingabe des Nachnamens des Ansprechpartners. |
(Mobil-)Telefon | Eingabe der Telefonnummer des Ansprechpartners, bevorzugt der Mobilfunknummerim Fomra +49 171 0000 0000 |
E-Mail-Adresse | Eingabe der E-Mail-Adresse des Ansprechpartners. |
Austritt
Diese Gruppe umfasst Merkmale, die den Austritt eines Mitarbeiters aus dem Unternehmen betreffen. Dazu gehören Informationen wie das Austrittsdatum, der Grund für den Austritt und eventuelle Abschlussgespräche.
Letzter Anwesenheitstag | Der letzte Anwesenheitstag wird aus SAP übergeben und stellt nciht das Vertragsende dar, sondern berücksichtigt bereits Resturlaub oder sonstige getroffene Absprachen. |
Die hier ausgewählte Person wird als Nachfolge für alle Funktionen verwendet, für die in der nachfolgenden Liste keine andere Person angegeben ist. |
Nachfolge
In diesem Infobereich kann die Nachfolge für spezifische Aufgaben festgelegt werden. Wird für eine Aufgabe keine Nachfolge angegeben, wird die ausgewählte Person aus dem vorherigen Bereich verwendet.
Allgemeine Informationen
Diese Gruppe umfasst grundlegende Informationen zum Onboarding-Antrag eines neuen Mitarbeiters. Sie enthält allgemeine Daten wie Name, Kontaktinformationen und geplantes Eintrittsdatum.
Der Bearbeiter kann parallel zum Ansprechpartner diesen Antrag bearbeiten, speichern und einreichen. Er wird nicht zur Revalidierung hinzugezogen, erhält darüber hinaus aber de gleichen Informationen wie der Ansprechpartner. | |
Buddy, der bei allen möglichen Fragen hilft, Kontakte herstellt ins Team und in die Teamaufgaben einführt. | |
Zutritt zum Gelände notwendig? | Setzen Sie bitte das Häkchen, wenn der neue Mitarbeiter Zutritt zum Gelände benötigt. |
Zutritt zu ganzem Standort Unterföhring | Wähle diesen Punkt aus, wenn der nuee Mitarbeiter einen Zugang zu allen Gebäude am Standort erhalten soll, so wie dieser im allgemeinen Zugangsprofil festgelegt ist. Zutritt zu besonderen Bereichen kannst du weiter unten festlegen. |
Arbeitsplatz notwendig? | Setzen Sie bitte das Häkchen, wenn der neue Mitarbeiter einen Arbeitsplatz benötigt. |
Erster Anwesenheitstag | Geben Sie hier den Tag an, an dem der Mitarbeiter erstmalig vor Ort sein wird und seinen Ausweis erhält falls nötig |
Windows Account nötig? | Setzen Sie bitte das Häkchen, wenn der neue Mitarbeiter Zugang zum Netzwerk benötigt. |
Schlüssel benötigt? | Setzen Sie bitte das Häkchen, wenn der neue Mitarbeiter einen Schlüssel benötigt. |
IT-Ausstattung notwendig? | Setzen Sie bitte das Häkchen, wenn der neue Mitarbeiter eine IT-Ausstattung benötigt. |
leistet Remote-Support? | Lege hier fest, ob der neue itarbeiter sich für Supportzwecke auf andere Rechner aufschalten wird. |
Wähle hier die Sprache des neuen Mitarbeiters aus, | |
Ausweis nicht abgeholt | Diese Option wird automatisch aktiviert, wenn im Workflow der Umweg über den Schrittwechsel "Ausweis nicht abgeholt" gewählt wurde. |
Befristung verlängern
Diese Gruppe enthält Merkmale zur Verlängerung einer befristeten Beschäftigung. Sie umfasst Informationen wie Verlängerungsdatum, Dauer und Begründung für die Vertragsverlängerung.
Neue Befristung bis | Gib hier die neue Befristung an, wenn der externe Mitarbeiter länger im Unternehmen bleiben soll. Du wirst vor dem Ende der Verlängerung erneut gefragt ob du verlängern möchtest. |
Kontaktdaten
Kontaktdaten
Einrichtung Arbeitsplatz (keine IT Ausstattung)
Diese Merkmalsgruppe umfasst Angaben zur Grundausstattung des Arbeitsplatzes für neue Mitarbeiter, ausgenommen IT-Equipment. Sie beinhaltet Informationen zu Möbeln, Büromaterial und sonstiger nicht-technischer Ausstattung.
Neuer Arbeitsplatz | Setzen Sie bitte das Häkchen, wenn ein neuer Arbeitsplatz geschaffen werden muss. |
Neue/andere Möbel | Setzen Sie bitte das Häkchen, wenn neue bzw. andere Möbel benötigt werden. |
Beschreibung Möbel | Eingabe einer Beschreibung für die gewünschten Möbel. |
Begründung für "kein Arbeitsplatz" | Wenn der neue Mitarbeiter keinen Arbeitsplatz benötigt, gib bitte hier eine kurze Begründung dafür an. Du sparst dir damit die Rückfragen ob es nur vergessen wurde. |
Belegungskonzept
In diesem Bereich legen Sie das Arbeitsplatz-Belegungskonzept für den Mitarbeiter fest. Zur Auswahl stehen drei Konzepte: Bei [Klassisch] wird dem Mitarbeiter ein fester Raum zugeordnet. Bei [New Work] arbeitet der Mitarbeiter mit flexiblen Arbeitsplätzen und wird einer Raumgruppe zugewiesen. Bei [Homeoffice] arbeitet der Mitarbeiter ohne festen Büroraum. Die nachfolgenden Eingabefelder passen sich automatisch an Ihre Auswahl an und zeigen nur die jeweils relevanten Optionen.
Nutzen: Sie definieren klar, wie der Mitarbeiter arbeiten wird, und sehen nur die dafür notwendigen Eingabefelder. Das vereinfacht die Erfassung und verhindert widersprüchliche Angaben.
Raum und Arbeitsplatz
Diese Gruppe umfasst Merkmale zu Arbeitsplatz und Räumlichkeiten für neue Mitarbeiter. Sie beinhaltet Informationen zur Bürozuweisung, benötigter Ausstattung und speziellen Arbeitsplatzanforderungen im Rahmen des Onboarding-Prozesses.
Auswahl des Raumes. | |
Arbeitsplatz | Auswahl des Arbeitsplatzes. |
Arbeitsplatzgruppe
In diesem Bereich kann die Arbeitsplatzgruppe ausgewählt werden, wenn als Belegungskonzept "flexible Arbeitsplatzbelegung" gewählt wurde.
Hier kannst du die Arbeitsplatzgruppe festlegen, wenn das Belegungskonzept "flexible Arbeitsplatzbelegung" gewählt ist. |
Kommentare
Kommentare
Mitarbeiterfoto
Mitarbeiterfoto
Status Revalidierung
Status Revalidierung
Zugang zu zusätzlichen Räumen notwendig
Diese Gruppe umfasst Merkmale, die den Bedarf an Zugang zu speziellen oder zusätzlichen Räumlichkeiten für den neuen Mitarbeiter kennzeichnen. Dies kann Labore, Serverräume oder andere zugangsbeschränkte Bereiche betreffen.
Wählen Sie hier einen Raum aus zu dem ein Zugang benötigt wird. Dies gilt zusätzlich zu dem weiter oben festgelegten Arbeitsplatz des Mitarbeiters und kann z.B. für Lager- und Archivräume sowie Team- oder Besprechungsräume verwendet werden. | |
Wählen Sie hier einen Raum aus zu dem ein Zugang benötigt wird. Dies gilt zusätzlich zu dem weiter oben festgelegten Arbeitsplatz des Mitarbeiters und kann z.B. für Lager- und Archivräume sowie Team- oder Besprechungsräume verwendet werden. | |
Wählen Sie hier einen Raum aus zu dem ein Zugang benötigt wird. Dies gilt zusätzlich zu dem weiter oben festgelegten Arbeitsplatz des Mitarbeiters und kann z.B. für Lager- und Archivräume sowie Team- oder Besprechungsräume verwendet werden. | |
Wählen Sie hier einen Raum aus zu dem ein Zugang benötigt wird. Dies gilt zusätzlich zu dem weiter oben festgelegten Arbeitsplatz des Mitarbeiters und kann z.B. für Lager- und Archivräume sowie Team- oder Besprechungsräume verwendet werden. | |
Wählen Sie hier einen Raum aus zu dem ein Zugang benötigt wird. Dies gilt zusätzlich zu dem weiter oben festgelegten Arbeitsplatz des Mitarbeiters und kann z.B. für Lager- und Archivräume sowie Team- oder Besprechungsräume verwendet werden. |
Zugang zu folgenden Gebäuden notwendig
Hier kann ausgewählt werden, zu welchen Gebäuden der neue Mitarbeiter einen Zutritt benötigt. Dies wird bei der Festlegung des Zugangsprofils berücksichtigt.
Auswahl Zugangsprofile
Auswahl Zugangsprofile
Zugang zu folgenden Raumzonen notwendig
Zugang zu folgenden Raumzonen notwendig
Status Freigaben
Status Freigaben
Dokumente
Dokumente
Änderung
Diese Gruppe umfasst Merkmale, die Änderungen am Onboarding-Antrag dokumentieren. Dazu gehören Informationen zu Zeitpunkt, Art und Urheber von Modifikationen am Antragsstatus oder den Antragsdaten.
Auswahl der gewünschten Änderung. | |
Wirksam ab | Angabe des Datums, ab dem die Änderung wirksam sein soll, im Format TT.MM.JJJJ. |
Schlüssel/Ausweis
Diese Gruppe enthält Merkmale zu Identifikationsdokumenten und Schlüsseln, die im Rahmen des Onboarding-Prozesses relevant sind. Dazu können Angaben zu Personalausweis, Führerschein oder Zugangskarten gehören.
Wählen Sie hier bitte aus, was Sie benötigen. | |
Auswahl des Grundes. | |
Begründung | Eingabe einer Begründung. |
Antrag
Diese Gruppe enthält Merkmale zum Antrag für das Onboarding neuer Mitarbeiter. Hier werden grundlegende Informationen zum Antragsprozess und dessen Status erfasst.
Bitte wählen Sie hier die gewünschte Aktion aus. | |
Externer Mitarbeiter? | Setzen Sie bitte das Häkchen, wenn es sich um einen neuen externen Mitarbeiter handelt. |
WorkflowButtons
Dieser Bereich zeigt die Workflow-Steuerungsbuttons zur bequemen Bedienung an dieser Stelle im Formular. Es sind dieselben Funktionen wie im oberen Workflow-Bereich verfügbar.
Nutzen: Erleichtert die Workflow-Steuerung bei langen Formularen, da Sie nicht nach oben scrollen müssen. Beschleunigt die Bearbeitung durch direkten Zugriff auf Freigabe-, Ablehnung- und Weiterleitungsfunktionen.
Anwenderhilfe
Derzeit gibt es keine Elemente mit den ausgewählten Stichwörtern.
Administratorenhilfe
Inbetriebnahme