Parkberechtigung (B149)
Infrastrukturelles Gebäudemanagement/Parkraummangement/Parkberechtigung
Die Funktion der Parkberechtigung stellt eine Möglichkeit dar, Workflowgestützt Anträge für Parkzugänge zu starten und zu verwalten. Jede Person im Unternehmen kann selbständig einen Antrag stellen und wird in die Warteliste eingereiht. Koordinatoren können die Anträge bearbeiten und Parkberechtigungen vergeben. Der Workflow erwartet die Eingabe und regelmäßige Aktualisierung der Kennzeichen, damit die Berechtigung aktiv bleibt.
Formularhilfe
Workflow Parkberechtigung
Dieser Infobereich enthält alle Workflow-Daten, die sich auf den vorliegenden Datensatz beziehen.
Identifikation
In diesem Infobereich sind Angaben zur Identifikation des Datensatzes hinterlegt.
Die Person, für die diese Parkberechtigung beantragt wird und die eines ihrer Fahrzeuge abstellen darf. | |
AUtomatisch ausgefüllt mit der Person, die den Antrag anlegt. | |
Antrag | Hier hast Du die Möglichkeit, den Antrag mit Freitext zu ergänzen um weitere Informationen mitzugeben oder Fragen zu stellen und Wünsche zu äußern. |
Deine Position auf der Warteliste
Dieses Control zeigt die aktuelle Position eines Parkberechtigungs-Antrags auf der Warteliste in großer, gut sichtbarer Schrift an. Die Position wird automatisch berechnet und berücksichtigt dabei das Eintrittsdatum des Mitarbeiters und den Zeitpunkt der Antragstellung. Bei neuen Anträgen oder im Fehlerfall wird "--" oder "0" angezeigt. Das Control dient der schnellen visuellen Orientierung über den Status des Antrags in der Warteliste.
Nutzen: Durch die prominente Darstellung der Wartelistenposition erhalten Mitarbeiter und Verwaltung einen sofortigen Überblick über den Status eines Parkberechtigungs-Antrags, ohne zusätzliche Informationen suchen zu müssen.
Zuteilung Stellplatz
In diesem Infobereich hinterlegst Du die Informationen zum zugeteilten Stellplatz. Der Antragsteller kann diesen Infobereich im Rahmen des Workflows nicht einsehen.
Wähle hier den Parkplatz aus, auf dem das Fahrzeug abgestellt werden darf. Du kannst diese Angabe nachfolgend mit einer festen Stellplatznummer ergänzen. | |
Wähle hier einen der Stellplätze auf dem zuvor angegebenen Parkplatz aus, wenn die Person nur auf einem bestimmten Platz stehen soll. |
Zufahrtsberechtigung
Dieser Infobereich sammelt alle Informationen zur Zufahrtsberechtigung. Der Antragsteller kann diesen Infobereich im Rahmen des Workflows nicht einsehen.
Zufahrtsberechtigung ab | Gib hier das Datum an, ab dem die Parkberechtigung gültig sein soll und die Person auf den Parkplatz fahren darf. |
Zufahrtsberechtigung bis | Hier gibst Du das Datum an, zu dem die Parkberechtigung beendet wird. Du kannst das Feld leer lassen, wenn die Berechtigung unbegrenzt gültig ist. |
Ausweisnummer | Hier kann die Ausweisnummer des Mitarbeiterausweises hinterelegt werden, wenn diese Information für deinen Prozess wichtig ist. |
Bemerkung | Hier hast Du die Möglichkeit eine Bemerkung zu hinterlegen. |
Auswahl der ausgegebenen Zugangskarte für diese Parkberechtigung | |
Nächste Prüfung | Gib hier das Datum ein, an dem durch den Workflow (Plug-In 5562) die Pürfung der Kennzeichen gestartet werden soll. |
Start letzte Prüfung | Zum Start einer neuen Prüfung wird der Starttermin selbiger hierher übertragen und im Feld "nächste Prüfung" gelöscht. |
Meine(e) Kennzeichen
In diesem Infobereich hinterlegt der Antragsteller die Kennzeichen der Fahrzeuge, mit denen er die Parkberechtigung nutzen wird. So können bei Kontrollen Falsch- und Fremdparker erkannt werden. Die Kennzeichen werden im Rahmen des Workflows regelmäßig neu abgefragt und müssen bestätigt werden.
1. Kennzeichen | Gib hier das Kennzeichen des ersten Fahrzeugs ein, mit dem Du die Parkberechtigung nutzen wirst. Achte dabei bitte auf das Format der Eingabe, bestehend aus 1-3 Buchstaben, Leerzeichen, 1-2 Buchstaben, Leerzeichen, 1-4 Ziffern, 1 Buchstabe H oder E am Ende. Maximal dürfen 8 Zeichen zzgl. der beiden Leerzeichen eingegeben werden. Beispiel: ETA SK 12E |
2. Kennzeichen | Gib hier das Kennzeichen des zweiten Fahrzeugs ein, mit dem Du die Parkberechtigung nutzen wirst. Achte dabei bitte auf das Format der Eingabe, bestehend aus 1-3 Buchstaben, Leerzeichen, 1-2 Buchstaben, Leerzeichen, 1-4 Ziffern, 1 Buchstabe H oder E am Ende. Maximal dürfen 8 Zeichen zzgl. der beiden Leerzeichen eingegeben werden. Beispiel: ETA SK 12E |
3. Kennzeichen | Gib hier das Kennzeichen des dritten Fahrzeugs ein, mit dem Du die Parkberechtigung nutzen wirst. Achte dabei bitte auf das Format der Eingabe, bestehend aus 1-3 Buchstaben, Leerzeichen, 1-2 Buchstaben, Leerzeichen, 1-4 Ziffern, 1 Buchstabe H oder E am Ende. Maximal dürfen 8 Zeichen zzgl. der beiden Leerzeichen eingegeben werden. Beispiel: ETA SK 12E |
4. Kennzeichen (freies Format) | Gib hier das Kennzeichen des vierten Fahrzeugs ein, mit dem Du die Parkberechtigung nutzen wirst. Die Formatierung des Feldes ist nicht begrenzt und kann z.B. für Fahrzeuge genutzt werden die außerhalb von Deutschland zugelassen sind, oder die ein Bundes- oder Landeskennzeichen tragen. |
5. Kennzeichen (freies Format) | Gib hier das Kennzeichen des fünften Fahrzeugs ein, mit dem Du die Parkberechtigung nutzen wirst. Die Formatierung des Feldes ist nicht begrenzt und kann z.B. für Fahrzeuge genutzt werden die außerhalb von Deutschland zugelassen sind, oder die ein Bundes- oder Landeskennzeichen tragen. |
LogicController
**Section:** LogicController
**Menü:** Parkberechtigung
**Tabelle:** FL_PARKBERECHTIGUNG_T
**Pfad:** Infrastrukturelles Gebäudemanagement/Parkraummangement/Parkberechtigung
**Control:** ~/Controls/FL/ParkingLogiccontroller.ascx
Dieser Bereich steuert die Sichtbarkeit von Formularabschnitten abhängig vom Bearbeitungsstatus. Beim Neuanlegen einer Parkberechtigung werden die Bereiche "Zuteilung Stellplatz" und "Zufahrtsberechtigung" automatisch ausgeblendet, da diese Informationen erst relevant sind, nachdem der Grunddatensatz gespeichert wurde. Die Bereiche werden nach dem ersten Speichern automatisch eingeblendet.
**Nutzen:** Die dynamische Ausblendung vereinfacht die Ersterfassung, indem nur relevante Eingabefelder angezeigt werden. Dies verhindert Verwirrung und führt den Benutzer schrittweise durch den Erfassungsprozess.
Anwenderhilfe
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Administratorenhilfe
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Inbetriebnahme
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