Buchungsjahre (6B23)
Systemsteuerung/Property-Management/Buchungsjahre/Buchungsjahre
Das Datenobjekt "Buchungsjahre" dient der Verwaltung und Strukturierung von Geschäftsjahren im Buchhaltungssystem. Es ermöglicht die Definition des Buchungszeitraums, einschließlich des Startmonats, für jede Gesellschaft und steuert den Prozess der Jahresabschlüsse. Durch die Festlegung und den Abschluss von Buchungsjahren werden die Rahmenbedingungen für die Erfassung und Auswertung von Finanztransaktionen, Kosten und Buchungen innerhalb des definierten Zeitraums geschaffen, was eine geordnete Buchhaltung und Berichterstattung sicherstellt.
Formularhilfe
Identifikation
In diesem Infobereich findest Du Informationen, mit denen der Datensatz identifiziert werden kann. Meist sind dies der Code und die Bezeichnung, zusammen mit weiteren wichtigen Informationen.
Gesellschaft | Auswahl der Gesellschaft, für die das Buchungsjahr angelegt werden soll. |
interne ID (Data ID) | Die interne ID oder Data ID, wird innerhalb der Applikation zur eindeutigen Identifikation des Datensatzes verwendet. |
Buchungsjahr | Angabe des Buchungsjahres |
Anfangsmonat | Angabe des Anfangsmonats des Buchungsjahres. Es werden 12 Buchungsmonate ab dem Anfangsmonat erstellt |
Abgeschlossen | Wenn das Jahr abgeschlossen wird, werden alle Buchungsmonate geschlossen |
Buchungsmonate
Liste der zum Jahr zugehörgigen Buchungsmonate.
LogicController
KONTEXT:
Control: LogicControllerBuchungsJahr.ascx
Modul: Buchungsjahre
Tabelle: KE_BUCHUNGSJAHR_T
Pfad: Systemsteuerung/Property-Management/Buchungsjahre/Buchungsjahre
Section: "LogicController"
Typ: Extras-Menü-Buttons
System-Name: ~/Controls/KE/LogicControllerBuchungsJahr.ascx
Beim Neu-Anlegen eines Buchungsjahres werden automatisch alle Monate erstellt. Im Extras-Menü stehen Ihnen zwei wichtige Funktionen zur Verfügung: Mit "Buchungsjahr abschließen" können Sie ein Buchungsjahr endgültig sperren - dies ist nur möglich, wenn keine offenen Rechnungen mehr existieren. Das System prüft dies vor dem Abschluss und zeigt eine Warnung mit der Anzahl offener Rechnungen, falls noch Einträge vorhanden sind. Nach erfolgreicher Bestätigung wird das Buchungsjahr abgeschlossen und alle Bearbeitungsfunktionen werden automatisch deaktiviert. Mit "Buchungsjahr kopieren" können Sie das aktuelle Buchungsjahr inklusive aller Monate für mehrere andere Gesellschaften gleichzeitig anlegen. Nach erfolgreicher Ausführung wird die Anzahl der betroffenen Gesellschaften angezeigt.
Nutzen: Das automatische Abschließen verhindert nachträgliche Änderungen an bereits gebuchten Jahresabschlüssen und garantiert die Datenintegrität für die Finanzbuchhaltung. Die Kopierfunktion spart erheblich Zeit, wenn Sie dasselbe Buchungsjahr für mehrere Gesellschaften benötigen - statt manueller Einzelanlage kopieren Sie mit einem Klick die komplette Struktur für alle gewünschten Gesellschaften. Beide Funktionen erfordern eine Bestätigung vor Ausführung, um versehentliche Änderungen zu vermeiden.