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Umzüge (9F82)
Infrastrukturelles Gebäudemanagement/Umzugsmanagement/Umzüge
Verwenden Sie dieses Formular, um Umzüge zu verwalten und durchzuführen. Geben Sie die umziehenden Personen an und ordnen Sie ihnen diejenigen IT-Geräte, Möbel, Kommunikationsdaten und sonstige Objekte zu, die sie mitnehmen. Die zugeordneten Objekte werden im Rahmen des Workflows vom Ausgangsort (Ist-Raum und –Arbeitsplatz) zum Zielort (Soll-Raum und –Arbeitsplatz) bewegt. Klicken Sie auf den Button "Zum Umzugsplanungs-Assistenten", um den Umzugsplanungsassistenten zur Zuordnung von Personen und Objekten zu verwenden.
Formularhilfe
Workflow
Dieser Infobereich enthält alle Workflow-Daten, die sich auf den vorliegenden Datensatz beziehen.
Identifikation
In diesem Infobereich sind Angaben zur Identifikation des Datensatzes hinterlegt.
Bezeichnung | Eingabe der vollständigen Bezeichnung des Umzugs. |
Beschreibung | Eingabe einer Beschreibung des Umzugs. |
Antragsinformationen
In diesem Infobereich kann festgelegt werden, wer den Umzug beauftragt hat und es können Eckdaten eingefügt werden.
Auswahl des Auftraggebers. | |
Sofern vorhanden, Auswahl der Person, die den Umzug in Vertretung für den Auftraggeber beantragt. | |
Auswahl der Kostenstelle, die mit den Kosten für den Umzug belastet wird. | |
Auswahl der Abteilung, die für den vorliegenden Umzug verantwortlich ist. | |
Geplante Personenzahl | Eingabe der Anzahl an Personen, die umziehen werden. |
Mögliche Angabe eines Rahmenvertrags, über den der Umzug abgerechnet wird bzw. auf dessen Vertragspositionen der Umzug beruht. | |
Wunschtermin | Gib hier deinen Wunschtermin an, bis zu dem aus deiner Sicht der Umzug stattfinden sollte. Der genaue Umzugstag wird im Laufe der Planung durch den Koordinator festgelegt. |
FM-Bestellungen
FM-Bestellungen
Ausgangsort des Umzugs
In diesem Infobereich wird das Gebäude bestimmt, aus dem die Personen ausziehen.
Standort Ausgangsort | Auswahl des Standorts, an dem sich das Gebäude befindet. |
Gebäude Ausgangsort | Auswahl des Gebäudes, aus dem die Personen ausziehen. |
Zielort des Umzugs
In diesem Infobereich wird das Gebäude bestimmt, in das die Personen einziehen.
Standort Zielort | Auswahl des Standorts, an dem sich das Gebäude befindet. |
Gebäude Zielort | Auswahl des Gebäudes, in das die Personen einziehen. |
Details
Nähere Details zum Umzug können hier angegeben werden.
Auswahl des Koordinators des Umzugs. | |
Umzugstag | Auswahl des Datums, an dem der Umzug stattfindet. |
Kosten und Freigeber
Kosten und Freigeber
Kostenschätzung | Textfeld zur Eintragung der Schätzkosten |
Auswahl einer Person, die die Kosten freigeben soll. |
Weitere Services
Weitere Services
Reinigung notwendig | Haken zur Info, das eine Reinigung für/ vor dem Umzug benötigt wird. |
Maler notwendig | Haken zur Info, das ein Maler für den Umzug benötigt wird. |
Hausmeister notwendig | Haken zur Info, das ein Hausmeister für den Umzug benötigt wird. |
Kommentare
Dieser Infobereich verfügt über einen Editor, in dem Kommentare zum Datensatz hinterlassen werden können.
Umzugsliste
Die Umzugsliste zeigt alle Personen und Umzugsgüter, die in diesem Umzug verplant sind, sortiert nach dem Umzugsdatum und der vorgegebenen Reihenfolge
Dokumente
In diesem Infobereich können Dokumente jeder Art hochgeladen werden, die sich auf den Datensatz beziehen.
FM-Bestellungen
Alle FM-Bestellungen, die für den Umzug erfolgt sind, werden in dieser Liste angezeigt.
Bewertungen
Dieser Infobereich enthält die Bewertung des Umzugs. Die Bewertung kann hier an zentraler Stelle abgegeben werden.
Umziehende Personen
Diese Liste zeigt alle Personen, die im Rahmen des Umzugs umziehen.
Ausstattung / Objekte
Ausstattung / Objekte
Sonstige Objekte
Diese Liste zeigt alle dem Umzug zugeordneten Objekte an, die nicht in die Kategorie "IT-Geräte", "Möbel", "Personen" oder "Kommunikation" fallen.
Kommunikationsdaten
Diese Liste zeigt alle Kommunikationsdaten, die während des Umzugs angepasst oder angelegt werden müssen.
Umzugsliste sortiert nach Ist-Stand
Dieser Bericht zeigt alle dem Umzug zugeordneten Personen, Objekte und Kommunikationsdaten an. Sie werden nach Ausgangsraum sortiert, und ihre Ist- und Soll-Zuordnung wird angezeigt. Zentrale Daten zum Umzug sind ebenfalls aufgeführt.
Umzugsliste sortiert nach Ist-Stand (Personen)
Dieser Bericht zeigt alle dem Umzug zugeordneten Personen an. Sie werden nach Ausgangsraum sortiert, und ihre Ist- und Soll-Zuordnung wird angezeigt. Zentrale Daten zum Umzug sind ebenfalls aufgeführt.
Umzugsliste sortiert nach Ist-Stand (Objekte)
Dieser Bericht zeigt alle dem Umzug zugeordneten Möbel an. Sie werden nach Zielraum sortiert, und ihre Ist- und Soll-Zuordnung wird angezeigt. Zentrale Daten zum Umzug sind ebenfalls aufgeführt.
Umzugsliste sortiert nach Ist-Stand (Sonst. Obj.)
Dieser Bericht zeigt alle dem Umzug zugeordneten IT-Geräte an. Sie werden nach Ausgangsraum sortiert, und ihre Ist- und Soll-Zuordnung wird angezeigt. Zentrale Daten zum Umzug sind ebenfalls aufgeführt.
Umzugsliste sortiert nach Ist-Stand (Kommunik.)
Dieser Bericht zeigt alle dem Umzug zugeordneten Kommunikationsdaten an. Sie werden nach Ausgangsraum sortiert, und ihre Ist- und Soll-Zuordnung wird angezeigt. Zentrale Daten zum Umzug sind ebenfalls aufgeführt.
Umzugsliste sortiert nach Ziel-Stand
Dieser Bericht zeigt alle dem Umzug zugeordneten Personen, Objekte und Kommunikationsdaten an. Sie werden nach Zielraum sortiert, und ihre Ist- und Soll-Zuordnung wird angezeigt. Zentrale Daten zum Umzug sind ebenfalls aufgeführt.
Umzugsliste sortiert nach Ziel-Stand (Personen)
Dieser Bericht zeigt alle dem Umzug zugeordneten Personen an. Sie werden nach Zielraum sortiert, und ihre Ist- und Soll-Zuordnung wird angezeigt. Zentrale Daten zum Umzug sind ebenfalls aufgeführt.
Umzugsliste sortiert nach Ziel-Stand (Objekte)
Dieser Bericht zeigt alle dem Umzug zugeordneten IT-Geräte an. Sie werden nach Zielraum sortiert, und ihre Ist- und Soll-Zuordnung wird angezeigt. Zentrale Daten zum Umzug sind ebenfalls aufgeführt.
Umzugsliste sortiert nach Ziel-Stand (Sonst. Obj.)
Dieser Bericht zeigt alle dem Umzug zugeordneten Objekte an, die nicht in die Kategorie "IT-Geräte", "Möbel", "Personen" oder "Kommunikation" fallen. Sie werden nach Zielraum sortiert, und ihre Ist- und Soll-Zuordnung wird angezeigt. Zentrale Daten zum Umzug sind ebenfalls aufgeführt.
Umzugsliste sortiert nach Ziel-Stand (Kommunik.)
Dieser Bericht zeigt alle dem Umzug zugeordneten Kommunikationsdaten an. Sie werden nach Zielraum sortiert, und ihre Ist- und Soll-Zuordnung wird angezeigt. Zentrale Daten zum Umzug sind ebenfalls aufgeführt.
Umzugsliste sortiert nach Ziel-Stand (Schlüssel)
Dieser Bericht zeigt alle dem Umzug zugeordneten Schlüssel an. Sie werden nach Zielraum sortiert, und ihre Ist- und Soll-Zuordnung wird angezeigt. Zentrale Daten zum Umzug sind ebenfalls aufgeführt.
Umzugsliste Mitarbeiter mit Funktion
Umzugsliste Mitarbeiter mit Funktion
Umzugsetiketten
Mithilfe dieses Berichts können Umzugsetiketten für das umziehende Inventar generiert werden. Für jedes dem Umzug zugeordnete Objekt wird ein Etikett erzeugt, das die Bezeichnung des Objekts, den Ziel-Raum und den Umzugstermin angibt.
Bestellung erzeugen
Über diese Funktion können beliebig viele FM-Bestellungen für einen Umzug erstellt werden. Die erzeugte FM-Bestellung übernimmt unmittelbar diverse Eckdaten des Umzugs. Nach dem Erzeugen der Bestellung sollte sie genauer spezifiziert werden.
Anwenderhilfe
Derzeit gibt es keine Elemente mit den ausgewählten Stichwörtern.
Administratorenhilfe
Inbetriebnahme