Buchungsvorgang

Zugehörige Sammelbuchung zu diesem Buchungstermin

Ticket-Nr.

Anzeige der Nummer des Tickets, das zu der Raumbuchung des Buchungstermins gehört.

Raum

Anzeige des Besprechungsraums, der mit diesem Buchungstermin gebucht wurde. Der Besprechungsraum kann ein Einzelraum oder ein zusammengelegter Raum sein. Bei zusätzlicher Verwendung von eTASK.CAD kann der Raum über das nebenstehende Lupensymbol im CAD-Plan angezeigt werden.

Startzeitpunkt

Anzeige des Datums des Buchungsbeginns. Ab diesem Zeitpunkt steht der Raum für den Antragsteller zur Verfügung. Eventuell benötigte Vorlaufzeiten für Services oder Ressourcenbuchungen werden rückwärts von diesem Zeitpunkt aus gerechnet.

Endzeitpunkt

Dieser Zeitpunkt markiert das Ende Ihrer Raumbuchung. Er gibt an, wann Sie den reservierten Raum verlassen müssen, einschließlich eventueller Nachlaufzeiten für Aufräumen oder Umbau. Planen Sie Ihre Aktivitäten so, dass Sie den Raum pünktlich zu diesem Zeitpunkt freigeben können.

Status

Zeigt den aktuellen Status der Raumreservierung an. Diese Information ist wichtig für die Verwaltung und Nachverfolgung von Buchungen und hilft bei der Unterscheidung zwischen bestätigten, vorläufigen oder stornierten Terminen.

Antragsteller

Zeigt den Namen der Person an, die die Raumbuchung beantragt hat. Diese Information ist wichtig für Rückfragen und die Zuordnung der Verantwortlichkeit für die Reservierung.

Nutzer

Anzeige der Person, welche die Besprechung leitet bzw. verantwortlich für die Terminbuchung ist. Diese muss nicht der buchenden Person (Antragsteller) entsprechen, da grundsätzlich auch für eine andere Person gebucht werden kann (z.B. die Sekretärin für ihren Chef).

Anzahl der Teilnehmer

Anzeige der Anzahl der Teilnehmer an der Besprechung.

Kostenstelle

Auswahl der Kostenstelle, die mit den Kosten für die Reservierung des Raumes und eventuell mitgebuchtem Catering belastet wird.

Buchungstitel

Hier können Sie den Titel oder das Thema Ihrer Raumbuchung eingeben. Diese Information wird für die Raumplanung verwendet und kann je nach Konfiguration auf Infodisplays am Raum angezeigt werden. Ein aussagekräftiger Titel erleichtert anderen Nutzern die Orientierung und hilft bei der Koordination von Meetings.

Bestuhlungsvariante

Anzeige der Bestuhlungsvariante des gebuchten Raumes.

Zusammenlegung

Anzeige, ob es sich beim Besprechungsraum um einen zusammengelegten Raum handelt.

Vorlaufzeit

Anzeige des Zeitraums, der vor dem gebuchten Termin zur Vorbereitung des Besprechungsraums frei bleiben muss.

Nachlaufzeit

Anzeige des Zeitraums, der nach dem gebuchten Termin zum Wiederaufbereiten des Raumes nach Nutzung frei bleiben muss.

Bemerkung

In diesem Feld können Sie zusätzliche Informationen oder Anmerkungen zu Ihrer Raumbuchung hinterlegen. Diese Bemerkungen sind für interne Zwecke und können wichtige Details zur Vorbereitung, besonderen Anforderungen oder sonstigen relevanten Aspekten des Termins enthalten.