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Buchungstermine (A0AA)
Systemsteuerung/Infrastrukturelles Gebäudemanagement/Raumreservierung/Buchungstermine
Überblicken Sie alle einzelnen Buchungstermine, die über die verschiedenen Buchungsmodi erstellt wurden. Der Aufruf des Buchungstermins gestattet Ihnen, auf die Änderungsoberfläche des Buchungssystems zu gelangen.
Formularhilfe
Termininformationen
Informationen zur Besprechung und Raumbuchung, die mit diesem Termin in Zusammenhang stehen, werden in diesem Infobereich angezeigt.
Buchungsvorgang | Zugehörige Sammelbuchung zu diesem Buchungstermin |
Ticket-Nr. | Anzeige der Nummer des Tickets, das zu der Raumbuchung des Buchungstermins gehört. |
Raum | Anzeige des Besprechungsraums, der mit diesem Buchungstermin gebucht wurde. Der Besprechungsraum kann ein Einzelraum oder ein zusammengelegter Raum sein. Bei zusätzlicher Verwendung von eTASK.CAD kann der Raum über das nebenstehende Lupensymbol im CAD-Plan angezeigt werden. |
Startzeitpunkt | Anzeige des Datums des Buchungsbeginns. Ab diesem Zeitpunkt steht der Raum für den Antragsteller zur Verfügung. Eventuell benötigte Vorlaufzeiten für Services oder Ressourcenbuchungen werden rückwärts von diesem Zeitpunkt aus gerechnet. |
Endzeitpunkt | Anzeige des Datums und der Uhrzeit des Buchungsendes. Eventuell benötigte Nachlaufzeiten werden diesem Zeitpunkt angehängt. |
Anzeige des Buchungsstatus. | |
Anzeige des Namens des Antragstellers der Buchung. | |
Anzeige der Person, welche die Besprechung leitet bzw. verantwortlich für die Terminbuchung ist. Diese muss nicht der buchenden Person (Antragsteller) entsprechen, da grundsätzlich auch für eine andere Person gebucht werden kann (z.B. die Sekretärin für ihren Chef). | |
Anzahl der Teilnehmer | Anzeige der Anzahl der Teilnehmer an der Besprechung. |
Auswahl der Kostenstelle, die mit den Kosten für die Reservierung des Raumes und eventuell mitgebuchtem Catering belastet wird. | |
Thema des Termins | Eingabe des Themas der Besprechung. Das Thema kann je nach Voreinstellung u.a. in einem eTASK.InfoDisplay angezeigt werden, falls dieses für den Raum verfügbar ist. Es ist möglich, das Thema im Buchungsassistenten als Pflichtfeld einzustellen. |
Optionen
Angegebene Optionen, die zur Buchung des Buchungstermins gehören, werden in diesem Infobereich angezeigt.
Anzeige der Bestuhlungsvariante des gebuchten Raumes. | |
Zusammenlegung | Anzeige, ob es sich beim Besprechungsraum um einen zusammengelegten Raum handelt. |
Details
Details bezüglich der Vor- und Nachlaufzeit der Raumbuchung können in diesem Infobereich eingesehen werden.
Vorlaufzeit | Anzeige des Zeitraums, der vor dem gebuchten Termin zur Vorbereitung des Besprechungsraums frei bleiben muss. |
Nachlaufzeit | Anzeige des Zeitraums, der nach dem gebuchten Termin zum Wiederaufbereiten des Raumes nach Nutzung frei bleiben muss. |
Bemerkung | Eingabe von Bemerkungen zum Termin. |
Cateringtermine
Die Liste in diesem Infobereich enthält alle Termine, an denen das Catering geliefert werden soll. Über den Button "Termin für Cateringlieferung hinzufügen" ist es möglich, weitere Eindeckzeiten vorzugeben.
Ressourcentermine
Diese Liste zeigt alle freien Ressourcen, die für die Besprechung reserviert wurden, zusammen mit den Terminen, für die sie gebucht wurden.
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