Aktenordner (0B7D)
Infrastrukturelles Gebäudemanagement/Archivmanagement/Aktenordner
Verwalten Sie mithilfe dieses Formulars im System registrierte Aktenordner. Sie können Identifikationsdaten angeben, die Person angeben, der der Aktenordner gerade vorliegt, und Aufbewahrungszeiten bestimmen.
Formularhilfe
Identifikation
In diesem Infobereich sind Angaben zur Identifikation des Datensatzes hinterlegt.
interne ID (Data ID) | Die interne ID oder Data ID, wird innerhalb der Applikation zur eindeutigen Identifikation des Datensatzes verwendet. |
Barcode | Eingabe des Barcodes des Aktenordners. |
Auswahl des Kartons, in dem sich der Aktenordner befindet. |
Informationen
Nähere Informationen zum Aktenordner können in diesem Infobereich angegeben werden.
Projektnummer | Eingabe der Projektnummer des Aktenordners. |
Einlagerung | Auswahl des Datums, an dem der Aktenordner eingelagert wurde. |
Auswahl des Aktentyps des Aktenordners. | |
Bemerkung | Eingabe von Bemerkungen oder Hinweisen zum Aktenordner. |
Aufbewahrung
Dieser Infobereich enthält alle Informationen zur aktuellen Aufbewahrung des Aktenordners inklusive vorgesehener Aufbewahrungszeit. Ein Timer-Job berechnet auf Basis des Jahrgangs und der vorgesehenen Aufbewahrungszeit jede Woche die noch vorhandene Restaufbewahrungszeit.
Jahrgang (JJJJ) | Eingabe des Jahrgangs des Aktenordners im Format JJJJ. |
Auswahl der vorgesehenen Aufbewahrungszeit des Aktenordners. | |
Restaufbewahrung [Jahre] | Anzeige der Anzahl an Jahren, die bis zum Ende der Aufbewahrungszeit noch vergehen. |
Aufbewahrung bis mindestens | Anzeige des Datums, an dem die Aufbewahrungszeit abläuft. |
Auswahl des Mitarbeiters, dem der Aktenordner aktuell vorliegt. |
Aufbewahrungsort
Aufbewahrungsort
Wähle hier den Raum aus, in dem der Aktenordner gelagert wird. | |
Regal | Hier kannst Du das Regal, z.B. mit Namen oder Nummer, angeben, in dem der Aktenordner steht. |
Zuordnung
Ein Aktenordner ist immer der Person, die den Datensatz des Aktenordners angelegt hat, sowie der ihr zugewiesenen Kostenstelle zugeordnet. Die Zuordnungen werden beim Anlegen des Datensatzes automatisch gespeichert und in diesem Infobereich angezeigt.
Anzeige des Mitarbeiters, der den Datensatz des Aktenordners angelegt hat. | |
Anzeige der Kostenstelle, der der Aktenordner zugeordnet ist. Über diese Zuordnung wird bestimmt, welche Personen im Unternehmen den Aktenordner unter "Meine Aktenordner" sehen können. |
Dokumente
In diesem Infobereich können Dokumente jeder Art hochgeladen werden, die sich auf den Datensatz beziehen.
Anwenderhilfe
Derzeit gibt es keine Elemente mit den ausgewählten Stichwörtern.
Administratorenhilfe
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Inbetriebnahme
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