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    Aktenordner (0B7D)
    Updated Juni 27

      Aktenordner (0B7D)

      Infrastrukturelles Gebäudemanagement/Archivmanagement/Aktenordner

      Verwalten Sie mithilfe dieses Formulars im System registrierte Aktenordner. Sie können Identifikationsdaten angeben, die Person angeben, der der Aktenordner gerade vorliegt, und Aufbewahrungszeiten bestimmen.

      Formularhilfe



      Identifikation

      In diesem Infobereich sind Angaben zur Identifikation des Datensatzes hinterlegt.

      interne ID (Data ID)

      Die interne ID oder Data ID, wird innerhalb der Applikation zur eindeutigen Identifikation des Datensatzes verwendet.

      Barcode

      Eingabe des Barcodes des Aktenordners.

      Karton

      Auswahl des Kartons, in dem sich der Aktenordner befindet.

      Informationen

      Nähere Informationen zum Aktenordner können in diesem Infobereich angegeben werden.

      Projektnummer

      Eingabe der Projektnummer des Aktenordners.

      Einlagerung

      Auswahl des Datums, an dem der Aktenordner eingelagert wurde.

      Aktentyp

      Auswahl des Aktentyps des Aktenordners.

      Bemerkung

      Eingabe von Bemerkungen oder Hinweisen zum Aktenordner.

      Aufbewahrung

      Dieser Infobereich enthält alle Informationen zur aktuellen Aufbewahrung des Aktenordners inklusive vorgesehener Aufbewahrungszeit. Ein Timer-Job berechnet auf Basis des Jahrgangs und der vorgesehenen Aufbewahrungszeit jede Woche die noch vorhandene Restaufbewahrungszeit.

      Jahrgang (JJJJ)

      Eingabe des Jahrgangs des Aktenordners im Format JJJJ.

      Aufbewahrungszeit

      Auswahl der vorgesehenen Aufbewahrungszeit des Aktenordners.

      Restaufbewahrung [Jahre]

      Anzeige der Anzahl an Jahren, die bis zum Ende der Aufbewahrungszeit noch vergehen.

      Aufbewahrung bis mindestens

      Anzeige des Datums, an dem die Aufbewahrungszeit abläuft.

      Aktuell vorliegend bei

      Auswahl des Mitarbeiters, dem der Aktenordner aktuell vorliegt.

      Aufbewahrungsort

      Aufbewahrungsort

      Raum

      Wähle hier den Raum aus, in dem der Aktenordner gelagert wird.

      Regal

      Hier kannst Du das Regal, z.B. mit Namen oder Nummer,  angeben, in dem der Aktenordner steht.

      Zuordnung

      Ein Aktenordner ist immer der Person, die den Datensatz des Aktenordners angelegt hat, sowie der ihr zugewiesenen Kostenstelle zugeordnet. Die Zuordnungen werden beim Anlegen des Datensatzes automatisch gespeichert und in diesem Infobereich angezeigt.

      Angelegt von

      Anzeige des Mitarbeiters, der den Datensatz des Aktenordners angelegt hat.

      Kostenstelle

      Anzeige der Kostenstelle, der der Aktenordner zugeordnet ist. Über diese Zuordnung wird bestimmt, welche Personen im Unternehmen den Aktenordner unter "Meine Aktenordner" sehen können.

      Dokumente

      In diesem Infobereich können Dokumente jeder Art hochgeladen werden, die sich auf den Datensatz beziehen.

       

      Anwenderhilfe

      Derzeit gibt es keine Elemente mit den ausgewählten Stichwörtern.

      Administratorenhilfe

      Derzeit gibt es keine Elemente mit den ausgewählten Stichwörtern.

      Inbetriebnahme

      Derzeit gibt es keine Elemente mit den ausgewählten Stichwörtern.

       

       

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