Barcode

Individuelle Nummer (also Barcode oder QR-Code) die das Dokument fortlaufend identifiziert

Bezeichnung

Kurze Bezeichnung des Dokuments mit Hinweisen zum Inhalt

Beschreibung

Ausführlich Beschreibung des Dokumenteninhalts

Kurzzeichen

Kurzzechen (z.B. Aktenzeichen) des Dokuments

Vererbbar

Gib hier an, ob das Dokument, wenn es an einem Matchcode hochgeladen wurde, an die Objekte dieses Matchcodes vererbt werden kann.

Autor

Autor, der das Dokument verfasst hat und verantwortet

Datum

Datum, an dem das Dokument erzeugt wurde, z.B. des Datum einer Rechnung oder eines Briefs

Status

Status des Dokuments, als Auswahl aus der hinterlegten Statusliste

Zeichnungsnummer

Nummer der Zeichnung, falls das Dokument eine Zeichnung ist. Das Feld ist abgekündigt. Stattdessen sollte das Feld "Kurzzeichen" genutzt werden

Version

Version des Dokuments, falls es das Dokument in mehreren Version gibt; ansonsten kann das Feld leer bleiben

Vertraulichkeitsstufe

Vertraulichkeitsstufe des Dokuments aus der Liste der hinterlegen Vertraulichkeitsstufen. Das Dokument darf nur im Rahmen der hinterlegten Stufe geteilt werden.

Geltungsbereich

Textliche Angabe zum Geltungsberereich des Dokuments

Gültig ab

Datum, ab dem das Dokument gültig ist

Gültig bis

Datum, bis zu dem das Dokument gültig ist

Gewerk

Gewerke (Dokumentenklasse), zu dem das Dokument zugeordnet wird

Gewerkgruppe

Gewerkegruppe (Unterklasse), zu dem das Dokument zugeordnet wird

Register/Dokumenttyp

Register (Dokumententyp), zu dem das Dokument zugeordnet wird

Land

Ortsbezogener Geltungsbereich des Dokuments: Land

Region

Ortsbezogener Geltungsbereich des Dokuments: Region

Bezirk

Ortsbezogener Geltungsbereich des Dokuments: Bezirk

Standort

Ortsbezogener Geltungsbereich des Dokuments: Standort / Liegenschaft

Gebäudegruppe

Ortsbezogener Geltungsbereich des Dokuments: Gebäudegruppe

Gebäude

Ortsbezogener Geltungsbereich des Dokuments: Gebäude

Gebäudeteil

Ortsbezogener Geltungsbereich des Dokuments: Gebäudeteil

Etage

Ortsbezogener Geltungsbereich des Dokuments: Etage

Raumgruppe

Ortsbezogener Geltungsbereich des Dokuments: Raumgruppe

Raum

Ortsbezogener Geltungsbereich des Dokuments: Raum

Objekt

Das Objekt, auf das sich das Dokument bezieht, z.B. ein technisches Objekt oder ein Inventargegenstand

Bauvorhaben / Anlage / Anlagenkomponente

Name des Bauvorhabens, innerhalb dessen das Dokument angefallen ist

Hersteller

Angabe eines Produkthersteller, falls das Dokument sich ein Produkt bezieht

Ausführende Firma

Name des Errichters, der das Dokument im Rahmen seiner Ausführung erstellt hat

Aktenordner (aus dem Archivmanagement)

Aktenordner, in dem eine papierhafte Version des Dokuments abgelegt wurde

Ordnernummer

Textliche Ordnernummer als Verweis auf den Ordner, in dem eine papierhafte Version des Dokuments abgelegt wurde

Regal

Regalnummer des Aktenordners im Archiv

Zeile

Regalzeile des Aktenordners im Archiv

Dateiname

Originalname der Datei des Dokuments.

Größe

Größe der Datei des Dokuments in Byte.

Datum

Datum, an dem das Dokument hochgeladen wurde.

Benutzer

Name des Benutzers, der das Dokument hochgeladen hat.

Dateiformat

Anzeige des Dateiformats des Dokuments (Mime type)

Dateipfad

Dateipfad, an dem das Dokument abgelegt wurde

Kategorie

Wähle hier die Digitlaisierungskategorie für das Dokument aus

Dokumenteninhalt

Wähle hier, passend zur Kategorie, einen Inhalt für das Dokument aus.

Tabelle/Formular

Systemname des Formulars, in das das Dokument hochgeladen wurde.

ID des Datensatzes

Interne Datensatznummer für das Formular, in das das Dokument hochgeladen wurde.

Bereich UID

Verweis auf den Formularbereich, innerhalb dessen, das Formular hochgeladen wird (falls ein Formular mehr als einen Uploadbereich hat)