(GL_URL_T (2A55))
Systemsteuerung/Portal-Optionen/Portal-Verwaltung/Kurz-URLs/Kurz-URLs
Verwaltung von verkürzten URLs für den direkten Zugriff auf Menüpunkte im System ohne Anmeldung. Du kannst hier Kurz-URLs erstellen, die es externen Partnern, Kunden oder Dienstleistern ermöglichen, direkt auf bestimmte Formulare oder Listen zuzugreifen (z.B. für Mängelerfassung, Buchungssysteme oder Umfragen). Die Zugriffskontrolle wird über IP-Adressen eingeschränkt. Jede Kurz-URL nutzt einen Systembenutzer mit definierten Rechten.
Formularhilfe
Identifikation
Konfiguration der Kurz-URL mit Kürzel, Zielmenüpunkt, Systembenutzer und Anzeigeoptionen. Definiere hier alle Parameter, die für den Aufruf der verkürzten URL benötigt werden.
Interne ID (Data ID) | Eindeutige interne ID zur systeminternen Identifikation des Datensatzes. Dieses Feld wird automatisch vom System vergeben und dient der technischen Zuordnung. |
Kürzel | Gib hier ein eindeutiges Kürzel für die Kurz-URL ein (z.B. "maengel-extern", "buchung-partner"). Dieses Kürzel wird Teil der URL und muss systemweit eindeutig sein - es können nicht zwei Kurz-URLs mit identischem Kürzel existieren. Das Kürzel sollte sprechend und leicht zu merken sein. |
Wähle hier den Zielmenüpunkt aus, auf den die Kurz-URL verweisen soll (z.B. ein Formular oder eine Liste). Zur Auswahl stehen nur Menüpunkte, die auf "Ohne Anmeldung erlaubt" konfiguriert sind. Dies ist eine Sicherheitsmaßnahme, um zu verhindern, dass geschützte Bereiche über Kurz-URLs zugänglich gemacht werden. | |
Beschreibung | Beschreibe hier den Zweck und die Funktion der Kurz-URL (z.B. "Mängelerfassung für externe Dienstleister" oder "Buchungssystem für Besprechungsräume"). Diese Beschreibung dient der internen Dokumentation und erleichtert die Verwaltung bei mehreren Kurz-URLs. |
Wähle hier einen Systembenutzer aus der Personalliste aus, in dessen Kontext die Kurz-URL ausgeführt wird. Dieser Benutzer sollte genau die Rechte besitzen, die für den Zugriff auf den Zielmenüpunkt erforderlich sind - nicht mehr und nicht weniger. Alle über die Kurz-URL durchgeführten Aktionen werden unter diesem Benutzer protokolliert. | |
Anzeige Menü? | Lege hier fest, ob beim Aufruf der Kurz-URL das Navigationsmenü angezeigt werden soll. Für externe Nutzer empfiehlt es sich, das Menü auszublenden, um eine fokussierte und übersichtliche Ansicht zu bieten. Für interne Nutzer kann die Menüanzeige hilfreich sein, um schnell zu anderen Bereichen zu navigieren. |
Anzeige Header? | Lege hier fest, ob beim Aufruf der Kurz-URL der Seitenkopf (Header) mit Logo und Benutzerinformationen angezeigt werden soll. Für externe Zugriffe oder eingebettete Ansichten (z.B. in iFrames) empfiehlt sich das Ausblenden des Headers für eine schlanke, fokussierte Darstellung. |
IP-Adressen mit Zugriff auf Kurz-Url
Liste der IP-Adressen mit Zugriff auf Kurz-Url
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Inbetriebnahme