Release 2.7.470.27538
Release Februar 2015
Sehr geehrte Kunden,
eTASK unterstützt genau wie Microsoft bereits seit einiger Zeit keine Microsoft-SQL-Server in der Version 2005 mehr. Ab dieser Revision ist es nicht mehr möglich, auf diesen SQL-Servern ein Update durchzuführen.
eTASK.FM-Beschaffung SAP-Schnittstelle
Neue Funktion: Einer Bestellung wird nun auch beim Erstimport eine Einkäufergruppe zugeordnet
Neue Funktion: Beim Import der Bestellungen aus SAP werden nun auch die Ansprechpartner importiert
Verbesserung: Verbesserungen an der Leistungserfassungsfunktion
Verbesserung: Optimierung der Leistungserfassung
eTASK.Zahlungsverkehr
Neue Funktion: Ab sofort können auch Ausgangsrechnungen über eTASK.Zahlungsverkehr abgerechnet werden
Überweisen Sie Gutschriften, also Ausgangsrechnungen mit negativen Rechnungsbetrag, nun ganz einfach über die zuverlässige SEPA-überweisung von eTASK.Zahlungsverkehr.
Neue Funktion: Neuregelung bei fehlgeschlagenen Überweisungen
Bei einer fehlgeschlagenen Überweisung über einen Zahlungslauf von eTASK.Zahlungsverkehr wird die Rechnung nun nicht mehr automatisch dem nächsten Zahlungslauf zugeordnet. Sie wird aus dem Prozess herausgenommen und den Prüfern für eine Korrektur vorgelegt, um eine erneute Abweisung der Bank zu vermeiden.
eTASK.Ankaufsprüfung
Verbesserung: Der Bericht "Vorstandsvorlage Ankaufsprüfung" kann wieder abgerufen werden
eTASK.Betriebskostenabrechnung
Neue Funktion: Das Zahlungsziel bei der Rechnungsübertragung von eTASK.Betriebskostenabrechnung nach eTASK.Kostenerfassung ist nun ein Pflichtfeld
Neue Funktion: Alle betriebskostenrelevanten Belege in einem Dokument
Sie können nun alle Belege zu einer Betriebskostenabrechnung eines Jahres für einen Mieter in einem PDF-Dokument herunterladen.
eTASK.Kostenerfassung
Neue Funktion: Änderung bei der Erstellung von Ausgangsrechnungen
Teilleistungen von Ausgangsrechnungen, denen bei der Erstellung kein Sachkonto zugeordnet wird, erhalten eine automatische Zuordnung zum Sachkonto "Unbekannt". Dadurch wird die Datenintegrität durch den gesamten Rechnungsprozess sichergestellt.
Neue Funktion: Verbesserung der Meldung bei Entfernung des Rechnungsfreigabedatums
Bei Rechnungen, die im Rahmen des Zahlungsverkehrs bereits an die Bank gegangen sind, ist es nicht möglich, das Freigabedatum zu entfernen. Bei dem Versuch der Entfernung wird nun eine entsprechende Meldung angezeigt.
Verbesserung: Beim Bearbeiten vorhandener Teilleistungen können nun beliebige Budgetpositionen zugeordnet werden
Zuvor war die Zuordnung bei bestehenden Teilleistungen nicht möglich.
Verbesserung: Erstellung und Druck von Ausgangsrechnungen
Bei der Eingabe von Teilleistungen können wieder sowohl Netto- als auch Bruttobeträge eingegeben werden. Der jeweilige andere Betrag wird anhand der Mehrwertsteuer automatisch ermittelt.Zusätzlich wird zum Druck der Ausgangsrechnung in eTASK.FM-Portal und eTASK.FM-Client nun derselbe Bericht verwendet.
Verbesserung: Bei Eingangsrechnungen ist es nun möglich, Skonto in Prozent mit Nachkommastellen anzugeben
Verbesserung: Verbesserung des Berichts "Offene Posten Debitoren"
Verbesserung: Der Bericht "Zahlungsfreigabe" zeigt nun die Verteilungsformel und das Druckdatum
eTASK.Vermietung
Neue Funktion: Sollstellungsinformationen nun auch im Mietvertrag
Die Sollstellungsinformationen zu einem Mietvertrag werden nun auch im Mietvertrag angezeigt. Klicken Sie dazu im eTASK.FM-Client in der Detailansicht des Mietvertrags auf die Registerkarte Sollstellung.
Verbesserung: Im Bericht "Übersicht Mietsollstellung (Detail)" werden Inhalte der Spalten "Debitor" und "Vertrag" nun vollständig angezeigt
Verbesserung: Verbesserungen am Bericht "Übersicht geleisteter Miet- und Nebenkostenvorauszahlungen"
eTASK.Umzugsmanagement
Verbesserung: Der Bericht "Bewertungen Umzüge" lädt nun auch dann, wenn Umzugstermine nicht angegeben wurden
eTASK.CAD
Verbesserung: Der Timer-Job "CadPreloadDrawings" wird nun schneller ausgeführt
eTASK.Schulungsverwaltung
Verbesserung: Verbesserung der Performance von eTASK.Schulungsverwaltung
eTASK.Instandhaltung
Neue Funktion: Eingangsbestätigung der Rückmeldung für Auftragnehmer
Der Auftragnehmer erhält nun eine E-Mail mit einer Eingangsbestätigung, wenn er das eingescannte Rückmeldedeckblatt per E-Mail an das Postfach des FM-Portals sendet.
Verbesserung: Verbesserung des Berichts "Wartungsplan"
Verbesserung: Der Bericht "Abnahmekontrolle" lässt sich wieder zuverlässig aufrufen
Verbesserung: Bei nicht erteilten Instandhaltungsaufträgen erhält der Auftragnehmer nun keine Eskalations-E-Mails mehr
eTASK.Raumreservierung
Verbesserung: In der Buchungsübersicht im Modus "Benutzerdefinierten Buchung" des Raumbuchungsassistents werden die Termine nun in chronologischer Reihenfolge aufgeführt
eTASK.Reinigungsmanagement
Neue Funktion: Kontextsensitive Hilfe im Reinigungsplanungsassistent eingerichtet
eTASK.FM-Portal
Neue Funktion: Verbesserungen an der Performance der REG-IS-Schnittstelle
Neue Funktion: Service-Liste kann nun nach Serviceart gefiltert werden
Sie möchten nur bestimmte Services in Ihrer Service-Liste anzeigen lassen? Verwenden Sie den neuen Filter Serviceart, um die Anzeige einzuschränken. Eine Mehrfachauswahl ist möglich.
Neue Funktion: Konfigurationsparameter zur Einstellung der bevorzugten Startseite
Bestimmen Sie global für alle Mitarbeiter, ob das Dashboard oder die Service-Liste als Startseite angezeigt werden soll. Verwenden Sie dazu den neuen Konfigurationsparameter STARTPAGE. Der Wert "Dashboard" bewirkt, dass das Dashboard standardmäßig angezeigt wird. Bei Verwendung des Werts "ServiceList" wird die Service-Liste dargestellt. Jeder Anwender kann zusätzlich über sein Benutzerprofil selbst bestimmen, ob er die Standardeinstellung oder die andere Option verwenden möchte.
Neue Funktion: Wichtige Hinweise zu Belegnummern bei Verwendung des DATEV-Imports
Der FiBu-Export der Rechnungen beinhaltet einen bestimmten Bereich für die Belegnummern. Dieser Bereich ist auf 50 Zeichen begrenzt. DATEV nimmt aber nur Belegnummern von einer Länge bis zu 12 Zeichen an. Um Probleme beim Import der Daten in DATEV zu vermeiden und um die Eindeutigkeit der Belegnummern zu ermöglichen, müssen Sie sicherstellen, dass die Länge Ihrer Belegnummern 12 Zeichen nicht überschreitet.Weitere Informationen hierzu finden Sie im eTASK.InfoCenter unter der Nummer IC2187.
Neue Funktion: Berichte in Workflows
Ab sofort werden zu einem Workflow-Formular gehörende Berichte automatisch an die E-Mail angehängt, die beim Schrittwechsel versendet wird.
Neue Funktion: Umstellung der Rechteverwaltung des eTASK.FM-Clients auf FM-Portal-Standard
Damit Benutzer auf die Funktionen der Module von eTASK.FM-Client zugreifen können, müssen ihnen ab sofort die entsprechenden Rechte über Automatikgruppen zugeordnet werden. Diese Einstellungen nehmen Sie im eTASK.FM-Portal vor. Nähere Informationen zur Vorgehensweise finden Sie im eTASK.InfoCenter unter der Nummer IC2190.
Neue Funktion: Die Massenänderung ermöglicht es Ihnen nun, Datumsfelder zu leeren
Neue Funktion: eTASK.Updater und eTASK.Setuper sind nun kompatibel zu SQL Server 2014
Verbesserung: Der Workflow-Verlauf protokolliert nun auch automatische Schrittwechsel
Verbesserung: Beschleunigung der Formulare
Durch diverse Performance-Verbesserungen können Sie Formulare nun schneller aufgerufen, bearbeiten und speichern.
Verbesserung: Es ist wieder möglich, Standorte über die Systemsteuerung zu löschen
Verbesserung: Anzeige im Anlagenexplorer optimiert
Die Anzeige wurde erweitert um den Wert Feld Vorgabe Anlagennummer des zugeordneten Objekttyps. Der Wert wurde vorangestellt.
Verbesserung: Verbesserungen am E-Mail-Versand von Timer-Jobs
Timer-Jobs vom Typ "Check-SP" und "SQL-Prozedur" senden nun nur noch dann E-Mails, wenn sie Ergebnisse erzeugt haben. Werden sie erfolgreich ausgeführt, ohne Daten zu verändern, werden keine E-Mails gesendet.
Verbesserung: Verbesserungen des FiBu-Exports
Verbesserung: Die Massenlöschung wird nicht mehr abgebrochen, wenn ein nicht löschbarer Datensatz gefunden wird
Daher werden nun auch diejenigen löschbaren Datensätze entfernt, die in der Abfragereihenfolge nach dem nicht löschbaren Datensatz gefunden werden.
Verbesserung: Die Serviceliste zeigt Ausrufezeichen neben am aktuellen Tag geänderten Services an
Verbesserung: Verbesserungen des Exports von Auswertungen nach Excel
eTASK.Inventur
Verbesserung: Die Dashboard-Kachel "Inventarisierte Assets" berücksichtigt nun nur inventurpflichtige Objekte
Inventurpflichtige Objekte sind alle Objekte, die einem Objekttyp zugeordnet sind, für den das Kontrollkästchen Inventurpflicht aktiviert ist.