Hinweise zum Hinzufügen von Räumen zu einer Besprechung außerhalb der Add-In-Funktionalität
Durch die Installation des Add-Ins von eTASK.Outlook-Raumbuchung bleibt die Standardfunktionalität der Raumbuchung von Outlook erhalten. Das bedeutet, dass du Räume wie gewohnt z. B. über den Terminplanungsassistent über den Button Räume hinzufügen... einer Besprechung hinzufügen kannst, ohne das Add-In von eTASK.Outlook-Raumbuchung zu verwenden.
Diese Vorgehensweise mag etwas schneller sein, kann aber auch zu Problemen führen. Diese Tabelle zeigt dir die Vorteile der Raumbuchung über das Add-In und hebt hervor, wann das Hinzufügen eines Raums über die Standardfunktionalität von Outlook Probleme verursachen kann.
| Hinzufügen eines Raums mit dem Add-In von eTASK.Outlook-Raumbuchung | Hinzufügen eines Raums ohne das Add-In von eTASK.Outlook-Raumbuchung |
|---|---|---|
Nicht mehr verfügbare Räume sind auch tatsächlich nicht mehr buchbar | ja | nein |
Der Raum entspricht Ihren Anforderungskriterien | ja | nur dann, wenn Sie den Raum genau kennen |
Sie können die Raumausstattung und eine genaue Beschreibung des Raums einsehen | ja | nein |
Sie können Catering bestellen | ja | nein |
Es wird Ihnen daher empfohlen, das Add-In von eTASK.Outlook-Raumbuchung zu verwenden und auf die Standardfunktionalität zu verzichten, um einen Raum einer Besprechung zuzuordnen.
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