Serienbuchungen in eTASK.Outlook-Raumbuchung
Eine Serienbuchung wird innerhalb des eTASK.FM-Portals in der Serviceliste in einzelne Buchungen zerlegt. Sie werden einzeln betrachtet. Deswegen kann u.a. nicht nachträglich für alle Termine der Reihe übergreifend die Bemerkung angepasst werden und diese Termine müssen einzeln gelöscht werden.
Dies bietet aber auch Vorteile beim Buchungsvorgang innerhalb des eTASK-Systems:
Bei der Detailbuchung können in derselben Buchungsmaske einzelne Termine angepasst werden.
Ebenfalls in der Detailbuchung: Im Buchungsvorgang einer Terminserie können beliebig Termine gelöscht werden.
Es ist möglich, Feiertage/Brückentage innerhalb derselben Buchung manuell auszuschließen.
Bei der Benutzerdefinierten Buchung können Räume zu unterschiedliche Zeiten an beliebigen Tagen gebucht werden.
Bei einer Terminreihe, die wegen der Verfügbarkeit auf mehrere Räume verteilt werden muss, können diese Räume in der Filtermaske direkt hintereinander gebucht werden.
Diese flexible Buchungslogik bietet also vorab beim Buchungsvorgang Vorteile.
Microsoft Outlook | eTASK.Smart Reservation |
|---|---|
Termine an einem Feiertag müssen in einem weiteren Schritt einzeln abgesagt werden. | Feiertage nach Bundesland werden berücksichtigt. Am Raum kann eingestellt werden, ob er am Wochenende oder an Feiertagen buchbar ist oder nicht. Termine an einem Feiertag können aber auch direkt bei der Buchung selbst ausgeschlossen werden. |
Die Termine der Serie müssen einzeln und nachträglich an eine andere Uhrzeit verschoben werden. | Die Termine der Serie können einzeln bei der Buchung an eine andere Uhrzeit verschoben werden. |
Outlook lässt bei der Serienbuchung 20 % Konflikte zu. | eTASK lässt bei der Serienbuchung keine Konflikte zu. |
