Betreff aus OWA-Buchungen übertragen
Sowohl bei der Nutzung von eTASK.Raumreservierung mit als auch ohne eTASK.Outlook Add-in ist es möglich, den Betreff einer angelegten Raumreservierung mithilfe von OWA (Outlook on the web) in das FM-Portal zu übertragen. Der durch den Anwender gesetzte Betreff erscheint dann in der Reservierungsliste im FM-Portal.
Achtung: Wird die Besprechung nachträglich auf Privat gesetzt, muss allerdings auch der Betreff geringfügig geändert werden, damit Outlook den Termin als geändert erkennt, der Übertrag funktioniert und der Betreff im FM-Portal nicht mehr angezeigt wird.
Du hast Administratorrechte im Portal.
Du verwendest Microsoft Outlook.
Pfad zum Ausgangspunkt: Infrastrukturelles Gebäudemanagement - Raumreservierung - Besprechungsräume
Öffne mit einem Klick auf die Bearbeiten-Schaltfläche vor dem Listeneintrag den gewünschten Besprechungsraum.
Setze im Abschnitt Einstellungen für Exchange-Reservierungen einen Haken beim Eintrag Betreff aus OWA-Buchungen übertragen.
Klicke auf Speichern.
Wird der Haken nicht gesetzt, erscheint ein Standardbetreff in der Raumliste.
Tipp: Weitere Besonderheiten über die Exchange-Anbindung von Besprechungsräumen findest du hier: Besonderheiten von Besprechungsräumen, die mit Microsoft Exchange verbunden sind
