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    Automatischer E-Mail-Verkehr in eTASK.Raumreservierung
    Updated Aug. 28

      Automatischer E-Mail-Verkehr in eTASK.Raumreservierung

      Der E-Mail-Verkehr von eTASK.Raumreservierung bezüglich buchungsrelevanten Informationen wird automatisch über das FM-Portal abgewickelt. Dabei erhalten die jeweils beteiligten Personen E-Mails mit jeweils für sie selbst relevanten Informationen. Die Catering-Gruppe z. B. erhält Informationen über Buchungen mit Getränkebewirtungen, wenn die Buchungen angelegt oder storniert werden.

      Die folgende Liste enthält eine Übersicht über alle E-Mails, die durch das FM-Portal versandt werden.

      Empfänger: Catering-Verantwortliche

      Beschreibung: Informiert den/die Catering-Verantwortliche/n darüber, dass eine Raumbuchung mit Getränkebestellung erfolgt ist. Die E-Mail zeigt auch, welche Getränke bestellt wurden.

      Ereignis: Neue Buchung mit Getränkebestellung angelegt, keine Freigabe erwartet

      Empfänger: Catering-Verantwortliche

      Beschreibung: Informiert den/die Catering-Verantwortliche/n darüber, dass eine Raumbuchung mit Getränkebestellung geändert wurde.

      Ereignis: Änderung einer Buchung mit Getränkebestellung

      Empfänger: Catering-Verantwortliche

      Beschreibung: Informiert den/die Catering-Verantwortliche/n darüber, dass eine Raumbuchung mit Getränkebestellung geändert wurde. Die Buchung muss noch genehmigt werden.

      Ereignis: Neue Buchung mit Getränkebestellung angelegt, Freigabe erwartet

      Empfänger: Antragsteller, Nutzer, Raumverantwortliche, Catering-Verantwortliche

      Beschreibung: Informiert die Empfänger über die Stornierung einer Buchung.

      Ereignis: Stornierung der Buchung

      Empfänger: Antragsteller, Nutzer, Raumverantwortliche, Catering-Verantwortliche

      Beschreibung: Informiert die Empfänger über die Änderung der Buchungsbemerkung.

      Ereignis: Änderung der Buchungsbemerkung

      Empfänger: Nutzer

      Beschreibung: Informiert den/die Raumnutzer/in darüber, dass eine Raumbuchung für ihn erfolgt ist.

      Ereignis: Informiert den Raumnutzer darüber, dass eine Raumbuchung für ihn erfolgt ist.

      Empfänger: Nutzer

      Beschreibung: Informiert den/die Raumnutzer/in darüber, dass eine für ihn erfolgte Raumbuchung geändert wurde.

      Ereignis: Änderung der Buchung

      Empfänger: Nutzer

      Beschreibung: Informiert den/die Raumnutzer/in darüber, dass eine Raumbuchung für ihn erfolgt ist. Die Buchung muss noch genehmigt werden.

      Ereignis: Neue Buchung angelegt, Freigabe erwartet

      Empfänger: Antragsteller, Nutzer, Raumverantwortliche, Catering-Verantwortliche

      Beschreibung: Informiert die Empfänger über die geänderte Anzahl Teilnehmer.

      Ereignis: Änderung der Anzahl Teilnehmer

      Empfänger: Antragsteller

      Beschreibung: Informiert den/die Antragsteller/in darüber, dass seine Raumbuchung erfolgt ist.

      Ereignis: Neue Buchung angelegt, keine Freigabe erwartet

      Empfänger: Antragsteller

      Beschreibung: Informiert den/die Antragsteller/in darüber, dass eine ursprünglich durch ihn vorgenommene Raumbuchung geändert wurde.

      Ereignis: Änderung der Buchung

      Empfänger: Antragsteller, Nutzer, Raumverantwortliche, Catering-Verantwortliche

      Beschreibung: Informiert die Empfänger über die Freigabe einer genehmigungspflichtigen Raumbuchung durch den Raumverantwortlichen.

      Ereignis: Änderung der Buchung

      Empfänger: Antragsteller

      Beschreibung: Informiert den Antragsteller darüber, dass seine Raumbuchung erfolgt ist. Die Buchung muss noch genehmigt werden.

      Ereignis: Neue Buchung angelegt, Freigabe erwartet

      Empfänger: Antragsteller, Nutzer, Raumverantwortliche, Catering-Verantwortliche

      Beschreibung: Informiert die Empfänger über die Ablehnung einer genehmigungspflichtigen Raumbuchung durch den Raumverantwortlichen.

      Ereignis: Ablehnung der Buchung durch Raumverantwortlichen

      Empfänger: Raumverantwortliche

      Beschreibung: Informiert die Raumverantwortlichen darüber, dass eine Buchung ihres Raums vorgenommen wurde.

      Ereignis: Neue Buchung angelegt, keine Freigabe erwartet

      Empfänger: Raumverantwortliche

      Beschreibung: Informiert die Raumverantwortlichen darüber, dass eine Buchung ihres Raums geändert wurde.

      Ereignis: Änderung der Buchung

      Empfänger: Raumverantwortliche

      Beschreibung: Informiert die Raumverantwortlichen darüber, dass eine Buchung ihres Raums vorgenommen wurde. Sie werden zur Freigabe oder Ablehnung aufgefordert.

      Ereignis: Neue Buchung angelegt, Freigabe erwartet

       

       

       

       

       

      Raumbuchung Outlook

       

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