Schlüssel ausgeben
Du kannst einen Schlüssel an eine Firma, eine Abteilung, einen Mietvertrag oder einer Person ausgeben. Falls du ihn an eine Firma, eine Abteilung oder einen Mietvertrag ausgibst, kannst du zusätzlich die Person hinterlegen, die den Schlüssel entgegen genommen hat.
Tipp: Wenn du mehrere Schlüssel auf einmal ausgeben möchtest, verwende am besten die Massenänderung und anschließend das Sammelausgabeprotokoll. IC1613 - Bericht: Sammelausgabeprotokoll
Der Schlüsseldatensatz ist bereits vorhanden
Pfad zum Ausgangspunkt: Infrastrukturelles Gebäudemanagement - Sicherheit / Schlüssel - Schlüssel
Öffne den Datensatz des Schlüssels, den du ausgeben möchtest.
Tipp: Besonders einfach findest du den Datensatz über die Schlüsselgruppe.
Ändere im Bereich Status des Schlüssels den Status auf AG | Ausgegeben.
Fülle die jeweils benötigten Daten im Bereich Ausgegeben an aus.
Klicke in der Arbeitsleiste auf Speichern.
Klicke in der Arbeitsleiste des Formulars auf Berichte und wähle Ausgabeprotokoll aus. Eine PDF-Datei mit den Daten des Schlüssels wird zur Verfügung gestellt. Prüfe, ob die aus dem FM-Portal übernommenen Daten zum Schlüssel und zur Person / Firma / Abteilung / Mietpartei in dem Dokument korrekt und aktuell sind. Andernfalls aktualisiere die Daten.
Lasse die Person, die den Schlüssel erhält, unterschreiben.
Klicke im Bereich Dokumente auf Dateien auswählen und wähle das Ausgabeprotokoll aus. Klicke anschließend auf Hochladen.
Der Schlüssel ist nun als ausgegeben registriert.
IC1520
