Workflows im FM-Portal
Eine Reihe von eTASK-Produkten verfügt über Workflows, die dir die alltägliche Arbeit mit deinen Daten erleichtern.
Name | Beschreibung |
|---|---|
Workflow automatisierte Vertragswiedervorlage | Der Workflow ermöglicht die automatisierte Wiedervorlage von Verträgen. Bei Erreichen des Wiedervorlagetermins enthält der Empfängerkreis eine Email-Benachrichtigung. Der Empfängerkreis kann je Vertragsart definiert werden. Verträge die sich in der Wiedervorlage befinden werden in der Serviceliste angezeigt. |
Workflow Allgemeine Freigabe | Mit diesem Produkt erhälst du einen flexiblen Freigabeworkflow, der als Unterprozess für spezifische Freigabeszenarien in beliebigen anderen eTASK Workflows verwendet werden kann. |
Workflow Umzug | Der Workflow ermöglicht die Beauftragung und Abwicklung von Personen- und Objekt-Umzügen. |
Workflow Bestellungen | Mit diesem Produkt erhälst du den Standardworkflow zur Abwicklung von Bestellungen bei Lieferanten. |
Workflow Rechnungseingang Premium | Workflow zur Zahlungsfreigabe von Eingangsrechnungen über einen automatisierten Workflow. Der Workflow ermöglicht die Rechnungsfreigabe im Vieraugenprinzip gemäß GoBD und berücksichtigt die Höhe der Freigabegrenzen. Die Rechnungserfassung erfolgt als Scan oder via Email direkt in den Workflow. |
Workflow Betreiberkonzept | Der Workflow ermöglicht die Umsetzung und Auditierung von Betreiberkonzepten/Betreiberverantwortung. |
Workflow Rechnungsausgang Basic | Dies ist Standard-Workflow für die Erstellung von Ausgangsrechnungen in eTASK.Kostenerfassung. Der Workflow überprüft beim Anlegen der Rechnung, ob alle Bedingungen zum Versenden der Ausgangsrechnung erfüllt sind (z.B. IBAN vorhanden, Betrag größer 0, Zahlungsziel vorhanden). |
Workflow Fahrzeugbuchung | Der Workflow Fahrzeugbuchung ermöglicht die Bereitstellung von Fahrzeugen und Mitfahrgelegenheiten zur selbständigen Buchung durch Mitarbeitende. |
Workflow Mietsollstellung Basic | Dies ist der Standard-Workflow für die Erstellung von Mietsollstellungen in eTASK.Vermietung. |
Workflow Desk Sharing | Dieser Workflow ermöglicht die Reservierung von zur Buchung freigegebenen Arbeitsplätzen. |
Workflow Rechnungseingang Basic | Dieser Workflow ermöglicht den Rechnungseingang via Scan zur direkten Rechnungsfreigabe ohne Prüfschritte. |
Workflow Instandhaltung | Hierbei handelt es sich um den Standard-Workflow zur Auslösung, Bearbeitung und Dokumentation von Arbeitsaufträgen aus manueller oder automatisierter Auslösung (aus Auftragsplanungen). |
Workflow Auftragsplanung Instandhaltung | Dieser Workflow dient der Inbetriebnahme und Steuerung von Auftragsplanungen für die automatisierte Auslösung geplanter Aufträge. |
Workflow Zahlungslauffreigabe | Dieser Workflow dient derZahlungsfreigabe, bei der mehrere gleichberechtigte Personen die Zahlung freigeben müssen. |
Workflow Serviceticket (mit Option "Service-Kacheln") | Der Workflow ermöglicht die Meldung von Services über die grafischen Service-Kacheln und Abwicklung der Ticket-Bearbeitung über einen standardisierten Serviceprozess inklusive Eskalations- und Freigabeszenario sowie mit der Möglichkeit zur Kopplung von Tickets und Erteilung von Unteraufgaben. |
Workflow Ressourcenbuchung | Dieser Workflow ermöglicht die Reservierung von zur Buchung freigegebenen Ressourcen. |
Workflow HSE Überwachung | Der Workflow unterstützt die Überwachung und Freigabe von Änderungen an der Zuordnung ausgewählter Funktionen. |
Workflow Schulungsverwaltung | Der Workflow dient der Organisation von Schulungsveranstaltungen, Disposition, Verwaltung und Nachverfolgung von Teilnehmenden. |
