Voraussetzungen zur Erstellung einer Flächenabrechnung
Die Basis für eine vollständige Flächenabrechnung sind korrekt ins FM-Portal eingetragene Flächen und Platzierungen von Mitarbeitenden und / oder Kostenstellen. Folgende Daten müssen daher korrekt vorhanden sein:
Räume zur korrekten Berechnung der Fläche (Portfolio (BIM) - Liegenschaftskataster - Räume)
Flächenzuteilungen der Räume (Portfolio (BIM) - Liegenschaftskataster - Räume im Auswahlfeld Fläche zuteilen): Hiermit wird definiert, wie sich die Raumfläche und Raumkosten verteilen. Dadurch wird festgelegt, ob die Fläche direkt über eine Kostenstelle abgerechnet, allgemein nach bestimmten Regeln verteilt oder gar nicht berechnet wird.
Wenn eine Raumfläche über eine Kostenstelle abgerechnet werden soll, muss die belastete Kostenstelle für den Raum hinterlegt werden. Hierfür gibt es drei Möglichkeiten:
Dem Raum direkt Kostenstellen zuordnen.
Dem Raum Mitarbeitende zuordnen (Portfolio (BIM) - Liegenschaftskataster - Räume im Bereich Raumbelegung). Die Mitarbeitenden im Raum verfügen über Kostenstellen, die dem Raum über die Mitarbeitenden indirekt zugeordnet werden. Alle zugeordneten Kostenstellen werden gleichmäßig belastet.
Beispiel: Wenn dem Raum zwei Mitarbeitende zugeordnet sind, werden die Kostenstellen der Mitarbeitenden jeweils mit 50 % der Raumkosten belastet.
Den Arbeitsplätzen im Raum Mitarbeitende zuordnen (Basisdaten - Mitarbeiterverwaltung - Arbeitsplätze - Arbeitsplätze im Bereich Belegung). Dann werden die Kostenstellen der Mitarbeitenden an den Arbeitsplätzen im Raum indirekt zugeordnet.
Haben alle Räume eine Flächenzuteilung sowie bei direkt an Kostenstellen zu berechnenden Räumen eine Kostenstelle erhalten, sind die Grunddaten für die Flächenabrechnung vollständig.
IC1557
