Metadaten im Digitalen Archiv verwalten
Die im Digitalen Archiv hinterlegten Dokumente lassen sich durch vergebene Metadaten verwalten und gruppieren. So können sie in der Dokumentensuche über bestimmte Suchbegriffe schneller gefunden werden.
Pfad zum Ausgangspunkt: Infrastrukturelles Gebäudemanagement - Digitales Archiv - Dokumentensuche im Archiv
Klicke auf die Registerkarte Ergebnisliste, um alle im FM-Portal hinterlegten Dokumente anzuzeigen.
Klicke auf das Bearbeiten-Symbol in der entsprechenden Zeile, um den Dokumenteneintrag zu öffnen.
Gib nun in den verschiedenen Abschnitten zur Dokumentenverwaltung deine Suchbegriffe ein.
Beispiel: Gib bei allen Dokumenten zum Bauvorhaben Verwaltungsgebäude diesen Begriff im Abschnitt
Bau- / Anlagenbezogene Daten ein.
Klicke auf Speichern.
Wird nun in der Suchmaske nach den diesen Begriffen gesucht, werden nur die mit dem Suchbegriff versehenen Dokumente angezeigt.