Fahrzeug anlegen
Lege ein neues Fahrzeug an, um es über das System verwalten zu können.
Diese Arbeit erfolgt in einem Formular. Die grundlegende Funktion von Formularen beschreibt dieser Artikel: Formulare.htm
Der Fahrzeugtyp ist im System vorhanden.
Die Kostenstelle ist angelegt.
Der Fahrzeugstandort ist vorhanden.
Pfad zum Ausgangspunkt: Infrastrukturelles Gebäudemanagement - Fuhrparkmanagement - Fahrzeuge
Klicke auf Neu.
Wähle im Bereich Fahrzeug den Fahrzeugtyp aus.
Gib das Kennzeichen des Fahrzeugs ein.
Gib den Status des Fahrzeugs an.
Hinweis: Der Status ist rein informativ und hat keine Auswirkung auf die Buchbarkeit.
Fülle im Abschnitt Anschaffung und Zulassung das Datum, zu dem das Fahrzeug in den Bestand übernommen wurde
Gib außerdem den Kilometerstand des Fahrzeugs zum Übernahmezeitpunkt in den Bestand ein.
Trage im Bereich Fahrzeugnutzung die Kostenstelle ein, über die die Kosten des Fahrzeugs abgerechnet werden.
Im Abschnitt Buchbarkeit machst du mit dem Setzen eines Hakens das Fahrzeug für die Fahrzeugbuchung verfügbar. Mit den Datumsfeldern kannst du die Buchung dieses Fahrzeugs auch nur für einen bestimmten Zeitraum ermöglichen.
Trage im Bereich Fahrzeugstandort den Standort ein, an dem sich das Fahrzeug befindet.Dies ist Voraussetzung für die Fahrzeugbuchung,
Trage im Bereich KFZ-Steuer die Firma ein, die die fällige KFZ-Steuer übernimmt.
Gib den fälligen Betrags der KFZ-Steuer an.
Gib das Fälligkeitsdatum für die KFZ-Steuer für das Fahrzeug ein,
Klicke auf Speichern .
Das Fahrzeug wurde nun angelegt.
Tipp: Der Abschnitt Prüfung Buchbarkeit gibt mit einer Ampelansicht Aufschluss darüber, ob das Fahrzeug gebucht werden kann oder nicht. Hinweise ergänzen die Einträge, so dass daraufhin Änderungen vorgenommen werden können.
Tipp: Der Abschnitt Laufleistung zeigt eine Prognose zur Laufleistung, die Aufschluss darüber geben kann, zu welchem Zeitpunkt ein Fahrzeug ersetzt werden muss. Die Daten für die Berechnung der prognostizierten Laufleistung stammen aus dem Fahrtenbuch. Werden diese Daten richtig gepflegt, lassen sich die Laufleistung bei Fahrzeugübernahme, die aktuelle Laufleistung sowie die durchschnittliche Jahresleistung ablesen. Zudem wird angegeben, zu welchen Daten voraussichtlich 100.000 km und 150.000 km erreicht werden.
Tipp: Wenn du eine große Menge von Objekten anlegen möchtest, nutze die Excel-Import-Funktion. Dafür werden Administrationsrechte benötigt. Mehr dazu unter Datenimport-/export.
Tipp: Du kannst keine Datensätze löschen, die bereits einem Fahrzeug / einem Reifensatz / Fahrzeugkosten o.ä. zugeordnet sind.
