Bericht: Bestellung
Dieser Bericht stellt die Bestellung inklusive der Bestellpositionen in Briefform dar. Lade den Bericht herunter, drucke ihn aus und versende das Dokument per Post oder Fax.
Hinweis: Du kannst den Bericht nur dann abrufen, wenn mindestens eine Bestellposition vorhanden ist.
Der Bericht ist in zwei Versionen ins FM-Portal integriert:
Bestellung (Brief): Briefform.
Bestellung (Fax): Wie Briefform, aber zusätzlich ist die Faxnummer des Empfängers abgebildet.
Datenherkunft der Berichtsbestandteile
Nummer | Erklärung | Zu bearbeiten in |
|---|---|---|
1 | Gesellschaftsspezifische Kopfzeile | Datensatz der der FM-Bestellung zugeordneten Gesellschaft: Systemsteuerung - Basisdaten - Basisinformationen - Gesellschaften im Infobereich Kopf- und Fußzeile für Briefe. Gesellschaftsspezifische Kopf- und Fußzeilen konfigurieren |
2 | Adresse des Auftragnehmers | Firmendatensatz des Auftragnehmers: Basisdaten - Firmen & Adressen im Infobereich Adresse. |
3 | Faxnummer des Auftragnehmers (nur, wenn der Bericht als Fax angerufen wurde) | Firmendatensatz des Auftragnehmers: Basisdaten - Firmen & Adressen im Infobereich Kommunikation. |
4 | Datum, an dem die FM-Bestellung im FM-Portal angelegt wurde | Datensatz der FM-Bestellung: Property-Management - Beschaffung/Einkauf - FM-Bestellungen im Merkmal Bestellungsauslösung. |
5 |
Ort, an dem die Leistung erbracht werden soll | Datensatz der FM-Bestellung: Property-Management - Beschaffung/Einkauf - FM-Bestellungen im Merkmal Lieferanschrift oder Gebäude. Wenn beide Informationen angegeben werden, hat die Lieferanschrift Vorrang. |
6 | Auftragstext der FM-Bestellung | Datensatz der FM-Bestellung: Property-Management - Beschaffung/Einkauf - FM-Bestellungen im Merkmal Auftragstext / Kommission. |
7 | Bestellpositionen der FM-Bestellung | Datensatz der FM-Bestellung: Property-Management - Beschaffung/Einkauf - FM-Bestellungen im Infobereich Bestellpositionen. |
8 | Gesellschaftsspezifische Fußzeile | Datensatz der der FM-Bestellung zugeordneten Gesellschaft: Systemsteuerung - Basisdaten - Basisinformationen - Gesellschaften im Infobereich Kopf- und Fußzeile für Briefe. Gesellschaftsspezifische Kopf- und Fußzeilen konfigurieren |
9 | Abteilung des Ansprechpartners | Personaldatensatz des Ansprechpartners: Basisdaten - Personalliste im Merkmal Abteilung/Organisation. |
10 | Name des Ansprechpartners | Personaldatensatz des Ansprechpartners: Basisdaten - Personalliste in den Feldern Vorname und Nachname. |
11 | Bezeichnung der Abteilung des Ansprechpartners | Datensatz der Abteilung: Basisdaten - Abteilungen im Merkmal Bezeichnung. |
12 | Telefonnummer des Ansprechpartners | Personaldatensatz des Ansprechpartners: Basisdaten - Personalliste im Infobereich Weitere Kontaktdaten die Telefonnummer mit der Position „1“. |
13 | Bestellnummer der FM-Bestellung |
|
14 | Termin des Angebots durch den Auftragnehmer | Datensatz der FM-Bestellung: Property-Management - Beschaffung/Einkauf - FM-Bestellungen im Merkmal Angebotstermin. |
15 | Datum, an dem die Leistung erbracht werden soll (geforderter Liefertermin) | Datensatz der FM-Bestellung: Property-Management - Beschaffung/Einkauf - FM-Bestellungen im Merkmal gewünschter Ausführungsbeginn (Vorgabe) . |
16 | Gewerk, in dessen Rahmen die Leistung erbracht wird | Datensatz der FM-Bestellung: Property-Management - Beschaffung/Einkauf - FM-Bestellungen im Merkmal Gewerk. |
17 | Kostenstelle, über die die FM-Bestellung abgerechnet wird | Datensatz der FM-Bestellung: Property-Management - Beschaffung/Einkauf - FM-Bestellungen im Merkmal Kostenstelle. |
Wenn du eine FM-Bestellung als Nachtrag zu einer anderen FM-Bestellung deklarierst, wird im Bericht zusätzlich der Bestellverlauf auf einer separaten Seite dargestellt. Darin werden die Hauptbestellung und alle ihre Nachträge aufgeführt.
