Objekttyp

Auswahl des Objekttyps.

Matchcode

Auswahl eines zuvor angelegten Matchcodes.

Standort

Gibt den Standort/die Liegenschaft des Objektes an.

Gebäude

Gibt das Gebäude des Objektes an.

Raum

Auswahl des Raums, in dem sich das Objekt gerade befindet.

Arbeitsplatz

Auswahl des Arbeitsplatzes, an dem sich das Objekt gerade befindet.

Barcode

Eingabe des Barcodes, der für das Objekt vergeben wurde. Die Eingabe ist nur nötig, falls für die Objektverwaltung simultan der FM-Baustein "Inventur" genutzt wird. Der Barcode kann von dem Etikett abgelesen werden, das auf das Objekt geklebt wird.

Code

Eingabe eines frei wählbaren Kürzels für das Objekt. Die Eingabe ist nur beim Anlegen des Objekts über das FM-Portal notwendig. Wird das Objekt bei der mobilen Inventur erfasst, wird der Code aus dem Matchcode übernommen. Bei Änderung des Matchcodes bei der mobilen Inventur wird der Code auf den neuen Matchcode angepasst. Bei Änderung des Matchcodes im FM-Portal wird der Code beim Speichern mit dem Vorgabe-Code des Matchcodes überschrieben. Der Code kann dann nachträglich geändert werden. Wird der Objekt-Code im Matchcode geändert, wird der manuell veränderte Wert überschrieben.

Bezeichnung

Eingabe der vollständigen Bezeichnung für das Objekt. Die Eingabe ist nur beim Anlegen des Objekts über das FM-Portal notwendig. Wird das Objekt bei der mobilen Inventur erfasst, wird die Bezeichnung aus dem Matchcode übernommen. Bei Änderung des Matchcodes bei der mobilen Inventur wird die Bezeichnung auf den neuen Matchcode angepasst. Bei Änderung des Matchcodes im FM-Portal wird die Bezeichnung beim Speichern mit der Vorgabe-Bezeichnung des Matchcodes überschrieben. Die Bezeichnung kann dann nachträglich geändert werden.

Anzahl

Eingabe der Anzahl der Einzelobjekte, die vom Objekt zur Verfügung stehen.

Hersteller

Adresse des Herstellers

Typenbezeichnung des Herstellers

Eingabe der vollständigen Typenbezeichnung, wie sie vom Hersteller für dieses Produkt vergeben wurde.

Seriennummer 1

Eingabe der Seriennummer des Objekts. Seriennummern befinden sich zumeist entweder direkt auf dem Objekt (z.B. eingestanzt oder auf einem Aufkleber) oder auf der Produktverpackung.

Seriennummer 2

Eingabe einer zusätzlichen Seriennummer des Objekts, wenn benötigt.

Bauteilnummer

Eingabe der Nummer des Objekts im Anlagenexplorer. Die Nummer bildet den jeweils letzten Teil des Gesamtcodes der Anlage im Feld "Hierarchie der Anlage".

Gehört zu Anlage/Bauteil

Auswahl des Objekts, das dem vorliegenden Objekt übergeordnet ist. Dadurch wird das Objekt hierarchisch im Anlagenexplorer eingeordnet. Der Hierarchiecode der Anlage, ergänzt um die Bauteilnummer dieses Objektes, werden für den Code im Feld "Hierarchie der Anlage" verwendet.

Hierarchie der Anlage

Anzeige des vollständigen Codes des Objekts im Anlagenexplorer. Der Code wird automatisch generiert, sobald das Objekt einem anderen untergeordnet wird. Dabei wird der Code des übergeordneten Objektes verwendet und um die Bauteilnummer ergänzt.

Baujahr

Geben Sie in diesem Feld das Baujahr dieses Objektes ein.

Status

Auswahl des Status des Objekts.

Zustand

Auswahl des Zustandes, in dem sich das Objekt befindet.

Nutzer

Auswahl des Mitarbeiters, dem das Objekt zur Nutzung zur Verfügung steht.

Kostenstelle

Auswahl der Kostenstelle, über die die Kosten für das Objekt abgerechnet werden sollen.

Abteilung

Auswahl der Abteilung, die das Objekt besitzt.

Gefährdungsklasse nach BGV

Auswahl der Gefährungsklasse des Objekts gemäß der Liste der Gefährdungen der deutschen Berufsgenossenschaften/Unfallkassen

Relevant für Brandschutz

Angabe, ob dieses Objekt relevant für den Brandschutz ist. Diese Information führt dazu, dass in den Wartungsplänen der eTASK.Instandhaltung diese Objekte separiert werden können.

Garantiegeber

Auswahl der Firma, die die Garantie für das Objekt übernimmt.

Ablauf der Garantie

Auswahl des Datums, an dem die Garantie abläuft.

Bemerkung

Eingabe von zusätzlichen Bemerkung oder Hinweisen zum Objekt.

Relevant für Reinigung

Lege hier fest, ob dieses Objekt für deine Reinigung relevant ist. Diese Information wird zukünftig in der Reinigungsplanung in eTASK berücksichtigt.

NAVVIS Code

Eingabe des NavVis-Codes zum genauen Standort des Objekts.

Bestelldatum

Auswahl des Datums, an dem das Objekt bestellt wurde.

Bestellnummer

Eingabe der Bestellnummer des Objekts.

Lieferant

Auswahl der Firma, die das Objekt geliefert hat.

Anschaffungsdatum

Auswahl des Datums, an dem das Objekt angeschafft wurde

Eingangsrechnung

Auswahl der Eingangsrechnung, über die das Objekt angeschafft wurde

Anlagenliste Finanzbuchhaltung

Auswahl der Anlagenliste Finanzbuchhaltung.

Gesamtnutzungsdauer [a]

Die Gesamtnutzungsdauer wird in Jahren angegeben und bezeichnet die Zeit die ein Objekt voraussichtlich im Unternehmen genutzt werden wird. Dies ist ein Planwert, der keine weitere Auswirkung auf Schnittstellen oder Funktionen hat. Dieser Wert kann von Hand angegeben, oder per Schnittstelle aus der Anlagenbuchhaltung übertragen werden.

Kaufpreis[€]

Der Kaufpreis eines Objektes bezeichnet den in der Objektbuchhaltung hinterlegten Wert zum Stichtag des Erwerbs. Dieser Wert kann hier manuell erfasst oder durch eine entsprechende Schnittstelle automatisiert hinterlegt werden.

Restwert [€]

Der Restwert eines Objektes bezeichnet den aktuellen Wert zum Stichtag der Datenübernahme aus dem IT System zur Objektbuchhaltung. Dieser Wert ist statisch in eTASK hinterlegt und wird ausserhalb von Schnittstellen nicht automatisch aktualisiert.

Aussonderungsdatum

Das Aussonderungsdatum bezeichnet den Tag, an dem das Objekt das Unternehmen wieder verlässt. Je nach Verwendung kann die auch das buchhalterische Datum der Ausbuchung sein. Dieses Datum wird von Hand hinterlegt oder durch eine entsprechende Schnittstelle aus der Objektbuchhaltung übernommen.

Beschreibung

Hier kann eine allgemeine Beschreibung zum Objekt hinterlegt werden.

Inventurdatum

Auswahl des Datums, an dem das Objekt zuletzt bei einer Inventarisierung erfasst wurde.

Durchgeführt von

Eingabe des Namens des Mitarbeiters, der das Objekt zuletzt inventarisiert hat.

Inventurtext

Eingabe eines kurzen Texts, der auf den mobilen Endgeräten angezeigt wird, falls das Objekt durch eTASK.Inventur erfasst und inventarisiert wird.

Erstellt am

Datum, an dem der Datensatz erstellt wurde

2D-Symbol nicht anzeigen

Wenn diese Option aktiviert ist, wird zu diesem Objekt in dem zugehörigen Gebäudemodell im BIM-Explorer kein zusätzliches Symbol angezeigt (so ein Symbol kann z.B. der Footprint einer Tür sein). Beispiel: Eine Tür ist dauerhaft verschlossen und wird nicht als Tür genutzt. Der Platz vor der Tür kann bspw. für das Aufstellen eines Schranks verwendet werden. Wenn zu dieser Tür nun kein Footprint (2D-Symbol) angezeigt werden soll, muss diese Option aktiviert werden.