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Infrastrukturelles Gebäudemanagement/Umzugsmanagement/Umzugsdaten/Änderungen von Kommunikationsdaten (Tabelle)

Im Rahmen eines Umzugs ändern sich häufig auch Kommunikationsdaten der umziehenden Personen oder die Arbeitsplätze, die über die Kommunikationsdaten erreicht werden können. Eventuell müssen auch neue Kommunikationsdaten angelegt werden. Mithilfe dieser Liste werden diese Änderungen erfasst. Die Datensätze entstehen meist automatisch durch Einsatz des Umzugsplanungs-Assistenten. Sie können sie aber auch über die Liste verwalten.

Formularhilfe

WorkflowListConnectRecordRights

Dieses Modul stellt sicher, dass bei der Erfassung und Bearbeitung von Arbeitszeiten zu Servicetickets die Workflow-Berechtigungen des übergeordneten Tickets eingehalten werden. Es vererbt automatisch die Zugriffsrechte vom Ticket auf die zugehörigen Arbeitszeit-Einträge und verhindert dadurch unberechtigte Änderungen.

Sobald ein Serviceticket in einem bestimmten Workflow-Status ist, prüft das System bei jeder Arbeitszeit-Erfassung, ob Sie aufgrund Ihrer Rolle im Workflow berechtigt sind, Daten hinzuzufügen oder zu ändern. Neue Arbeitszeit-Einträge können nur direkt aus dem Ticket heraus angelegt werden - das Erstellen über die allgemeine "Neu"-Funktion ist gesperrt, um die Verknüpfung zum Ticket sicherzustellen.

Je nach Workflow-Schritt können die Bearbeitungsmöglichkeiten eingeschränkt sein: In bestimmten Status sind die Buttons zum Speichern, Löschen oder Kopieren deaktiviert. Dies gewährleistet, dass Arbeitszeiten nur in den dafür vorgesehenen Workflow-Phasen erfasst oder geändert werden können und sich an die definierten Freigabeprozesse halten.

Identifikation

In diesem Infobereich sind Angaben zur Identifikation des Datensatzes hinterlegt.

interne ID (Data ID)	Die interne ID oder Data ID, wird innerhalb der Applikation zur eindeutigen Identifikation des Datensatzes verwendet.
Umzug	Anzeige / Auswahl des Umzugs, aufgrund dessen die Kommunikationsdaten geändert werden.

Kommunikation Bestand

Bereits bestehenden Kommunikationsdaten können mit an den neuen Arbeitsplatz genommen werden, wenn diese hier ausgewählt werden.

Kommunikation

Auswahl der Kommunikationsdaten, die an den neuen Arbeitsplatz übertragen werden sollen.

Neuanlage von Kommunikationsdaten

Wenn neue Kommunikationsdaten angelegt werden müssen, werden diese hier verzeichnet.

Kommunikationstyp	Auswahl des Kommunikationstyps der Kommunikationsdaten.
Neue Kommunikationsdaten	Eingabe der neuen Kommunikationsdaten.

Ausgangsort des Umzugs

In diesem Infobereich wird die Position der Kommunikationsdaten vor dem Umzug bestimmt.

Ist-Raum	Auswahl des Raums, dem die Kommunikationsdaten vor dem Umzug zugeordnet sind.
Ist-Arbeitsplatz	Auswahl des Arbeitsplatzes, dem die Kommunikationsdaten vor dem Umzug zugeordnet sind.

Zielort des Umzugs

In diesem Infobereich wird die Position der Kommunikationsdaten nach dem Umzug bestimmt.

Ziel-Raum	Auswahl des Raums, dem die Kommunikationsdaten nach dem Umzug zugeordnet sein sollen.
Ziel-Arbeitsplatz	Auswahl des Arbeitsplatzes, dem die Kommunikationsdaten nach dem Umzug zugeordnet sein sollen.

Mitarbeiter

Wechselt sich der Nutzer der Kommunikationsdaten, kann dies hier vermerkt werden.

Ist-Mitarbeiter	Auswahl des Mitarbeiters, dem die Kommunikationsdaten vor dem Umzug zugeordnet sind.
Ziel-Mitarbeiter	Auswahl des Mitarbeiters, dem die Kommunikationsdaten nach dem Umzug zugeordnet sein sollen.