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Anwendungen (73DF)
Updated Juli 17

    Anwendungen (73DF)

    Property-Management/Projektmanagement/Server und Anwendungen/Anwendungen

    Anwendungen (FM-Portale, sonstige Anwendungen), die durch eTASK benutz werden. Einige der Anwendungen werden durch den Cloud-Manager betrieben.

    Formularhilfe



    Identifikation

    In diesem Infobereich findest Du Informationen, mit denen der Datensatz identifiziert werden kann. Meist sind dies der Code und die Bezeichnung, zusammen mit weiteren wichtigen Informationen.

    interne ID (Data ID)

    Die interne ID oder Data ID, wird innerhalb der Applikation zur eindeutigen Identifikation des Datensatzes verwendet.

    Bezeichnung

    Lange, ausführliche Bezeichnung der Anwendung

    URL

    Url im Format http:// oder https:// für die Anwendung, die in der Cloud betrieben wird

    Gestartet

    Ein- und Ausschalten des Mandanten. Das Ausschalten des Mandanten schon die Umwelt und die Ressourcen. Nach dem Speichern kann es bis zu einer Stunden dauern, bis der Mandant tatsächlich ein- oder ausgeschaltet wird.

    Anwendungstyp

    Type des Mandanten, im Rahmen der Stagingumgebungen, wie z.B. DEV, QA, Producktion

    Betriebsverantwortung

    Betriebsverantwortung

    Account

    Daten zum Kunden, der die Anwendung nutzt

    Verantwortlich

    Person, die den Betrieb des Mandanten verantwortet

    Details

    Details

    Server

    Virtueller oder physikalischer Server, auf dem der Mandant betrieben wird

    Datenbank

    Angabe der Datenbank, die die Daten des Mandanten speichert

    Adminzugang Portal

    Zugangsdaten des Administrator-Accounts des Mandanten

    Übergeordnet

    Übergeordneter Mandant, im Rahmen einer Mandantenhierarchie. Die Daten können nur von diesem Mandanten zu dem übergeordneten Mandanten transportiert werden. Der untergeordnete Mandant hat keinen Zugriff auf die Daten im übergeordneten Mandanten.

    Beschreibung

    Beschreibung der Anwendung, z.B. Angabe der Geschäftsprozesse und Fachaufgaben, die durch diese Anwendung unterstützt werden

    Zertifikat

    Das TLS Zertifikat mit dem die Anwendung abgesichert ist

    Schutzbedarf

    Schutzbedarf

    Vertraulichkeit

    Einstufung der Vertraulichkeit der Anwendung nach BSI IT-Grundschutz, bzw. ISO 27001 um sicherzustellen, dass vertrauliche Informationen nicht unberechtigt zur Kenntnis genommen oder weitergegeben werden können (Verletzung der Vertraulichkeit).

    Integrität

    Einstufung der Integrität der Anwendung nach BSI IT-Grundschutz, bzw. ISO 27001 um sicherzustellen, dass die Korrektheit der Informationen und der Funktionsweise von Systemen gegeben ist (Verletzung der Integrität).

    Verfügbarkeit

    Einstufung der Verfügbarkeit der Anwendung nach BSI IT-Grundschutz, bzw. ISO 27001 um sicherzustellen, dass nicht autorisierte Benutzer am Zugriff auf Informationen und Systeme behindert werden (Verletzung der Vertraulichkeit).

    Cloud Management

    Cloud Management

    Kundenkürzel / Mandantkürzel

    Kurzzeichen für die Anwendung, die betrieben wird. Dieser Code wird bei der Anmeldung an einer App benutzt, um die korrekte URL für den Anwender zu ermitteln. Es werden nur die URLs bestimmter Anwendungstypen verwendet

    Kanal

    Angabe des Status des Quellcodes auf dessen Basis der Mandant läuft, z.B. Entwicklung, Beta, Release

    Updateverfahren

    Verfahren zum Einspielen eines Updates für den Mandanten

    Branch

    Angabe des Branches aus GIT welcher für die Aktualisierung des Mandanten verwendet werden soll.

    Spezifische Version (muss im Kanal existieren, sonst Fehler!)

    Wenn leer, wird wie bisher das neueste Release mit Downloadfreigabe und Automatisches Update ab Datum verwendet. Wenn nicht leer, wird das angegebene Release verwendet, ohne weitere Prüfungen (und keine Prüfung, also "Risiko des Benutzers").

    Installierte Version

    Exakte Angabe des Versionsnummer des Mandanten auf Basis semantischer Versionierung (semver.org)

    Zeitfenster für Updates

    Zeitfenster für Updates

    Von

    Start des Zeitfensters, in dem die Mandantenverwaltung ein Update des Mandanten einspielen darf. Das Zeitfenster darf nicht über Mitternacht gehen.

    Bis

    Ende des Zeitfensters, in dem die Mandantenverwaltung ein Update des Mandanten einspielen darf. Das Zeitfenster darf nicht über Mitternacht gehen.

    Sicherung / Archivierung

    Sicherung / Archivierung

    Datensicherung vorgesehen?

    Vorgabe, ob diese Anwendung gesichert werden soll, oder nicht.

    Aufbewahrung Backup [Tage]

    Anzahl der Tage, für die eine Vollsicherung mindestens aufbewahrt werden muss.

    Sicherung verwendbar?

    Hinweis, ob die aktuell gespeicherten Sicherungskopien für die Daten der Anwendung valide sind. Wenn dieses Feld aktiv ist, dann sind die Datensicherungen valide und können wiederhergestellt werden. Falls dieses Feld inaktiv ist, dann sind die Datensicherungen NICHT valide und können gelöscht werden. Im Normalfall wird dann automatisch zum nächsten Zeitpunkt eine neue Datenbanksicherung angefertigt und extern gespeichert.

    Verfügbar von

    Angabe des Datum, zu dem die Datensicherung wiederhergestellt werden kann

    Verfügbar bis

    Angabe des Datum, zu dem die Datensicherung wiederhergestellt werden kann

    Hinweise

    Hinweise zu den Erfordernissen zur Archivierung der Daten aus der Anwendung

    Vollsicherung angefordert

    Wenn aktiv, wird mit dem nächsten CloudManagerlauf eine Vollsicherung der Datenbank erstellt.

    Dokumente

    None

    SMTP Konfiguration

    SMTP Konfiguration

    Mail from Name (Anzeigename)

    Setzen des Konfigurationsparameters "MAILFROMNAME" über den CloudManager.

    Mail from Adresse (E-Mail)

    Setzen des Konfigurationsparameters "MAILFROMADDRESS" über den CloudManager

    SMTP Server

    Setzen des Konfigurationsparameters "SMTPSERVER" über den CloudManager

    SMTP Zugangsdaten

    Setzen des Konfigurationsparameters "SMTPUSER" + "SMTPPASSWORD"  über den CloudManager anhand der hinterlegten Zugangsdaten.

    SMTP Port

    Setzen des Konfigurationsparameters "SMTPPORT"  über den CloudManager.

    SMTP SSL/TLS enabled

    Setzen des Konfigurationsparameters "SMTPENABLESSL"  über den CloudManager.

    Exception Mails? (EXNOTIFYEMAILFLAG)

    Setzen des Konfigurationsparameters "EXNOTIFYEMAILFLAG"  über den CloudManager.

    Teststellung

    Teststellung

    Portal deregistrieren (Backups werden entfernt)

    Portal deregistrieren (Backups werden entfernt)

    Vollsicherung beim nächsten Lauf anfordern

    Vollsicherung beim nächsten Lauf anfordern

     

     

     


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