Property-Management/Projektmanagement/Server und Anwendungen/Anwendungen

Anwendungen (FM-Portale, sonstige Anwendungen), die durch eTASK benutz werden. Einige der Anwendungen werden durch den Cloud-Manager betrieben.

Formularhilfe

Identifikation

In diesem Infobereich findest Du Informationen, mit denen der Datensatz identifiziert werden kann. Meist sind dies der Code und die Bezeichnung, zusammen mit weiteren wichtigen Informationen.

interne ID (Data ID)	Die interne ID oder Data ID, wird innerhalb der Applikation zur eindeutigen Identifikation des Datensatzes verwendet.
Bezeichnung	Lange, ausführliche Bezeichnung der Anwendung
URL	Url im Format http:// oder https:// für die Anwendung, die in der Cloud betrieben wird
Gestartet	Ein- und Ausschalten des Mandanten. Das Ausschalten des Mandanten schon die Umwelt und die Ressourcen. Nach dem Speichern kann es bis zu einer Stunden dauern, bis der Mandant tatsächlich ein- oder ausgeschaltet wird.
Anwendungstyp	Type des Mandanten, im Rahmen der Stagingumgebungen, wie z.B. DEV, QA, Producktion

Betriebsverantwortung

Account	Daten zum Kunden, der die Anwendung nutzt
Verantwortlich	Person, die den Betrieb des Mandanten verantwortet

Details

Server	Virtueller oder physikalischer Server, auf dem der Mandant betrieben wird
Datenbank	Angabe der Datenbank, die die Daten des Mandanten speichert
Adminzugang Portal	Zugangsdaten des Administrator-Accounts des Mandanten
Übergeordnet	Übergeordneter Mandant, im Rahmen einer Mandantenhierarchie. Die Daten können nur von diesem Mandanten zu dem übergeordneten Mandanten transportiert werden. Der untergeordnete Mandant hat keinen Zugriff auf die Daten im übergeordneten Mandanten.
Beschreibung	Beschreibung der Anwendung, z.B. Angabe der Geschäftsprozesse und Fachaufgaben, die durch diese Anwendung unterstützt werden
Zertifikat	Das TLS Zertifikat mit dem die Anwendung abgesichert ist

Schutzbedarf

Vertraulichkeit	Einstufung der Vertraulichkeit der Anwendung nach BSI IT-Grundschutz, bzw. ISO 27001 um sicherzustellen, dass vertrauliche Informationen nicht unberechtigt zur Kenntnis genommen oder weitergegeben werden können (Verletzung der Vertraulichkeit).
Integrität	Einstufung der Integrität der Anwendung nach BSI IT-Grundschutz, bzw. ISO 27001 um sicherzustellen, dass die Korrektheit der Informationen und der Funktionsweise von Systemen gegeben ist (Verletzung der Integrität).
Verfügbarkeit	Einstufung der Verfügbarkeit der Anwendung nach BSI IT-Grundschutz, bzw. ISO 27001 um sicherzustellen, dass nicht autorisierte Benutzer am Zugriff auf Informationen und Systeme behindert werden (Verletzung der Vertraulichkeit).

Cloud Management

Kundenkürzel / Mandantkürzel	Kurzzeichen für die Anwendung, die betrieben wird. Dieser Code wird bei der Anmeldung an einer App benutzt, um die korrekte URL für den Anwender zu ermitteln. Es werden nur die URLs bestimmter Anwendungstypen verwendet
Kanal	Angabe des Status des Quellcodes auf dessen Basis der Mandant läuft, z.B. Entwicklung, Beta, Release
Updateverfahren	Verfahren zum Einspielen eines Updates für den Mandanten
Branch	Angabe des Branches aus GIT welcher für die Aktualisierung des Mandanten verwendet werden soll.
Spezifische Version (muss im Kanal existieren, sonst Fehler!)	Wenn leer, wird wie bisher das neueste Release mit Downloadfreigabe und Automatisches Update ab Datum verwendet. Wenn nicht leer, wird das angegebene Release verwendet, ohne weitere Prüfungen (und keine Prüfung, also "Risiko des Benutzers").
Installierte Version	Exakte Angabe des Versionsnummer des Mandanten auf Basis semantischer Versionierung (semver.org)

Zeitfenster für Updates

Von	Start des Zeitfensters, in dem die Mandantenverwaltung ein Update des Mandanten einspielen darf. Das Zeitfenster darf nicht über Mitternacht gehen.
Bis	Ende des Zeitfensters, in dem die Mandantenverwaltung ein Update des Mandanten einspielen darf. Das Zeitfenster darf nicht über Mitternacht gehen.

Sicherung / Archivierung

Datensicherung vorgesehen?	Vorgabe, ob diese Anwendung gesichert werden soll, oder nicht.
Aufbewahrung Backup [Tage]	Anzahl der Tage, für die eine Vollsicherung mindestens aufbewahrt werden muss.
Sicherung verwendbar?	Hinweis, ob die aktuell gespeicherten Sicherungskopien für die Daten der Anwendung valide sind. Wenn dieses Feld aktiv ist, dann sind die Datensicherungen valide und können wiederhergestellt werden. Falls dieses Feld inaktiv ist, dann sind die Datensicherungen NICHT valide und können gelöscht werden. Im Normalfall wird dann automatisch zum nächsten Zeitpunkt eine neue Datenbanksicherung angefertigt und extern gespeichert.
Verfügbar von	Angabe des Datum, zu dem die Datensicherung wiederhergestellt werden kann
Verfügbar bis	Angabe des Datum, zu dem die Datensicherung wiederhergestellt werden kann
Hinweise	Hinweise zu den Erfordernissen zur Archivierung der Daten aus der Anwendung
Vollsicherung angefordert	Wenn aktiv, wird mit dem nächsten CloudManagerlauf eine Vollsicherung der Datenbank erstellt.

Dokumente

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SMTP Konfiguration

Mail from Name (Anzeigename)	Setzen des Konfigurationsparameters "MAILFROMNAME" über den CloudManager.
Mail from Adresse (E-Mail)	Setzen des Konfigurationsparameters "MAILFROMADDRESS" über den CloudManager
SMTP Server	Setzen des Konfigurationsparameters "SMTPSERVER" über den CloudManager
SMTP Zugangsdaten	Setzen des Konfigurationsparameters "SMTPUSER" + "SMTPPASSWORD" über den CloudManager anhand der hinterlegten Zugangsdaten.
SMTP Port	Setzen des Konfigurationsparameters "SMTPPORT" über den CloudManager.
SMTP SSL/TLS enabled	Setzen des Konfigurationsparameters "SMTPENABLESSL" über den CloudManager.
Exception Mails? (EXNOTIFYEMAILFLAG)	Setzen des Konfigurationsparameters "EXNOTIFYEMAILFLAG" über den CloudManager.

Teststellung

Portal deregistrieren (Backups werden entfernt)

Vollsicherung beim nächsten Lauf anfordern

Anwendungen (73DF)