Automatisierte Export-Aufgaben (E886)

Automatisierte Export-Aufgaben (E886)

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Automatisierte Export-Aufgaben erlauben es, regelmäßige Exporte von Daten zeitgesteuert auszuführen. Der einfachste Weg zu einem solchen Export führt über ein individuelles Plug-In von eTASK, in dem die Zusammenstellung der Daten gehandhabt wird. Damit die Exportaufgabe ausgeführt werden kann, muss der entsprechende Timer-Job ebenfalls aktiv sein.

Formularhilfe



Identifikation

In diesem Infobereich sind Angaben zur Identifikation des Datensatzes hinterlegt.

interne ID (Data ID)

Die interne ID oder Data ID, wird innerhalb der Applikation zur eindeutigen Identifikation des Datensatzes verwendet.

Code

Gib hier ein Kürzel für die Exportaufgabe an. Bei Aufgaben die du von eTASK erhalten hast, wird dies häufig die Plug-In Nummer sein.

Bezeichnung

Hier kann die Bezeichnung für die Exportaufgabe angegeben werden.

Bescheibung

Eine aussagekräftige Beschreibung hilft, damit auch uneingeweihte verstehen, was diese Exportaufgabe genau macht.

Aktiv?

Entscheide hier, ob die Exportaufgabe tatsächlich ausgeführt werden soll. Bitte beachte, dass zusätzlich der entsprechende Timer-Job aktiv sein muss, damit die Aufgabe angestoßen werden kann.

Ziel

Dieser Infobereich enthält alle Informationen zum Zielort des Exportes.

Datei verfügbar machen per

Wähle hier aus, auf welchem Weg du die Zieldatei verfügbar machen möchtest. Die Auswahlwerte sind auf die technsich umgesetzen Wege eingeschränkt.

Pfad

Gib hier den exakten Pfad an, in dem die Zieldatei abgelegt wird. Du kannst absolute Pfade ebenso verwenden wie UNC Pfade, solange Zugriff auf den Pfad besteht.

Dateiname

Hier musst Du den Namen der Zieldatei angeben.

Anmeldung

Wähle hier eine Anmeldung aus, mit der du den weiter oben angegebenen Pfad erreichen kannst. Die Anmeldung muss vorher im System hinterlegt sein.

Format

An dieser Stelle wählst Du das Format der Zieldatei aus. Die Auswahl ist begrenzt und kann nicht verändert werden.

Daten-Quelle

Dieser Infobereich beschreibt die Datenquelle, aus der die Informationen für den Export gezogen werden.

Datenquelle

Dieses Eingabefeld kannst Du nutzen, um ein SQL-Statement zu hinterlegen, dass die notwendigen Daten zusammenstellt. Bitte beachte, dass zum Schutz Deiner Daten nicht alle SQL-Befehle zugelassen sind.

Zeitsteuerung

Alle notwendigen Informationen zum Ausführungsplan der Exportaufgabe werden in diesem Infobereich hinterlegt.

Intervall

Gib hier das Intervall ein, in dem, in Verbindung mit der Einheit, der Export ausgeführt werden soll.

Einheit

Wähle hier aufbauend auf dem Intervall die Zeiteinheit aus, anhand derer die Exportaufgabe ausgelöst werden soll. Die Auswahlwerte sind vorgegeben und können nicht verändert werden.

Nächste Ausführung

Gib hier bei der Inbetriebnahme der Exportaufgabe an, wann der nächste (und erste) Export stattfinden soll. Der Wert aktualisiert sich bei jeder Ausführung automatisch.

Protokollierung

Hier definierst Du, wie die Protokollierung der Exportaufgabe erfolgen soll.

Export-Datei speichern?

Setzt Du dieses Häkchen, dann wird jede Datei die Du exportiert hast zusätzlich in der Originalversion im Log abgelegt. Besonders beim Export von wichtigen Daten, oder für einen gewissen Zeitraum ab der Inbetriebnahme einer Exportaufgabe, empfiehlt es sich diese Option zu wählen. Damit können unvorhergesehene Ergebnisse der Exportaufgabe einfacher nachvollzogen werden. Bitte beachte, dass Du für die Einhaltung der Datenschutzbestimmungen verantwortlich bist, wenn Du Personen Zugriff auf die Protokollierung von Exporten und damit eventuell auf die Daten gibst.

Log aufbewahren [Tage]

Mit dieser Einstellung legst du fest, nach wievielen Tagen Einträge in der Protokollierung dieser Exportaufgabe, inkl. der archivierten Quelldateien, automatisch gelöscht werden sollen.

Export-Läufe

Dieser Infobereich enthält alle durchgeführten Exporte zu dieser Aufgabe, basierend auf den Einstellungen zur Protokollierung.

 

Anwenderhilfe

Derzeit gibt es keine Elemente mit den ausgewählten Stichwörtern.

Administratorenhilfe

Inbetriebnahme