AMPEL

Die Ampel gibt einen farbigen Hinweis auf den Status der Daten. Die detailliertere Beschreibung ist in der Spalte Ampel Hinweis zu finden.

Hinweis

Der Hinweis in dieser Spalte gibt Dir weitere Informationen zur angezeigten Ampelfarbe. Beachte die Hinweise, um insbesondere rote und gelbe Ampeln ändern zu können.

Ticketnummer

Die Ticketnummer identifiziert eindeutig einen Raumtermin-Besuch im Reservierungssystem. Sie dient als Referenz für Ihre Buchung und ermöglicht eine schnelle Zuordnung bei Rückfragen oder Änderungen.

Besprechungsraum

Hier wird der Besprechungsraum angezeigt, in dem der Termin stattfindet. Diese Information ist wichtig für die Orientierung der Teilnehmer und hilft bei der Planung von Raumressourcen.

Start

Hier können Sie das Startdatum und die Uhrzeit für den Raumbesuch festlegen. Diese Information ist wichtig für die Planung und Verwaltung von Raumbuchungen und hilft bei der Koordination von Besuchern und Ressourcen.

Startzeit

Die Startzeit gibt an, wann der gebuchte Termin für den Raumbesuch beginnt. Sie ist wichtig für die genaue Planung und Koordination der Raumbelegung sowie für die Einhaltung des Zeitplans durch die Besucher.

Ende

Dieses Feld zeigt das Ende eines Raumtermins oder Besuchs an. Es ist wichtig für die Planung und Verfügbarkeit von Räumen, da es den Zeitpunkt markiert, an dem der Raum wieder frei wird. Bitte beachten Sie dieses Datum bei der Buchung oder Suche nach verfügbaren Räumen.

Endezeit

Die Endezeit gibt an, wann der Raumtermin oder Besuch voraussichtlich endet. Diese Information ist wichtig für die Planung und Übersicht der Raumbelegung sowie für nachfolgende Nutzer oder Termine.

Nutzer

Dieses Feld zeigt den Namen oder die Kennung des Nutzers an, der einen Raumtermin gebucht oder eine Besucherliste erstellt hat. Es hilft bei der Zuordnung und Nachverfolgung von Raumbuchungen und ermöglicht eine personalisierte Suche nach Reservierungen.

Anzahl Teilnehmer

Dieses Feld zeigt die Gesamtzahl der Personen an, die für einen bestimmten Raumtermin angemeldet sind. Es hilft bei der Planung und stellt sicher, dass die Raumkapazität nicht überschritten wird.

Kostenstelle

Die Kostenstelle gibt an, welcher Organisationseinheit oder Abteilung die Kosten für die Raumbuchung zugeordnet werden. Sie dient der internen Kostenrechnung und ermöglicht eine genaue Zuordnung der Raumnutzungskosten zu den entsprechenden Unternehmensbereichen.

Thema

Das Thema beschreibt den inhaltlichen Schwerpunkt oder Anlass des Raumtermins. Es hilft bei der schnellen Identifikation und Kategorisierung von Buchungen und erleichtert die gezielte Suche nach bestimmten Veranstaltungen oder Besprechungen.

Besucher Nachname

Dieses Feld enthält den Nachnamen des Besuchers, der für einen Raumtermin angemeldet ist. Es dient zur eindeutigen Identifikation und ist wichtig für die Verwaltung der Besucherliste sowie für Sicherheits- und Organisationszwecke bei der Raumreservierung.

Besucher Vorname

Hier wird der Vorname des Besuchers erfasst, der an einem Raumtermin teilnimmt. Diese Information dient zur eindeutigen Identifikation und korrekten Ansprache des Besuchers im Rahmen der Raumreservierung und des Besuchermanagements.

Kommen

Dieses Feld zeigt das geplante Ankunftsdatum und die Uhrzeit des Besuchers für den Raumtermin an. Es hilft bei der Organisation und Vorbereitung des Empfangs sowie der Planung von Sicherheitsmaßnahmen für den Besuch.

Kommenzeit

Hier wird die geplante Ankunftszeit des Besuchers für den Raumtermin erfasst. Diese Information ist wichtig für die Planung und Vorbereitung des Empfangs sowie für eventuelle Sicherheitskontrollen oder Zugangsberechtigung.

Gehen

Dieses Feld zeigt das Datum und die Uhrzeit an, zu der der Besucher das Gebäude oder den reservierten Raum verlassen hat. Es dient der Nachverfolgung von Besucherbewegungen und ist wichtig für die Sicherheit sowie die Verwaltung von Raumreservierungen.

Gehenzeit

Die Gehenzeit gibt die Uhrzeit an, wann ein Besucher wieder geht.

Firma

Hier können Sie den Namen des Unternehmens oder der Organisation eingeben, zu dem der Besucher gehört. Diese Information hilft bei der Identifizierung und Zuordnung von Besuchern im Rahmen der Raumreservierung und erleichtert die Verwaltung von Terminen mit externen Gästen.

Kartennummer

Hier können Sie die Nummer der Zugangskarte des Besuchers eingeben. Diese dient zur eindeutigen Identifikation und Zutrittskontrolle während des gebuchten Termins im reservierten Raum.

Anwesend

Dieser Indikator zeigt an, ob der Besucher tatsächlich beim gebuchten Termin erschienen ist. Die Information wird für die Anwesenheitskontrolle und statistische Auswertungen der Raumnutzung verwendet.

Bemerkung

Dieses Feld ermöglicht die Eingabe zusätzlicher Informationen oder Anmerkungen zum Raumtermin oder Besuch. Hier können Sie wichtige Details festhalten, die nicht in anderen Feldern erfasst werden, um eine vollständige Dokumentation des Vorgangs sicherzustellen.

Kategorisierung

In diesem Feld können Sie die Kategorisierung des Raumtermins oder Besuchs festlegen. Dies hilft bei der Organisation und erleichtert spätere Suchen oder Auswertungen. Wählen Sie eine passende Kategorie aus, um den Zweck oder die Art der Reservierung zu kennzeichnen.

Gruppencode

Der Gruppencode identifiziert eine spezifische Besuchergruppe innerhalb der Raumreservierung. Er ermöglicht die Zuordnung mehrerer Besucher zu einer gemeinsamen Gruppe und vereinfacht so die Organisation und Verwaltung von Gruppenbesuchen oder -reservierungen.

Besuchergruppe

Hier können Sie die Gruppe oder Kategorie des Besuchers angeben, z.B. Geschäftspartner, Mitarbeiter oder Gast. Diese Information hilft bei der Organisation und Verwaltung von Raumreservierungen und ermöglicht eine gezielte Auswertung der Besucherstatistiken.