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Fahrzeuge (F72E)
Infrastrukturelles Gebäudemanagement/Fuhrparkmanagement/Fahrzeuge
Verzeichnen Sie hier alle Fahrzeuge, die in Ihrem Unternehmen verwendet werden. Sie haben die Möglichkeit, vielfältige Informationen zu den Fahrzeugen anzulegen. Dazu gehören unter anderem neben Identifikationsmerkmalen auch Eckdaten des Fahrzeugs, Informationen über den Leasingvertrag, zu der Bereifung und der Versicherung sowie Buchungsinformationen.
Formularhilfe
Fahrzeug
Die Eckdaten zum Fahrzeug, z.B. zur Zulassung und der Ausstattung, können in diesem Infobereich angelegt werden.
Code | Eingabe eines frei wählbaren Kürzels für das Fahrzeug (z.B. Kennzeichen oder numerische Codierung). |
Auswahl des Fahrzeugtyps. | |
Kennzeichen | Eingabe des Kennzeichens des Fahrzeugs. |
Auswahl des Status des Fahrzeugs. Der Status ist rein informativ und hat keine Auswirkung auf die Buchbarkeit. | |
Farbe | Eingabe der Farbebezeichnung des Herstellers (z.B. "Titansilber") nach Angabe auf der Fahrzeugbescheinigung. |
Auswahl der benötigten Fahrerlaubnisklasse für dieses Fahrzeug. |
Anschaffung und Zulassung
Anschaffung und Zulassung
Zulassungsstelle | Name der Zulassungsstelle |
eVB-Nummer | Eingabe der Nummer der elektronischen Versicherungsbestätigung (eVB). |
Übernahmedatum | Angabe des Datums, zu dem das Fahrzeug in den Bestand übernommen wurde |
KM-Stand bei Übernahme | Angabe des Kilometerstandes des Fahrzeugs zum Übernahmezeitpunkt in den Bestand |
Kaufpreis netto [€] | Eingabe des Netto-Kaufpreises des Fahrzeugs. |
Vsl. Ersatzbeschaffung | Angabe des Datums, zu dem die voraussichtliche Ersatzbeschaffung des Fahrzeugs erfolgen muss |
Fahrzeugnutzung
In diesem Infobereich sind Angaben zur Identifikation des Datensatzes hinterlegt.
Auswahl der Gesellschaft, die der Halter des Fahrzeugs ist. Hier kann auch eine neue Gesellschaft angelegt werden. | |
Auswahl der Rechtegruppe, in der die Verwalter zum Fahrzeug enthalten sind. Hier kann auch eine neue Rechtegruppe angelegt werden. | |
Nutzung | Auswahl, ob es sich bei dem Fahrzeug um einen Dienstwagen oder ein Poolfahrzeug handelt. |
Auswahl der Kostenstelle, über die die Kosten des Fahrzeugs abgerechnet werden. | |
Wenn das Fahrzeug einem festen Mitarbeiter zugeordnet ist, kann dieser hier eingetragen werden. | |
Rückgabedatum | Auswahl des Datums, an dem das Fahrzeug an die Leasing-Gesellschaft zurückgegeben wird. |
Bemerkung zum KFZ | Eingabe von Bemerkungen oder Hinweisen zum Fahrzeug. |
Fahrzeugstandort
Informationen zur Buchung und der gegenwärtige Status des Fahrzeugs können in diesem Infobereich angegeben werden. Die Eingaben sind nur notwendig, wenn die Produkterweiterung "eTASK.Fahrzeugbuchung" genutzt wird.
Auswahl des Standorts, an dem sich das Fahrzeug befindet. | |
Auswahl des Stellplatzs des Fahrzeugs innerhalb des Standorts. | |
Zusätzliche Informationen | Eingabe von zuästzlichen Informationen zum Fahrzeugstellplatz, z.B. Angaben zum Zugang o.ä. |
Buchbarkeit
Buchbarkeit
buchbar | Aktivieren Sie diese Option, damit das Fahrzeug in der Fahrzeugbuchung überhaupt angezeigt werden kann. |
buchbar ab | Ab welchem Tag soll das Fahrzeug verfügbar sein für Buchungen? Dies ist eine Pflichtangabe für die eTASK.Fahrzeugbuchung |
buchbar bis | Bis zu welchem Tag soll das Fahrzeug gebucht werden können. Nach diesem Datum steht es in der Fahrzeugbuchung nicht mehr zur Verfügung und es kann nicht für einen Termin gebucht werden, dessen Ende nach diesem Datum liegt. Ab welchem Tag soll das Fahrzeug verfügbar sein für Buchungen? Dies ist eine Pflichtangabe für die eTASK.Fahrzeugbuchung |
Legen Sie hier fest welche Art der Buchung für das Fahrzeug möglich ist, entweder Buchung für Selbstfahrer, oder mit Berufskraftfahrer. Für den ersten Fall benötigt der Buchende bei der Reservierung eine gültige Selbstfahrerlaubnis. Ab welchem Tag soll das Fahrzeug verfügbar sein für Buchungen? Dies ist eine Pflichtangabe für die eTASK.Fahrzeugbuchung | |
Auswahl des Fahrers aus der Personalliste, der diesem Fahrzeug zugeordnet ist. |
Prüfung Buchbarkeit
Prüfung Buchbarkeit
Voraussichtliche Laufleistung zum Stichtag
Hier kann die voraussichtliche Laufleistung zu einem Stichtag berechnet werden. Dafür im Datumsfeld ein Datum auswählen. Die voraussichtliche Laufleistung erscheint anschließend auf der rechten Seite.
Laufleistung
In diesem Bereich werden einige Angaben zur bisherigen und voraussichtlichen Laufleistung des Fahrzeugs gemacht. Dabei wird die Laufleistung bei Fahrzeugübernahme, die aktuelle Laufleistung so wie die durchschnittliche Jahresleistung angegeben. Zudem wird angegeben, zu welchen Daten voraussichtlich 100.000 km und 150.000 km erreicht werden.
Verträge zum Fahrzeug
Wenn das Fahrzeug geleast wird, können hier Informationen zum Leasingvertrag angegeben werden.
Ausahl des Kauf-, Miet- oder Leasingvertrags. | |
Auswahl des Versicherungsvertrags. | |
Auswahl eines optionalen Rechtschutzvertrags. |
Tankbelege
Hier können Tankbelege zum Fahrzeug angelegt werden. Neben einer Kopie oder eines Fotos der Tankquittung werden hier auch weitere Angaben hinterlegt (z.B. die Tankmenge, der Preis pro Liter, etc.).
Ereignisse
In diesem Bereich können Ereignisse zum Fahrzeug hinterlegt werden. Dazu können bspw. Anschaffung, Rückgabe, Wartung, Unfälle u.s.w. gehören.
Bereifung
In diesem Bereich können Reifensätze zu dem Fahrzeug hinterlegt werden.
Fahrzeugbescheinigung Bereich 1
Fahrzeugbescheinigung Bereich 1
2 - Hersteller | Eingabe des Herstellers (z.B. "Toyota", "Audi"). |
2.1 - Herstellerschlüsselnummer | Eingabe der Herstellerschlüsselnummer (HSN). Bei Fahrzeugpapieren, die bis 10/2005 ausgestellt wurden, finden Sie die benötigten Angaben in dem Feld "zu 2" und ab 10/2005 in dem Feld "2.1". |
2.2 - Typschlüsselnummer | Eingabe der Typschlüsselnummer (TSN). Bei Fahrzeugpapieren, die bis 10/2005 ausgestellt wurden, finden Sie die benötigten Angaben in dem Feld "zu 2" und ab 10/2005 in dem Feld "2.2". |
3 - Prüfziffer | Prüfziffer nach Feld (3) in der Fahrzeugbescheinigung. |
4 - Art des Aufbaus | Art des Aufbaus nach Feld (4) der Fahrzeugbescheinigung. |
Fahrzeugklasse und Aufbau gemäß Feld 5 auf der Fahrzeugbescheinigung. | |
6 - Datum der EG-Typgenehmigungsnummer | Datum der EG-Typgenehmigungsnummer gemäß Angabe in Feld (6) auf der Fahrzeugbescheinigung. |
7.1 - Achse 1 [kg] | Zulässige Achslast für Achse 1 gemäß Feld (7.1) gemäß Angaben auf der Fahrzeugbescheinigung. |
7.2 - Achse 2 [kg] | Zulässige Achslast für Achse 2 gemäß Feld (7.2) gemäß Angaben auf der Fahrzeugbescheinigung. |
7.3 - Achse 3 [kg] | Zulässige Achslast für Achse 3 gemäß Feld (7.3) gemäß Angaben auf der Fahrzeugbescheinigung. |
8.1 - Achse 1 [kg] | Im Zulassungsstaat maximal zulässige Achslast für Achse 1 gemäß Angabe in Feld (8.1) auf der Fahrzeugbescheinigung. |
8.2 - Achse 2 [kg] | Im Zulassungsstaat maximal zulässige Achslast für Achse 2 gemäß Angabe in Feld (8.2) auf der Fahrzeugbescheinigung. |
8.3 - Achse 3 [kg] | Im Zulassungsstaat maximal zulässige Achslast für Achse 3 gemäß Angabe in Feld (8.3) auf der Fahrzeugbescheinigung. |
9 - Anzahl Antriebsachsen | Anzahl der Antriebsachsen nach Angabe auf der Fahrzeugbescheinigung. Bei PKW meistens eins. |
10 - Code Kraftstoffart | Code zu Kraftstoffart gemäß Angabe in Feld (10) auf der Fahrzeugbescheinigung.Code zu Kraftstoffart. |
11 - Code Farbe | Code zu Farbe gemäß Angabe in Feld (11) auf der Fahrzeugbescheinigung. |
12 - Rauminhalt Tank [m³] | Volumen des Tankbehälters in m³ nach Angabe auf der Fahrzeugbescheinigung. |
13 - Stützlast [kg] | Maximal zulässige Stützlast eines Anhängers in Kilogramm (kg) |
14.1 - Code Emissionsklasse | Code, der für die maßgebliche Schadstoffklasse zur Typgenehmigung oder für die nationale Emissionsklasse steht (2 Ziffern) gemäß Angabe in Feld (14.1) auf der Fahrzeugbescheinigung. |
15.1 - Bereifung Achse 1 | Größenbezeichnung der Bereifung für Achse 1 gemäß Angabe in Feld (15.1) auf der Fahrzeugbescheinigung. |
15.2 - Bereifung Achse 2 | Größenbezeichnung der Bereifung für Achse 2 gemäß Angabe in Feld (15.2) auf der Fahrzeugbescheinigung. |
15.3 - Bereifung Achse 3 | Größenbezeichnung der Bereifung für Achse 3 gemäß Angabe in Feld (15.3) auf der Fahrzeugbescheinigung. |
16 - Nummer Teil II | Nummer der Zulassungsbescheinigung Teil II gemäß Angabe in Feld (16) auf der Fahrzeugbescheinigung. |
17 - Merkmal Betriebserlaubnis | Merkmal zur Betriebserlaubnis gemäß Angabe in Feld (16) auf der Fahrzeugbescheinigung. |
18 - Länge [mm] | Länge des Fahrzeugs in mm nach Angabe auf der Fahrzeugbeschenigung. |
19 - Breite [mm] | Breite des Fahrzeugs in mm nach Angabe auf der Fahrzeugbescheinigung. |
20 - Höhe [mm] | Höhe des Fahrzeugs in mm nach Angabe auf der Fahrzeugbescheinigung. |
21 - Sonstige Vermerke | Sonstige Vermerke gemäß Feld (21) auf der Fahrzeugbescheinigung. |
22 - Bemerkungen | Bemerkungen gemäß Feld 22 auf der Fahrzeugbescheinigung. |
Fahrzeugbescheinigung Bereich 2
Fahrzeugbescheinigung Bereich 2
B - Erstzulassung | Eingabe des Datums, an dem das Fahrzeug zum ersten Mal zugelassen wurde. Bei einem gebrauchten Fahrzeug, kann dieses Datum auch vor dem Datum der ersten Nutzung in deiner Organisation liegen. |
D.1 - Marke | Marke des Fahrzeugs nach Angabe auf der Fahrzeugbescheinigung. |
D.2 - Typ | Fahrzeugtyp gemäß Angabe auf der Fahrzeugbescheinigung. |
D.2 - Variante | Variante des Fahrzeugs gemäß Angabe auf der Fahrzeugbescheinigung. |
D.2 - Version | Version des Fahrzeugs gemäß Angabe auf der Fahrzeugbescheinigung. |
D.3 - Modell | Eingabe des Modells (z.B. "A3", "Golf 5"). |
E - Fahrzeug Identifikationsnummer | Eingabe der Fahzeug-Identifikationsnummer. nach Angabe auf der Fahrzeugbescheinigung. |
F.1 - Technisch zulässige Gesamtmasse [kg] | Technisch zulässige Gesamtmasse in Kilogramm (kg) gemäß Angabe in Feld (F.1) auf der Fahrzeugbescheinigung. |
F.2 - Gesamtmasse Mitgliedsstaat [kg] | Zulässige maximale Achslast im Zulassungsmitgliedsstaat in kg gemäß Angabe auf der Fahrzeugbescheinigung. |
G - Masse des KFZ [kg] | Masse des in Betrieb befindlichen Fahrzeugs in kg (Leermasse) nach Angabe in Feld (G) auf der Fahrzeugbescheinigung. |
J - Fahrzeugklasse | Fahrzeugklasse (nach EG-Klassifikation) gemäß Angabe in Feld (J) auf der Fahrzeugbescheinigung. |
K - EG-Typgenehmigungsnummer | EG-Typengenehmigungsnummer gemäß Angabe auf der Fahrzeugbescheinigung. |
L - Anzahl Achsen | Anzahl der Achsen am Fahrzeug nach Angabe auf der Fahrzeugbescheinigung. |
P.1 - Hubraum [ccm] | Hubraum in ccm nach Angabe auf der Fahrzeugbescheinigung. |
P.2 - Leistung [kW] | Eingabe der Leistung in Kilowatt nach Angabe in der Fahrzeugbescheinigung. |
Kraftstoff, der für dieses Fahrzeug geeignet ist und getankt werden sollte. | |
P.4 - Umdrehungen | Umdrehungen pro Minute, die der Motor leisten kann. |
Q - Leistungsgewicht [kg] nur Kräder | Leistungsgewicht in kW/kg (nur bei Krafträdern) nach Angabe auf der Fahrzeugbescheinigung. |
O.1 - Anhängelast gebremst [kg] | Anhängelast gebremst gemäß Angabe in Feld (O.1) auf de rFahrzeugbeschinigung. |
O.2 - Anhängelast ungebremst [kg] | Anhängelast ungebremst gemäß Angabe in Feld (O.2) auf der Fahrzeugbescheinigung. |
R - Farbe | Farbe des Fahrzeuges gemäß Angabe in Feld (R) auf der Fahrzeugbescheinigung. |
S.1 - Sitzplätze inkl. Fahrer | Eingabe der gesamten Sitzplätze, inkl. Fahrer. |
S.2 - Stehplätze | Kapazität an Stehplätzen gemß Feld (S.2) auf der Fahrzeugbescheinigung. |
T - Geschwindigkeit [km/h] | Höchstgeschwindigkeit in km/h nach Angabe auf der Fahrzeugbescheinigung. |
U.1 - Standgeräusch [dB] | Standgeräusch in Dezibel (dB) gemäß Feld (U.1) auf der Fahrzeugbescheinigung. |
U.2 - Drehzahl [dB] | Drehzahl pro Minute (U/min), auf die sich Standgeräusch bezieht gemäß Angabe in Feld (U.2) auf der Fahrzeugbescheinigung. |
U.3 - Fahrgeräusch [dB] | Fahrgeräusch in Dezibel (dB) gemäß Angabe in Feld (U.3) auf der Fahrzeugbescheinigung. |
V.7 - CO2 (in g/km) kombinierter Wert | Der CO2-Emissionswert (kombinierter WLTP-Wert in g/km) des Fahrzeugs wird für die Berechnung der NoVA herangezogen. Von diesem CO2 Wert werden 107 Gramm abgezogen. Anschließend wird dieser Wert durch fünf dividiert. |
Amtlich vergebene Schadstoffklasse des Fahrzeugs gemäß Euro Norm. |
Ausstattungsmerkmale
Dieser Infobereich zeigt alle dem Fahrzeug zugeordneten Ausstattungsmerkmale an. Diese sind für eTASK.Fahrzeugbuchung relevant, da die Fahrzeuge anhand der Ausstattungsmerkmale gefiltert werden können.
Fahrzeugzubehör
In diesem Bereich können Zubehörteile zum Fahrzeug hinterlegt werden.
KFZ-Steuer
Hier können alle Informationen zur KFZ-Steuer eingetragen werden.
Auswahl der Frima, die die fällige KFZ-Steuer übernimmt. | |
Betrag [€] | Eingabe des fälligen Betrags der KFZ-Steuer in Euro. |
Fällig am | Auswahl des Datums, an dem die KFZ-Steuer für das Fahrzeug fällig ist. |
Emissionsdaten
Emissionsdaten
Kraftstoffverbrauch (innerorts) [je 100km] | Herstellerangabe zum durchschnittlichen Kraftstoffverbrauch des Fahrzeugs innerhalb von Ortschaften. |
Kraftstoffverbrauch (ausserort) [je 100km] | Herstellerangabe zum durchschnittlichen Kraftstoffverbrauch des Fahrzeugs außerhalb von Ortschaften |
Kraftstoffverbrauch (kombiniert) [je 100km] | Herstellerangabe zum durchschnittlichen Kraftstoffverbrauch des Fahrzeugs. |
Gib hier die Einheit für den Kraftstoffverbauch an, zum Beipiel Liter, wenn es sich um ein Fahrzeug mit Verbrennungsmotor handelt oder Kilowatt bei einem Elektroauto. | |
Level der ausgegebenen Feinstaubplakette für dieses Fahrzeug. | |
NOx Emission | Angabe über die Stickstoffoxid-Emissionen dieses Fahrzeugs |
NMHC-Emissionen [mg/km] | Herstellerangabe zur Emission von Nichtmethankohlenwasserstoffen des Fahrzeuges. |
Kosten/Rechnungen
In diesem Bereich können Rechnungen und weitere Kosten zum Fahrzeug hinterlegt werden.
Ordnungswidrigkeiten
In diesem Bereich können Ordnungswidrigkeiten zum Fahrzeug hinterlegt werden.
Schäden
Dieser Infobereich zeigt alle für dieses Fahrzeug bereits erfassten Schadensmeldungen an. Über den Button "Schadensmeldung für Fahrzeug hinzufügen" können neue Schadensmeldungen hinzugefügt werden.
Tank- Ladekarten
In diesem Bereich werden alle Tank- bzw. Ladekarten hinterlegt, die zu dem Fahrzeug ausgegeben worden.
Fahrtenbuch
In diesem Bereich wird das Fahrtenbuch zum Fahrzeug angezeigt. Alle Fahrten werden hier aufgelistet, unter Angabe des Zeitraums der Fahrt, der Person, die die Fahrt durchgeführt hat, eines Kommentars zur Fahrt, der Angabe der Länge der Fahrt in Kilomentern sowie der Kilometerstand bei Abgabe des Fahrzeugs. Die Fahrten setzen sich automatisch aus den Fahrzeugbuchungen und -rückgaben zusammen.
Fahrtenbuch (Kilometertabelle)
Dieser Infobereich zeigt alle Einträge aus dem Fahrtenbuch für dieses Fahrzeug an. Über den Button "Kilometerstand hinzufügen" können weitere Fahrten eingetragen werden.
Fahrzeugbuchungen
In diesem Infobereich werden alle Buchungen des Fahrzeugs angezeigt, falls die Produkterweiterung "eTASK.Fahrzeugbuchung" genutzt wird. Neue Buchungen können unter "MyFM - Services bestellen - Fahrzeug reservieren" vorgenommen werden.
Chronik
Dieser Infobereich verfügt über einen Editor, in dem Kommentare zum Fahrzeug hinterlassen werden können. Der Kommentar kann frei formatiert und mithilfe des Buttons "Kommentar hinzufügen" gespeichert werden.
Dokumente zum Fahrzeug
Hier können beliebige Dokumente zum Fahrzeug hochgeladen werden, um diese am Fahrzeug zu dokumentieren.
Fotos zum Fahrzeug
Hier können beliebige Fotos zum Fahrzeug hochgeladen werden, um diese am Fahrzeug zu dokumentieren.
Nutzer Änderungen
Nutzer Änderungen
"Nutzer Änderungen" (automatisch beim Speichern)
Diese Funktion schreibt automatisch die Historie, wenn der Nutzer des Fahrzeugs geändert wurde. Die Aktion wird beim Speichern ausgeführt.
Reifen
Informationen zu den Reifen, die für das Fahrzeug vorliegen, können in diesem Infobereich angegeben werden.
Reifenersatz Sommer | Eingabe der Menge an Sommerreifen, die als Ersatz für das Fahrzeug zur Verfügung stehen (z.B. "4") |
davon ausgeschöpft | Eingabe der Menge Sommerreifen, die ausgeschöpft (verbraucht) sind. |
Sommerreifen Montage | Auswahl des Termins zum Wechsel auf Sommerreifen. |
Dimension der Sommerreifen | Eingage der Dimension der Sommerreifen in folgendem Format an: 195/65 R15 91 H |
Reifenersatz Winter | Eingabe der Menge an Winterreifen, die als Ersatz für das Fahrzeug zur Verfügung stehen (z.B. "2") |
davon ausgeschöpft | Eingabe der Menge Winterreifen, die ausgeschöpft (verbraucht) sind. |
Montage Winterreifen | Auswahl des Datums zum Wechsel auf Winterreifen. |
Dimension der Winterreifen | Eingabe der Dimension der Winterreifen in folgendem Format an: 195/65 R15 91 M |
Einlagerungsort | Eingabe des exakten Orts oder der Werkstatt, an dem die Reifen gelagert werden (z.B. "Hackebroich Automobilien, Fuggerstr. 23"). |
Laufleistung
Laufleistung
Aktuelle Laufleistung [km] | Aktuelle Laufleistung des Fahrzeugs auf Basis des Fahrtenbuchs |
Prognose Laufleistung zum Jahresende [km] | Prognose der Laufleistung zum Jahresende in km |
Prognose Laufleistung zum Rückgabedatum [km] | Prognose der Laufleistung zum Rückgabedatum in km |
Aussonderungsgutachten
Dieser Berichtsplatzhalter kann genutzt werden, um ein Formblatt für ein Aussonderungsgutachten zu hinterlegen. Wird dies nicht benötigt, können Sie den Infobereich in der Rechteverwaltung ausschalten.
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