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    Inbetriebnahme Gebäudeinformationssystem
    Updated Okt. 23

      Inbetriebnahme Gebäudeinformationssystem

      Facility Management Header.png

      Um das Gebäudeinformationssystem nutzen zu können, muss vorher:

      • ein allgemeiner User mit einer Rechtegruppe für die Nutzung des Gebäudeinformationssystems eingerichtet sein und

      • der Link zum Gebäudeinformationssystem mit der IP-Beschränkung muss eingerichtet werden.

      Allgemeiner User und Rechtegruppe

      1. Lege als erstes einen User an mit Benutzernamen und Passwort (Neue Benutzer anlegenPreview). Hier ein Beispiel wie du den User benennen kannst:

      image-20251022-123105.png

      1. Lege eine Rechtegruppe an (Gruppen und Rechte (74FC)Preview). Hier legst du fest, was die Anwender:innen sehen dürfen und ebenso steuerst du hier die Leserechte im Raumformular, die in der Ergebnisliste bei der Suche aufgerufen werden können.

      image-20251022-123607.png

      Wichtig ist, dass die Funktion unter Portfolio (BIM) - Liegenschaftskataster - Berichte - Gebäude Information System auf “Lesen” gesetzt wird.

      image-20251022-123715.png

      1. Weise dem erstellten Benutzer die Rechtegruppe zu.

      Einrichtung Link zum Gebäudeinformationssystem mit der IP-Beschränkung

      Lege unter der Tabelle Kurz-URLs über “Neu…” einen Datensatz für das Gebäudeinformationssystem an: Systemsteuerung - Portal-Optionen - Portal-Verwaltung - Kurz-URLS - Kurz-URLS

      image-20251022-124723.png

      • Als Menüpunkt wählst du den Eintrag Gebäude Information System

      • als System Benutzer wählst du den angelegten User aus

      • Anzeige Menü? : Angabe, ob beim Aufruf der URL das Menü angezeigt werden soll, oder nicht.

      • Anzeige Header? : Angabe, ob beim Aufruf der Portal Header angezeigt werden soll, oder nicht.

      Im Bereich “IP-Adressen mit Zugriff auf Kurz-URL” kannst du entweder einzelne IP-Adressen hinterlegen, die Zugriff auf die Kurz-URL haben sollen, oder aber auch IP-Bereiche innerhalb einer Organisation.

      image-20251022-125023.png

      Wenn der User, die Rechtegruppe und die Kurz-URL mit IP-Adressen eingerichtet sind, erreichst du das Gebäudeinformationssystem über den Aufruf des Links: https://deine_eTASK_Portal_URL/tiny/GBS.
      Siehe hier zum Thema IP-Adressen: Kurz-URLs (343E)Preview

      IC2853

       

       

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