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Property-Management/Projektmanagement/Server und Anwendungen/Anwendungen

Dieses Datenobjekt repräsentiert Cloud-basierte Anwendungen und deren Konfigurationen im Unternehmen. Es verwaltet wesentliche Informationen wie Datenbankzuordnungen, E-Mail-Einstellungen, Sicherheitsanforderungen und Backup-Strategien für jede Anwendung. Das Objekt unterstützt zentrale Prozesse des Cloud-Managements, einschließlich der Anwendungsbereitstellung, Datensicherung und Wiederherstellung sowie der Konfiguration von Sicherheitsparametern. Es steht in enger Beziehung zu Datenbanken und Release-Versionen und ermöglicht eine effiziente Verwaltung und Überwachung der Cloud-Infrastruktur.

Formularhilfe

Identifikation

In diesem Infobereich findest Du Informationen, mit denen der Datensatz identifiziert werden kann. Meist sind dies der Code und die Bezeichnung, zusammen mit weiteren wichtigen Informationen.

interne ID (Data ID)	Die interne ID oder Data ID, wird innerhalb der Applikation zur eindeutigen Identifikation des Datensatzes verwendet.
Bezeichnung	Lange, ausführliche Bezeichnung der Anwendung
URL	Url im Format http:// oder https:// für die Anwendung, die in der Cloud betrieben wird
Gestartet	Ein- und Ausschalten des Mandanten. Das Ausschalten des Mandanten schon die Umwelt und die Ressourcen. Nach dem Speichern kann es bis zu einer Stunden dauern, bis der Mandant tatsächlich ein- oder ausgeschaltet wird.
Anwendungstyp	Type des Mandanten, im Rahmen der Stagingumgebungen, wie z.B. DEV, QA, Producktion

Betriebsverantwortung

Diese Merkmale beschreiben die organisatorische Verantwortung für den Betrieb einer Anwendung. Sie umfassen Informationen zum zuständigen Bereich, Ansprechpartnern und betrieblichen Zuordnungen.

Account	Daten zum Kunden, der die Anwendung nutzt
Verantwortlich	Person, die den Betrieb des Mandanten verantwortet

Details

Diese Gruppe enthält detaillierte Informationen und technische Spezifikationen zur Anwendung. Hier finden sich Angaben, die für die genaue Charakterisierung und Verwaltung der Software relevant sind.

Server	Virtueller oder physikalischer Server, auf dem der Mandant betrieben wird
Datenbank	Angabe der Datenbank, die die Daten des Mandanten speichert
Adminzugang Portal	Zugangsdaten des Administrator-Accounts des Mandanten
Übergeordnet	Übergeordneter Mandant, im Rahmen einer Mandantenhierarchie. Die Daten können nur von diesem Mandanten zu dem übergeordneten Mandanten transportiert werden. Der untergeordnete Mandant hat keinen Zugriff auf die Daten im übergeordneten Mandanten.
Beschreibung	Beschreibung der Anwendung, z.B. Angabe der Geschäftsprozesse und Fachaufgaben, die durch diese Anwendung unterstützt werden
Zertifikat	Das TLS Zertifikat mit dem die Anwendung abgesichert ist

Schutzbedarf

Der Schutzbedarf fasst sicherheitsrelevante Eigenschaften einer Anwendung zusammen. Dazu gehören Einstufungen zur Vertraulichkeit, Integrität und Verfügbarkeit der verarbeiteten Daten und Systeme.

Vertraulichkeit	Einstufung der Vertraulichkeit der Anwendung nach BSI IT-Grundschutz, bzw. ISO 27001 um sicherzustellen, dass vertrauliche Informationen nicht unberechtigt zur Kenntnis genommen oder weitergegeben werden können (Verletzung der Vertraulichkeit).
Integrität	Einstufung der Integrität der Anwendung nach BSI IT-Grundschutz, bzw. ISO 27001 um sicherzustellen, dass die Korrektheit der Informationen und der Funktionsweise von Systemen gegeben ist (Verletzung der Integrität).
Verfügbarkeit	Einstufung der Verfügbarkeit der Anwendung nach BSI IT-Grundschutz, bzw. ISO 27001 um sicherzustellen, dass nicht autorisierte Benutzer am Zugriff auf Informationen und Systeme behindert werden (Verletzung der Vertraulichkeit).

Cloud Management

Diese Merkmalsgruppe umfasst Eigenschaften zur Verwaltung und Steuerung von Cloud-Ressourcen für eine Anwendung. Sie beinhaltet Informationen zu Cloud-Diensten, Bereitstellungsmodellen und Konfigurationen für den Betrieb in der Cloud-Umgebung.

Kundenkürzel / Mandantkürzel	Kurzzeichen für die Anwendung, die betrieben wird. Dieser Code wird bei der Anmeldung an einer App benutzt, um die korrekte URL für den Anwender zu ermitteln. Es werden nur die URLs bestimmter Anwendungstypen verwendet
Kanal	Angabe des Status des Quellcodes auf dessen Basis der Mandant läuft, z.B. Entwicklung, Beta, Release
Updateverfahren	Verfahren zum Einspielen eines Updates für den Mandanten
Branch	Angabe des Branches aus GIT welcher für die Aktualisierung des Mandanten verwendet werden soll.
Spezifische Version (muss im Kanal existieren, sonst Fehler!)	Wenn leer, wird wie bisher das neueste Release mit Downloadfreigabe und Automatisches Update ab Datum verwendet. Wenn nicht leer, wird das angegebene Release verwendet, ohne weitere Prüfungen (und keine Prüfung, also "Risiko des Benutzers").
Installierte Version	Zeigt die aktuell installierte Version der Cloud-Anwendung an. Die Versionsnummer folgt dem Prinzip der semantischen Versionierung und ermöglicht eine präzise Nachverfolgung des Installationsstatus sowie die Planung von Updates und Wartungsarbeiten.

Zeitfenster für Updates

Diese Merkmalsgruppe definiert die Zeiträume, in denen Wartungsarbeiten und Updates für die Anwendung durchgeführt werden können. Sie hilft bei der Planung von Systemaktualisierungen mit minimaler Beeinträchtigung des Betriebs.

Von	Start des Zeitfensters, in dem die Mandantenverwaltung ein Update des Mandanten einspielen darf. Das Zeitfenster darf nicht über Mitternacht gehen.
Bis	Ende des Zeitfensters, in dem die Mandantenverwaltung ein Update des Mandanten einspielen darf. Das Zeitfenster darf nicht über Mitternacht gehen.

Sicherung / Archivierung

Diese Gruppe umfasst Merkmale zur Datensicherung und Archivierung der Anwendung. Sie beinhaltet Informationen zu Backup-Strategien, Aufbewahrungsfristen und Archivierungsprozessen.

Datensicherung vorgesehen?	Vorgabe, ob diese Anwendung gesichert werden soll, oder nicht.
Aufbewahrung Backup [Tage]	Anzahl der Tage, für die eine Vollsicherung mindestens aufbewahrt werden muss.
Sicherung verwendbar?	Hinweis, ob die aktuell gespeicherten Sicherungskopien für die Daten der Anwendung valide sind. Wenn dieses Feld aktiv ist, dann sind die Datensicherungen valide und können wiederhergestellt werden. Falls dieses Feld inaktiv ist, dann sind die Datensicherungen NICHT valide und können gelöscht werden. Im Normalfall wird dann automatisch zum nächsten Zeitpunkt eine neue Datenbanksicherung angefertigt und extern gespeichert.
Verfügbar von	Angabe des Datum, zu dem die Datensicherung wiederhergestellt werden kann
Verfügbar bis	Angabe des Datum, zu dem die Datensicherung wiederhergestellt werden kann
Hinweise	Hinweise zu den Erfordernissen zur Archivierung der Daten aus der Anwendung
Vollsicherung angefordert	Wenn aktiv, wird mit dem nächsten CloudManagerlauf eine Vollsicherung der Datenbank erstellt.

Dokumente

etask.Section.ToolTip[de]: PM_CLOUD_ANWENDUNG_T.Dokumente

SMTP Konfiguration

Diese Gruppe enthält Konfigurationseinstellungen für den SMTP-E-Mail-Versand der Anwendung. Hier werden Parameter wie Server, Port, Authentifizierung und Verschlüsselung für den Mailversand festgelegt.

Mail from Name (Anzeigename)	Setzen des Konfigurationsparameters "MAILFROMNAME" über den CloudManager.
Mail from Adresse (E-Mail)	Setzen des Konfigurationsparameters "MAILFROMADDRESS" über den CloudManager
SMTP Server	Setzen des Konfigurationsparameters "SMTPSERVER" über den CloudManager
SMTP Zugangsdaten	Setzen des Konfigurationsparameters "SMTPUSER" + "SMTPPASSWORD" über den CloudManager anhand der hinterlegten Zugangsdaten.
SMTP Port	Setzen des Konfigurationsparameters "SMTPPORT" über den CloudManager.
SMTP SSL/TLS enabled	Setzen des Konfigurationsparameters "SMTPENABLESSL" über den CloudManager.
Exception Mails? (EXNOTIFYEMAILFLAG)	Setzen des Konfigurationsparameters "EXNOTIFYE-MailFLAG" über den CloudManager.

Teststellung

Portal deregistrieren (Backups werden entfernt)

Vollsicherung beim nächsten Lauf anfordern