Jahr

Dieses Feld zeigt das Jahr an, in dem die Auftragsrechnung oder Overhead-Rechnung erstellt wurde. Es dient als wichtiges Kriterium für die zeitliche Einordnung und Filterung von Rechnungen im Projektmanagement und Controlling.

Monat

Zeigt den Monat der Auftragsrechnung an. Diese Information ist wichtig für die zeitliche Zuordnung und Analyse von Projektkosten sowie für die monatliche Budgetüberwachung und Berichterstattung im Projektcontrolling.

Debitor

Der Debitor bezeichnet den Rechnungsempfänger oder Auftraggeber des Projekts. Diese Information ist wichtig für die korrekte Zuordnung und Abrechnung der Projektkosten sowie für die Erstellung von Rechnungen und Berichten im Rahmen des Projektcontrollings.

Kundenkürzel

Das Kundenkürzel ist eine eindeutige Kurzbezeichnung für den Kunden, der mit dieser Auftragsrechnung verbunden ist. Es dient zur schnellen Identifikation des Kunden im Rahmen des Projektmanagements und erleichtert die Zuordnung von Rechnungen zu bestimmten Kunden.

Projektleiter

Hier wird der verantwortliche Projektleiter für diese Auftragsrechnung erfasst. Diese Information ist wichtig für die Zuordnung von Verantwortlichkeiten und erleichtert die Kommunikation bei Rückfragen oder Entscheidungen im Rahmen des Projektmanagements.

Auftrag

Hier können Sie den Auftragscode eingeben oder auswählen, um nach spezifischen Projekten oder Aufträgen zu suchen. Der Code dient zur eindeutigen Identifikation eines Auftrags im Projektmanagement und erleichtert die Zuordnung von Rechnungen und Budgets zu den entsprechenden Projekten.

Belegnummer

Die Belegnummer ist die eindeutige Identifikationsnummer für die Auftragsrechnung im Projektmanagement. Sie dient zur schnellen Auffindung und Zuordnung des Belegs und ist ein wichtiges Referenzelement für die Buchhaltung und Projektabrechnung.

Kreditor

Dieses Feld zeigt den Namen des Kreditors (Lieferanten) für die Auftragsrechnung an. Es ermöglicht die schnelle Identifikation des Rechnungsstellers und erleichtert die Zuordnung von Zahlungen sowie die Analyse von Lieferantenbeziehungen im Rahmen des Projektmanagements.

Datum

Dieses Datum gibt an, wann die Rechnung für das Projekt oder die Gemeinkosten erstellt wurde. Es ist wichtig für die Buchführung und das Projektcontrolling, da es den Zeitpunkt der Rechnungsstellung festhält und für die korrekte zeitliche Zuordnung von Kosten und Einnahmen verwendet wird.

Betrag netto [€]

Dieser Betrag zeigt den Nettowert einer Projektrechnung in Euro, ohne Mehrwertsteuer oder andere Steuern. Er ist entscheidend für die Erfassung und Analyse der tatsächlichen Projektkosten sowie für die Budgetkontrolle im Projektmanagement.

Betreff

Der Betreff fasst den Inhalt oder Zweck der Auftragsrechnung kurz zusammen. Er dient als schnelle Übersicht und erleichtert die Identifikation sowie das Auffinden relevanter Rechnungen im Projektmanagement-Kontext.

Kostenstelle

Die Kostenstelle identifiziert die organisatorische Einheit, der die Kosten dieser Auftragsrechnung zugeordnet werden. Sie ermöglicht eine präzise Zuordnung und Analyse von Projektkosten innerhalb der Unternehmensstruktur und ist essenziell für das Projektcontrolling und die Budgetüberwachung.

KST Bezeichnung

Zeigt die offizielle Bezeichnung der Kostenstelle an, der die Auftragsrechnung zugeordnet ist. Diese Information dient der präzisen Zuordnung von Kosten und erleichtert die Budgetverwaltung sowie das Controlling im Projektmanagement.

Sachkonto

Dieses Feld zeigt die Beschreibung des zugeordneten Sachkontos für die Projektrechnungen an. Es dient zur genaueren Identifizierung und Kategorisierung der gebuchten Kosten im Rahmen des Projektcontrollings und erleichtert die korrekte Zuordnung von Aufwendungen.

Mandant

An dieser Stelle ist der logische Mandant sichtbar. Dieser ist immer 01, solange die Mandantentrennung nicht aktiviert wurde. Beachten Sie die Hilfe.