Restwertberechnung von Inventargegenständen

Die Restwertberechnung erfolgt automatisiert angelehnt an die deutschen steuerrechtlichen Vorschriften zur Abschreibung von Wirtschaftsgütern. Durch die monatliche Berechnung wird der aktuelle buchhalterische Wert jedes Inventargegenstands ermittelt.

Rechtliche Grundlagen:

• § 6 Abs. 2 EStG (Geringwertige Wirtschaftsgüter)

• § 7 Abs. 1 EStG (Lineare Abschreibung für Abnutzung)

Die Berechnung erfolgt vollautomatisch zum Monatsende und berücksichtigt die Anschaffungskosten, das Anschaffungsdatum sowie die festgelegte Nutzungsdauer des jeweiligen Gegenstands.

Die Restwertberechnung in eTASK dient der operativen Verwaltung und Bewertung von Inventargegenständen und Anlagen. Sie unterstützt betriebliche Entscheidungen wie die Planung von Ersatzanschaffungen, die Abwägung zwischen Reparatur und Neuanschaffung, die Budgetplanung für Investitionen sowie die Verwaltung des Anlagevermögens. Für steuerliche und buchhalterische Zwecke ist ausschließlich die Finanzbuchhaltung maßgeblich.

Abschreibungsregeln

Geringwertige Wirtschaftsgüter (GWG)

Bis 800 € netto:

• Sofortabschreibung im Anschaffungsjahr

• Restwert wird auf 0 € gesetzt

801 € bis 1.000 € netto:

• Pool-Abschreibung über 5 Jahre

• Jährlich 20 % Abschreibung

• Nach 5 Jahren ist der Restwert 0 €

Reguläre Abschreibung

Über 1.000 € netto:

• Lineare Abschreibung nach der festgelegten Nutzungsdauer

• Monatlich anteilige Berechnung

• Nach vollständiger Abschreibung verbleibt ein Erinnerungswert von 1 €

Berechnungsbeispiel:

• Anschaffungskosten: 12.000 €

• Nutzungsdauer: 10 Jahre

• Monatliche Abschreibung: 100 € (12.000 € ÷ 10 Jahre ÷ 12 Monate)

• Nach 71 Monaten: Restwert 4.900 €

Open

• Das Anschaffungsdatum ist gepflegt

• Die Anschaffungskosten sind gepflegt und liegen über 0 €

• Das Objekt ist nicht ausgesondert

• Bei Gegenständen über 1.000 €: Die Nutzungsdauer ist gepflegt

Open

Sind die Voraussetzungen erfüllt, muss lediglich der Timerjob in der Systemsteuerung aktiviert werden. Sollte dies nachgetragen werden müssen oder es sich um eine Neuanlage von Objekten handeln, folge einer dieser drei Optionen.

1. Daten nachtragen/eintragen

Option 1: Manuelle Datenpflege

Pfad zum Ausgangspunkt: Objekte/Assets – Objektliste

1. Öffne den Eintrag, bei dem Daten nachgetragen werden müssen.

2. Trage nun das Anschaffungsdatum, die Anschaffungskosten [Euro], die Gesamtnutzungsdauer [a] in Jahren nacht (wichtig bei über 1.000 €)

3. Leere ggf. das Feld Aussonderungsdatum.

4. Klicke in der Arbeitsleiste auf Speichern.

Option 2: Übernahme per Schnittstelle aus der Anlagenliste Finanzbuchhaltung

Bei dieser Option werden die Stammdaten der Inventargegenstände nicht manuell, sondern automatisiert per Datenschnittstelle aus dem Anlagenverzeichnis der Finanzbuchhaltung importiert.

Dieses Vorgehen vermeidet Übertragungsfehler und kann bei der Anlage/Aktualisierung von vielen Daten eine Zeitersparnis bedeuten.

1. Export der Anlagendaten aus der Finanzbuchhaltung (z. B. als CSV-, Excel- oder XML-Datei, oder per direkter Systemkopplung).

2. Prüfen, ob das Exportformat den Anforderungen des Imports in eTASK entspricht (Felder wie Inventarnummer, Anschaffungskosten, Anschaffungsdatum, Nutzungsdauer etc. müssen enthalten sein).

3. Importvorgang in eTASK starten:
    a) Im eTASK-Portal die Importfunktion für Anlagendaten aufrufen.
    b) Die Exportdatei auswählen oder die Schnittstelle konfigurieren.
    c) Importparameter prüfen (z. B. Zuordnung der Felder, Dublettenprüfung).

4. Import durchführen:
    a) Die Daten werden automatisch eingelesen.
    b) Neue Inventargegenstände werden angelegt, bestehende aktualisiert.

5. Ergebnis prüfen:
    a) Importprotokoll auf Fehler oder Warnungen kontrollieren.
    b) Stichprobenartig die übernommenen Daten im System prüfen.

 2. Aktiviere den Timerjob zur Restwertberechnung von Objekten:

Aktiviere den Timerjob Restwertberechnung von Objekten.

Siehe Timerjobs aktivieren

Nach Vervollständigung der Stammdaten werden sie bei der nächsten Berechnung automatisch erfasst. Die Berechnung erfolgt automatisch zum Monatsende.