Warum habe ich die Zusage für meine Raumbuchung nur mit Vorbehalt erhalten?
Vermutlich hast du für deine Buchung einen genehmigungspflichtigen Raum gewählt. Die Buchung ist erst dann endgültig, wenn die Genehmigung erfolgt ist, also wenn der Genehmiger der Buchung zugestimmt hat. Nach der Genehmigung ist die Besprechung endgültig zugesagt (also nicht mehr unter Vorbehalt).
Achtung: Ist die Buchung bis zum Besprechungszeitpunkt nicht genehmigt, musst du davon ausgehen, dass dir der Besprechungsraum nicht zur Verfügung steht.