Der Workflow von eTASK.Schulungsverwaltung

Grundlage für die Nutzung des Workflow Schulungsverwaltung ist, dass die Funktionen erstellt wurden und diesen Funktionen auch Personen zugeordnet wurden.

Der Workflow hat die Schritte:

"Planung"

"Teilnehmer eingeladen"

"Terminerinnerung"

"Schulung durchgeführt"

"Absage"

Solange die Schulung in "Planung" steht, kann sie in der Teilnehmerdisposition angezeigt werden. Es können also Teilnehmende hinzugefügt werden.

Wurden Teilnehmer eingeladen und einige sagen ab, kann man aus dem Status "Teilnehmer eingeladen" wieder zur „Planung“ zurück mit der Schaltfläche "Planung ergänzen", damit die Schulung wieder in der Disposition verfügbar wird.

"Teilnehmende einladen" wird verhindert, wenn mehr Teilnehmende geplant sind als maximale Kapazität vorhanden. Absagen von Teilnehmenden werden bei dieser Berechnung berücksichtigt.

"Terminerinnerung" ist ein Systemschritt der erreicht wird, wenn noch nie an diese Schulung erinnert wurde die Option "Terminerinnerung" an der Schulung gewählt wurde nur noch die angegebene Zahl Tage bis zum Start der Schulung bleibt.

Eine Schulung kann nur abgesagt werden mit Begründung und wenn keiner der Teilnehmenden den Status "teilgenommen" hat.

Teilnehmende werden über Einladung und Absage per Mail informiert und erhalten die Erinnerung, wenn dies zuvor so definiert wurde.

Der Referent wird über Einladung und Absage informiert.