Einstellungsmöglichkeiten bei Besprechungsräumen

Mit dem Formular „Besprechungsräume“ kannst du Besprechungsräume für die Buchung deinen Wünschen entsprechend einzustellen. Du hast folgende Einstellungsmöglichkeiten:

Raum buchbar: Raum zur Buchung aktivieren oder deaktivieren.

Ausstattung: Beeinflusst die Filterung der Besprechungsräume nach Ausstattungsmerkmalen in den Buchungsassistenten.

(Nur bei Verwendung von eTASK.Outlook-Raumbuchung) Buchung in Exchange Server aktiviert: Bei Aktivierung des Kontrollkästchens ist der Besprechung auch über das Outlook-Add-In von eTASK.Outlook-Raumbuchung buchbar.

Catering möglich?: Getränkebuchung für den Raum aktivieren und deaktivieren. Beeinflusst ebenfalls die Filterung.

Buchbar nur exklusiv?: Raum als Exklusivraum deklarieren. Er kann dann nur von Raumverantwortlichen gebucht werden.

Genehmigung erforderlich?: Die Buchung genehmigungspflichtiger Räume wird erst dann ins System eingetragen, wenn eine Genehmigung durch einen Raumverantwortlichen erfolgt ist.

Stornofrist [h]: Inmitten dieser Frist vor Beginn der Besprechung kann die Besprechung storniert werden.

Buchbar an Feiertagen? Angabe, ob der Besprechungsraum auch an Feiertagen buchbar sein soll.

Buchbar am Samstag? Angabe, ob der Besprechungsraum auch an Samstagen buchbar sein soll.

Buchbar am Sonntag? Angabe, ob der Besprechungsraum auch an Sonntagen buchbar sein soll.

Verfügbare Ressourcen in diesem Besprechungsraum: Stationäre Ressourcen im Besprechungsraum. Beeinflusst ebenfalls die Filterung.

Gesperrte Zeiträume: Während den hier hinterlegten Zeiträumen ist der Besprechungsraum nicht buchbar.