Atlassian uses cookies to improve your browsing experience, perform analytics and research, and conduct advertising. Accept all cookies to indicate that you agree to our use of cookies on your device. Atlassian cookies and tracking notice, (opens new window)
Dauerschuldrechnungen/wiederkehrende Rechnungen erstellen
Wenn du eine Eingangs- oder Ausgangsrechnung als Dauerschuld- bzw. wiederkehrende Rechnung definieren möchtest, nimm die hier beschriebene Einstellung vor.
Der Rechnungsdatensatz ist vorhanden
Pfad zum Ausgangspunkt: Property-Management - Objektbuchhaltung/Kostenerfassung - Eingangsrechnungen - Eingangsrechungen
Pfad zum Ausgangspunkt: Property-Management - Objektbuchhaltung/Kostenerfassung - Ausgangsrechnungen - Ausgangsrechnungen
Öffne die Rechnung, die du als Dauerschuld- bzw. periodische Rechnung markieren möchtest.
Aktiviere im Bereich Termine das Kontrollkästchen Dauerschuldrechnung (Eingangsrechnungen) bzw. Periodisch (Ausgangsrechnungen).
Speichere den Datensatz. Nach der Aktualisierung wird der Bereich Periodisch wiederkehrende Termine erstellen eingeblendet.
Definiere die Rechnungstermine.
Klicke auf Termine erstellen.
Die Rechnung wurde als Dauerschuld-/wiederkehrende Rechnung definiert und die Rechnungstermine werden im Bereich Liste der Dauerschuldrechnungen zu dieser Vorlage angezeigt.
Beim Erfassen einer Eingangsrechung besteht die Möglichkeit, die Zahlungskondition ändern zu können, damit künftige/geplante Rechnungen diese übernehmen.
In der Arbeitsleiste Sie unter Extras einen neuen Eintrag “Zahlungskondition anpassen”. Wird dieser angeklickt, erfolgt eine Abfrage nach dem Zahlungsziel und der Zahlungsart.
Diese Anpassungen werden auf die künftigen Rechnungen übertragen. Bereits erzeugte und gebuchte Rechnungen bleiben davon unberührt.
Tipp: Beim Erfassen einer Eingangsrechung besteht die Möglichkeit, die Zahlungskondition ändern zu können, damit künftige/geplante Rechnungen diese übernehmen.
In der Arbeitsleiste findest du unter Extras den Eintrag Zahlungskondition anpassen. Wird dieser angeklickt, erfolgt eine Abfrage nach dem Zahlungsziel und der Zahlungsart.
Diese Anpassungen werden auf die künftigen Rechnungen übertragen. Bereits erzeugte und gebuchte Rechnungen bleiben davon unberührt.
Hinweis: Abweichende Rechnungspositionen per Monat müssen separat eingetragen werden, da sonst bei der Erstellung der wiederkehrenden Rechnungen eine Kopie der Rechnungspositionen aus der Ursprungsrechnung genommen wird.
Hinweis: Damit die automatische Rechnungserstellung aus der Dauerschuld aktiviert wird, muss die Dauerschuldrechnung freigegeben werden. Wenn eine Dauerschuldrechnung einmal freigegeben wurde, wird der Betrag automatisch entsprechend der definierten Termine in Rechnung gestellt. Dadurch kann der Betrag auch monatlich in die externe Finanzbuchhaltung oder in den SEPA-Zahlungsverkehr (über eTASK.Zahlungsverkehr) überführt werden, ohne dass eine manuelle Generierung des Betrags notwendig ist
Hinweis: Im Datensatz der Rechnung können im Abschnitt Termine der geplanten Rechnung die Termine der Rechnung gesteuert werden. Sie werden e automatisch befüllt mit Rechnungsdatum gleich Buchungsdatum und können dann manuell auf den gewünschten
Buchungsmonat umgestellt werden. So können erzeugte Rechnungen aus Dauerschuld zum Beispiel für Miete vorab gezahlt und trotzdem im korrekten Monat gebucht werden.
