Budgetpositionen/Projektmaßnahmen (8C47)
Property-Management/Budgetverwaltung/Budgetpositionen/Projektmaßnahmen
Im Rahmen eines Projekts können viele Maßnahmen durchgeführt werden, deren Budget durch Budgetpositionen geplant wird. Ordnen Sie über dieses Formular den Projektbudgets diese Budgetpositionen zu und geben Sie das für sie vorgesehene Budget an. Über die untergeordnete Budgetverwaltung können Sie jahresweise das Budget der Budgetpositionen und somit Projektmaßnahmen planen.
Formularhilfe
Identifikation
In diesem Infobereich sind Angaben zur Identifikation des Datensatzes hinterlegt.
Code | Anzeige des Kürzels der Budgetposition. Es wird nach erstem Speichern automatisch aus dem Kürzel des Projektbudgets und der Nummer der Budgetposition generiert. |
Anzeige / Auswahl des Budgetprojekts, dem die Budgetposition zugeordnet wird. | |
Nummer der Budgetposition | Eingabe der Nummer der Budgetposition. |
Name der Budgetposition/Projektmaßnahme | Eingabe des Namens der Budgetposition bzw. Maßnahme, deren Budget durch die Budgetposition geplant wird. |
Bemerkung | Eingabe von Bemerkungen oder Hinweisen zur Budgetposition. |
Auswahl des Gebäudes, in dem die Maßnahme durchgeführt wird. | |
Auswahl des Status der Budgetposition. | |
Auswahl des Typs der Maßnahme. |
Budgetwerte
In diesem Infobereich werden die Budgetwerte verwaltet. Nur das vorgesehene Gesamtbudget für die durch die Budgetposition geplante Maßnahme kann angegeben werden. Die restlichen Werte werden aus der zugeordneten Budgetverwaltung berechnet.
Vorgegebenes Maximal-Budget [€,netto] | Eingabe des vorgegebenen Maximal-Budgets der Budgetposition für die gesamte Laufzeit des Projekts. |
Geplantes Budget [€,netto] | Anzeige des Budgets, das für die Budgetposition geplant ist. Es wird automatisch berechnet aus der Summe der geplanten Budgets der zugeordneten Budgetverwaltungen. |
Voraussichtliche Kosten [€,netto] | Anzeige der voraussichtlichen Kosten. Sie werden automatisch berechnet aus den Bestellungen und Vertragswerten aus den zugeordneten Budgetverwaltungen. |
Tatsächliche Kosten bisher [€,netto] | Anzeige der bisher tatsächlich verursachten Kosten. Sie werden automatisch berechnet aus den Kosten und Teilleistungen aus den zugeordneten Budgetverwaltungen. |
Details
Diese Gruppe enthält spezifische Informationen und Eigenschaften zu einzelnen Projektaufgaben oder Budgetpositionen. Hier werden detaillierte Merkmale erfasst, die für die genaue Planung und Durchführung der Maßnahme relevant sind.
Auswahl des Veranlassers der Maßnahme. | |
Auswahl des Verantwortlichen für die Maßnahme. | |
Auswahl des Sachkontos, über das die Budgetposition gebucht wird. | |
Auswahl der Kostenstelle, auf die die Budgetposition geplant wird. |
Jahresbudgets
Hier werden die Jahresbudgets der Budgetpositionen verwaltet.
Kommentare
Dieser Infobereich verfügt über einen Editor, in dem Kommentare zum Datensatz hinterlassen werden können.
Dokumente
In diesem Infobereich können Dokumente jeder Art hochgeladen werden, die sich auf den Datensatz beziehen.
Budgetwerte neu berechnen
Durch diese Funktion werden die Werte "Geplante Kosten", "Voraussichtliche Kosten" und "Tatsächliche Kosten" aktualisiert.
Hintergrundprüfung Sachkonten und Gesellschaft
Dieses Control filtert automatisch die verfügbaren Sachkonten basierend auf der ausgewählten Gesellschaft.
Wenn Sie eine Gesellschaft auswählen, werden in der Sachkonto-Auswahl automatisch nur die Sachkonten angezeigt, die dieser Gesellschaft zugeordnet sind. Bei Änderung der Gesellschaft wird die Sachkonto-Liste automatisch aktualisiert. Dies verhindert, dass versehentlich Sachkonten aus falschen Gesellschaften zugeordnet werden.
Nutzen: Sichert korrekte Buchungen durch automatische Einschränkung auf gesellschaftsspezifische Sachkonten.
Anwenderhilfe
Derzeit gibt es keine Elemente mit den ausgewählten Stichwörtern.
Administratorenhilfe
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Inbetriebnahme
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