LI_PROJEKT (63C6)
Property-Management/Budgetverwaltung/Budgetprojekte
Verschaffen Sie sich hier einen Überblick über die Budgets von Projekten, die Ihre Gesellschaften durchführen. Sie können das für das Projekt vorgesehene Budget angeben und die davon reservierten Beträge einsehen. Zudem werden Ihnen die voraussichtlichen und bereits angefallenen Kosten projektübergreifend angezeigt. Das Formular bietet Ihnen ebenfalls die Möglichkeit, die Basisdaten zum Projekt, z.B. Typ, Veranlasser, Verantwortlicher, anzugeben.
Formularhilfe
Budgetwerte
In diesem Infobereich werden die Budgetwerte verwaltet. Nur das vorgesehene Gesamtprojektbudget kann angegeben werden. Die restlichen Werte stellen Summen der entsprechenden Werte der Budgetpositionen dar.
Identifikation
In diesem Infobereich sind Angaben zur Identifikation des Datensatzes hinterlegt.
Personalliste | Erstellen Sie mithilfe dieses Formulars Datensätze zu Mitarbeitern und behalten Sie damit den Überblick über Ihr Personal. Die hier eingetragenen Personen können Sie dann in verschiedenen Formularen des FM-Portals auswählen, um ihnen beispielsweise Aufgaben zuzuteilen. Machen Sie Angaben zur Identifikation des Mitarbeiters und seinen Kontaktdaten. Ordnen Sie den Mitarbeiter dem Raum zu, in dem er arbeitet. Verwalten Sie die Zugangsdaten und -rechte des Mitarbeiters innerhalb des FM-Portals. Weis |
Wenn Ihr Unternehmen Objekte von mehreren Gesellschaften verwaltet, können Sie hier eine Liste dieser Gesellschaften anlegen. Die für die Gesellschaft vergebene Nummer sollte Bestandteil der Objekte wie Vertragsnummern und Rechnungen werden, um eine leichte und eindeutige Zuordnung zu gewährleisten. | |
Tragen Sie über diese Tabelle Projektstatus ins System ein. Sie können diese anschließend Projektbudgets zuordnen. | |
Das Datenobjekt "Projektkategorien" dient der Gruppierung und Klassifizierung von Budgetprojekten innerhalb der Budgetverwaltung. Es ermöglicht Anwendern, eigene Kategorien zu definieren und zuzuweisen, um Projekte nach fachlichen oder organisatorischen Kriterien zu strukturieren. Diese Kategorisierung unterstützt die effiziente Planung, Überwachung und Auswertung von Budgets, indem sie eine zusätzliche Ebene der Aggregation und Filterung für Berichte und Analysen bereitstellt. |
Projektzeitraum
In diesem Infobereich können der Planungs- und Projektzeitraum spezifiziert werden.
Budgetpositionen/Projektmaßnahmen
Alle Budgetpositionen, aus denen sich das Projektbudget zusammensetzt, sind hier aufgelistet.
Jahresverteilung Budgetbeträge
Diese Tabelle zeigt die Verteilung der Budgetbeträge auf die einzelnen Jahre an.
SAP
Bei Anbindung eines SAP-Systems können hier die notwenigen Verbindungen hergestellt werden.
Dokumente
In diesem Infobereich können Dokumente jeder Art hochgeladen werden, die sich auf den Datensatz beziehen.
Budgetstatus
Dieser Bericht zeigt die Budgetaufstellung des vorliegenden Projektbudgets. Er gibt die Eckdaten des Projekts (wie Status, Gesellschaft, Ausführungszeitraum) und darunter pro Budgetposition den Code, das vorgesehene und geplante Budget sowie die voraussichtlichen und tatsächlichen Kosten und die Abrechnungsdaten aus.
Budgetwerte neu berechnen
Durch diese Funktion werden die Werte "Geplante Kosten", "Voraussichtliche Kosten" und "Tatsächliche Kosten" aktualisiert.
Anwenderhilfe
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Administratorenhilfe
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Inbetriebnahme
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