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Property-Management/Objektbuchhaltung/Kostenerfassung/Eingangsrechnungen/Teilleistungen/Rechnungspositionen

Datensätze zu Rechnungspositionen werden in eTASK. Kostenerfassung angelegt und sind automatisch mit dem Datensatz der Rechnung verknüpft. Überblicken Sie die Teilleistungen einer Rechnung und weisen Sie einzelne Rechnungspositionen einer Kostenstelle, einem Gebäude, einer Verteilungsformel und einem Projektbudget zu. Dies bildet die Grundlage für die Finanzbuchhaltung sowie eine detaillierte und transparente Umlage von Betriebskosten auf die Mieter in eTASK. Betriebskostenabrechnung. Wenn die zugehörige Rechnung ins FiBu-System exportiert wurde, können Sie die Beträge nicht mehr bearbeiten. Es ist dann lediglich möglich, die Betriebskostenrelevanz der Teilleistung festzulegen.

Formularhilfe

Workflow

Dieses Modul stellt sicher, dass bei der Erfassung und Bearbeitung von Arbeitszeiten zu Servicetickets die Workflow-Berechtigungen des übergeordneten Tickets eingehalten werden. Es vererbt automatisch die Zugriffsrechte vom Ticket auf die zugehörigen Arbeitszeit-Einträge und verhindert dadurch unberechtigte Änderungen.

Sobald ein Serviceticket in einem bestimmten Workflow-Status ist, prüft das System bei jeder Arbeitszeit-Erfassung, ob Sie aufgrund Ihrer Rolle im Workflow berechtigt sind, Daten hinzuzufügen oder zu ändern. Neue Arbeitszeit-Einträge können nur direkt aus dem Ticket heraus angelegt werden - das Erstellen über die allgemeine "Neu"-Funktion ist gesperrt, um die Verknüpfung zum Ticket sicherzustellen.

Je nach Workflow-Schritt können die Bearbeitungsmöglichkeiten eingeschränkt sein: In bestimmten Status sind die Buttons zum Speichern, Löschen oder Kopieren deaktiviert. Dies gewährleistet, dass Arbeitszeiten nur in den dafür vorgesehenen Workflow-Phasen erfasst oder geändert werden können und sich an die definierten Freigabeprozesse halten.

LogicController

Dieses Modul unterstützt die Erfassung von Rechnungspositionen bei Eingangsrechnungen. Beim Anlegen einer neuen Position wird automatisch ein Fenster mit den letzten Rechnungspositionen des gleichen Kreditors angezeigt. Sie können eine dieser Positionen als Vorlage übernehmen und anpassen. Das Modul steuert die Anzeige von Sachkonten abhängig von der Gesellschaft der Rechnung und berechnet automatisch Quotierungen inklusive Mehrwertsteueranteilen. Bei Eingabe einer Abgrenzung werden die entsprechenden Detailsektionen für Monatsverteilung eingeblendet.

Nutzen: Beschleunigt die Rechnungserfassung durch Wiederverwendung bereits erfasster Positionen und automatische Berechnungen.

Rechnungsposition

Diese Gruppe umfasst Eigenschaften einzelner Positionen einer Eingangsrechnung. Sie beinhaltet Details wie Menge, Einzelpreis, Gesamtbetrag und Artikelbeschreibung für jede aufgeführte Leistung oder Ware.

Eingangsrechnung

Anzeige der Belegnummer der Rechnung.

Details

Diese Gruppe enthält detaillierte Angaben zu den einzelnen Rechnungspositionen einer Eingangsrechnung. Hier werden spezifische Informationen wie Mengen, Einzelpreise und Positionsbeschreibungen erfasst.

Buchungstext	Eingabe des Textes, der auf der Buchung erscheinen soll.
Aufwandskonto	Aufwandskonten für Rechnungserfassung
Kostenstelle	Auswahl der Kostenstelle, die mit der Rechnung belastet werden soll.
Budgetposition	Auswahl der Budgetposition, in deren Rahmen die Rechnung entstanden ist.

Rechnungsdokument

Dieser Bereich zeigt eine Vorschau der zugeordneten PDF-Rechnung direkt im Browser an. Sie können das Dokument einsehen, ohne es separat herunterladen zu müssen. Beim Ausklappen des Bereichs wird das PDF automatisch geladen und mit integriertem Zoom, Seitennavigation und Druckfunktion angezeigt. Falls kein PDF-Dokument zugeordnet ist oder das Dokument in einem anderen Format vorliegt, wird dieser Bereich ausgeblendet.

Nutzen: Beschleunigt die Rechnungsprüfung durch direkte Dokumentenansicht im selben Fenster ohne zusätzliche Downloads.

Zuordnung Projektauftrag

In diesem Bereich kann die Teilleistung einem Auftrag und einer Auftragsposition zugeordnet werden.

Auftrag	Auswahl des Auftrags, dem diese Teilleistung zugeordnet wird.
Auftragsposition	Auswahl der Auftragsposition, der diese Teilleistung zugeordnet wird.

Abgrenzung

Diese Merkmale dienen der Abgrenzung und Zuordnung von Rechnungspositionen zu bestimmten Zeiträumen, Kostenstellen oder Projekten. Sie ermöglichen eine detaillierte Aufschlüsselung und Zuordnung der Teilleistungen.

Abgrenzung ab Monat	Hier können Sie den Monat angeben, ab erfassen, ab wann die Abgrenzung statffinden soll
Abgrenzung Anzahl Monate	Hier können Sie den Monat angeben, ab erfassen, ab wann die Abgrenzung statffinden soll

Abgrenzungsmonate

Rechnungsbeträge

**CONTROL:** InvoiceReduction.ascx **TABELLE:** KE_TEILLEISTUNGEN_EINGANG_T **SECTION:** Rechnungsbeträge **ANSICHT:** Teilleistungen/Rechnungspositionen **ORIGINAL QUELLE:** eTASK.FM-Portal 2023.4.16378 **REFERENZ NUMMER:** 53 von 97 **DOKUMENTATION ERSTELLT:** 25. März 2026 Dieser Bereich ermöglicht die Eingabe der finanziellen Beträge für [Rechnungspositionen]. Das System berechnet automatisch fehlende Werte: Bei Eingabe von [Netto-Betrag] und [Steuersatz] werden [Brutto-Betrag] und [Vorsteuer-Betrag] ermittelt. Bei Eingabe eines [Skonto-Satzes] werden die zugehörigen [Skonto-Beträge] für Brutto, Netto und Mehrwertsteuer automatisch kalkuliert. Alternativ kann auch der [Brutto-Betrag] direkt eingegeben werden. **Nutzen:** Vereinfacht die Erfassung von [Rechnungspositionen] durch automatische Berechnung aller abhängigen Beträge. Reduziert Eingabefehler bei steuerlichen Berechnungen und [Skonto-Konditionen], beschleunigt die Datenerfassung.

Originalbetrag (netto) [€]	Anzeige des Originalbetrags in Euro.
Steuersatz [%]	Anzeige des angewendeten Mehrwertsteuersatzes in Prozent.
Netto [€]	Anzeige des Nettorechnungsteilbetrags in Euro.
Vorsteuer [€]	Anzeige der Mehrwertsteuer, die auf den Rechnungsteilbetrag gerechnet wird, in Euro.
Brutto [€]	Eingabe des Bruttorechnungsteilbetrags in Euro.

Verteilung auf Betriebskosten

Dieses Control ermöglicht die Verteilung von Rechnungskosten auf verschiedene Empfänger oder Objekte. Wählen Sie zunächst den Zeitraum aus, für den die Verteilung gelten soll – beispielsweise das gesamte Jahr, ein Quartal oder einzelne Monate. Anschließend legen Sie das Verteilungskriterium fest: nach Kostenstellen, Gebäuden, Mietbereichen oder über eine frei definierbare Verteilungsformel. Die entsprechenden Eingabemasken werden automatisch eingeblendet. Bei neuen Positionen steht diese Funktion erst nach dem ersten Speichern zur Verfügung.

Nutzen: Ermöglicht flexible Kostenverteilung für Eingangsrechnungen nach verschiedenen buchhalterischen und betriebswirtschaftlichen Kriterien.

Verteilungsformel

Auswahl der Rechnungsverteilungsformel

Vorsteuerquotierung

Diese Merkmalsgruppe enthält Informationen zur Vorsteuerquotierung von Eingangsrechnungspositionen. Sie umfasst Angaben zum Vorsteuerabzug und zur prozentualen Aufteilung der Vorsteuer auf verschiedene Verwendungszwecke.

Gebäudeumlageschlüssel	Auswahl des Gebäudeumlageschlüssels, der für diese Teilleistungsposition automatisch die Vorsteuerquotierung berechnet und die Buchungssätze generiert.
Quotierung [%]	Dieses Feld wird automatisch bei der Auswahl eines Gebäudeumlageschlüssels berechnet. Falls Gebäudeumlageschlüssels vorhanden ist, können Sie dieses manuell eingeben
Nicht vorsteuerabzugsberechtigt	Als nicht vorsteuerabzugsberechtigte Räume werden folgende Räume aus dem Umlageschlüssel berücksichtigt:1. vermietete Räume, wenn Mietverträge (brutto und brutto=netto) 2. nicht vermietete Räume mit Nutzungsart wo "Bei Leerstand nicht in Vorsteuerabzug berücksichtigen" aktiv ist.
Gesamte vermietbar	Eingabe der Mietfläche gesamt, der Wert wird bei Eingabe des Gebäudeumlageschlüssels automatisch berechnet.

Abweichende Zuordnung für Betriebskostenabrechnung

Abweichendes BK Jahr	Angabe eines abweichenden Betriebskostenjahres.
Abweichendes BK Sachkonto	Zuordnung zu Kostenart
Abweichende Kostenstelle	Die Rechnungsposition wird auf die Kostenstelle verteilt.

Rechnungsminderung

Diese Gruppe umfasst Merkmale, die sich auf Minderungen des Rechnungsbetrags beziehen. Dazu gehören Rabatte, Skonti oder andere Abzüge, die den ursprünglichen Rechnungswert reduzieren.

Minderungsgrund

Eingabe des Minderungsgrundes.

Skonto

Diese Merkmalsgruppe enthält Informationen zum gewährten Skonto für eine Rechnungsposition. Hier werden Skontobetrag, -prozentsatz und zugehörige Zahlungsfristen erfasst.

Skontoabzug [%]	Eingabe des Skontoabzugs in Prozent.
Skontoabzug (netto) [€]	Anzeige des Nettoskontoabzugs in Euro.
Skontoabzug (MwSt.) [€]	Anzeige der Mehrwertsteuer, die auf den Skontoabzug gerechnet wird, in Euro.
Skontoabzug (brutto) [€]	Anzeige des Bruttoskontoabzugs in Euro.

Sonstiges

Diese Gruppe enthält zusätzliche Attribute der Rechnungsposition, die keiner anderen spezifischen Kategorie zugeordnet sind. Sie umfasst ergänzende Informationen, die für bestimmte Geschäftsprozesse oder Analysen relevant sein können.

Instandhaltung (statt Wartung)

Kennzeichnung, ob es sich bei der Teilleistung um eine Instandhaltung handelt. Dafür den Großbuchstaben "I" (ohne Anführungszeichen) eingeben. Instandhaltungskosten werden im Rahmen der BK-Abrechnung nicht auf die Mieter umgelegt. Hier greifen ggf. lediglich gesondert im Mietvertrag geregelte Vereinbarungen.