Besetzung Workflow-Rollen (497B)
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Bestimmen Sie mithilfe dieses Formulars, welche Personen eine Workflow-Rolle besetzen. Die Besetzung von Workflow-Rollen erfolgt stets nach Erfüllung einer Bedingung. Ist die Bedingung erfüllt, werden die in der Besetzungskonfiguration angegebenen Personen der Workflow-Rolle zugeordnet. Eine Workflow-Rolle kann statisch durch Einzelpersonen oder Gruppen oder dynamisch durch Einsatz einer SQL-Abfrage besetzt werden.
Formularhilfe
Identifikation
In diesem Infobereich sind Angaben zur Identifikation des Datensatzes hinterlegt.
interne ID (Data ID) | Die interne ID oder Data ID, wird innerhalb der Applikation zur eindeutigen Identifikation des Datensatzes verwendet. |
Auswahl der Workflow-Rolle, für die eine Besetzungskonfiguration erstellt werden soll. | |
Bezeichnung | Bezeichnung |
Beschreibung | Eingabe einer ausführlichen Beschreibung zur Besetzung der Workflow-Rolle. Diese ist besonders wichtig, wenn die Workflow-Rolle unter verschiedenen Konditionen unterschiedlich besetzt wird. |
Rollenzuordnung
Hier wird bestimmt, welche Personen die Workflow-Rolle besetzen. Eine Rolle kann dynamisch oder statisch besetzt werden. Eine dynamische Besetzung erfolgt durch eine SQL-Abfrage. Als statische Besetzung können einzelne Personen oder Gruppen angegeben werden. Es ist möglich, eine Workflow-Rolle gleichzeitig dynamisch und statisch zu besetzen. Wenn eine Einzelperson, eine Gruppe und dynamisch ermittelte Personen gleichzeitig in die Workflow-Rolle aufgenommen werden sollen, können sie also alle gleichzeitig in diesem Infobereich ausgewählt werden. Sind weitere Gruppen oder Einzelpersonen in der Workflow-Rolle gewünscht, kann der vorliegende Datensatz kopiert werden und dort ein anderer Mitarbeiter oder eine andere Gruppe für die Workflow-Rolle ausgewählt werden.
Auswahl des Mitarbeiters, der die Rolle besetzen soll. | |
Auswahl der Gruppe, die die Rolle besetzen soll. | |
Dynamische Rollenbesetzung | Anzeige, ob dynamische Rollenbesetzung vorhanden. |
Auswertung der Rollenzuordnung
Dieser Bereich ermöglicht die Überprüfung der konfigurierten Rollenbesetzung anhand konkreter Datensätze. Wählen Sie einen Datensatz aus der Dropdown-Liste aus, um zu sehen, welche Mitarbeiter für diese Rolle ermittelt werden. Die Berechnung berücksichtigt dabei alle hinterlegten Zuordnungen und Bedingungen.
Nutzen: Mit dieser Funktion können Sie die korrekte Funktionsweise Ihrer Workflow-Rollen-Konfiguration testen und nachvollziehen, welche Personen bei einem bestimmten Vorgang automatisch zugeordnet würden.
Anwenderhilfe
Derzeit gibt es keine Elemente mit den ausgewählten Stichwörtern.
Administratorenhilfe
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Inbetriebnahme
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