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Aufträge (09DB)
Property-Management/Projektmanagement/Auftragsmanagement/Aufträge
Alle Aufträge, die an Ihr Unternehmen ausgegeben wurden, können Sie hier verwalten. Geben Sie Identifikationsangaben ein und hinterlegen Sie alle wichtigen Auftragsdaten, z.B. die Art und der Inhalt des Auftrags. Verwalten Sie die Abrechnung des Auftrags und geben Sie das Angebot an, zu dem er gehört.
Formularhilfe
Workflow
Workflow
Identifikation
In diesem Infobereich sind Angaben zur Identifikation des Datensatzes hinterlegt.
Auftragsnummer (intern) | Anzeige der portalinternen Auftragsnummer. Sie wird automatisch vom System vergeben. |
Bestellnummer (Kunde) | Eingabe der Bestellnummer auf Kundenseite. |
Gesellschaft | Gesellschaft, in dessen Namen der Auftrag erbracht wird. Diese Gesellschaft ist rechtlich die anbietende und abrechnende Organisation |
Kunde (Debitor), der die Leistungen beauftragt hat, die über diesen Auftrag organisiert, erbracht und abgerechnet werden | |
Projektleiter | Auswahl des Projektleiters, der für das aus dem Auftrag entstehende Projekt verantwortlich ist. |
Hauptauftrag | Der Hauptauftrag kann verwendet werden bei flexiblen Abrufbestellungen, bei denen die Gesamtsumme alle Unteraufträge über den Wert des Hautptauftrags limitiert ist. |
Abrechnungsstatus
Der Bericht in diesem Infobereich zeigt den Abrechnungsstatus des Auftrags. Hier kannst Du ablesen, wieviel Budget in deinem Auftrag noch frei ist und ob es offene Rechnungen gibt.
Informationen
Hier können nähere Informationen zum Auftrag selbst angegeben werden.
Datum | Auswahl des Datums, an dem der Auftrag vergeben wurde. |
Auftragsart | Auswahl der Auftragsart. |
Mündlich? | Angabe, ob der Auftrag mündlich vergeben wurde. |
Kurzbeschreibung | Eingabe einer Kurzbeschreibung für den Auftrag. |
Ausführliche Beschreibung | Eingabe einer ausführlichen Beschreibung für den Auftrag. |
Ordnen Sie dem Auftrag den Vertrag zu auf dessen Basis der Auftrag erteilt wurde. | |
Auswahl des Angebots, zu dem der Auftrag gehört. |
Auftragdetails
Die Auftragsdetails können in diesem Infobereich verwaltet werden.
Bestellsumme [€] | Eingabe der Bestellsumme in Euro. |
Sachbearbeiter Lieferung | Eingabe des Namens des Sachbearbeiters für die Lieferung. |
Sachbearbeiter Bestellung | Eingabe des Namens des Sachbearbeiters für die Bestellung. |
Sachbearbeiter Faktura | Eingabe des Namens des Sachbearbeiters für die Faktura. |
Zahlungsfälligkeit | Vorgabe für Rechnungen. Wenn nicht ausgewählt, wird bei neuen Aufträgen die Zahlungsfälligkeit aus den Stammdaten des Debitors übernommen. |
Auftragsende | Auswahl des Datums, an dem der Auftrag endet. |
Auftrag abgeschlossen | Angabe, ob der Auftrag abgeschlossen ist. |
Bemerkung | Eingabe von Bemerkungen oder Hinweisen zum Auftrag. |
Preiserhöhung anzeigen? | Lege mit dieser Auswahl fest, ob der Textbaustein für eine Preiserhöhung auf dem Bericht zur Auftragsverlängerung angezeigt wird. |
Auftragspositionen
Alle Auftragspositionen, die zum Auftrag gehören, werden hier aufgelistet. Weitere Auftragspositionen können über den Button "Auftragsposition hinzufügen" direkt für den Auftrag angelegt werden.
Liste Stundensätze
Die Stundensätze der am Auftrag beteiligten Mitarbeiter sind hier hinterlegt. Weitere Stundensätze können über "Stundensatz hinzufügen" angefügt werden.
Dokumente
Hier können Dokumente, die mit dem Auftrag im Zusammenhang stehen, hochgeladen werden.
Ausgangsrechnungen auf Auftrag
Ausgangsrechnungen auf Auftrag
Eingangsrechnungen auf Auftrag
Eingangsrechnungen auf Auftrag
Kommentare
Kommentare
Produktlieferungen
Produktlieferungen
Auftragsbestätigung
Auftragsbestätigung
Leistungsnachweise
Dieser Bericht generiert eine Übersicht über alle im Rahmen des Auftrags durchgeführten Leistungen des Portalbetreibers. Pro Auftragsposition werden die einzelnen vom Durchführenden eingepflegten Leistungsnachweise ausgegeben, die über die EAN mit dem Auftrag verbunden sind. Der Bericht kann über den Button "Berichte" in der Arbeitsleiste des Formulars generiert und als Anhang zur Rechnung für den Auftrag an den Auftraggeber verwendet werden.
Abnahme Leistungsnachweise
Abnahme Leistungsnachweise
Auftragsverlängerung
Auftragsverlängerung
Ausgangsrechnung erstellen
Erstellung einer Ausgangsrechnung aus einem Auftrag
Unteraufträge
None
Auftragsübersicht
None
Neuen Unterauftrag anlegen
None
Projektangebot
None
Anwenderhilfe
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Administratorenhilfe
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Inbetriebnahme
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