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Innenaufträge (EANs) (EABF)
Property-Management/Projektmanagement/Auftragsmanagement/Innenaufträge (EANs)
Legen Sie über dieses Formular interne Abrechnungsnummern (EANs) an, über die Ihre Mitarbeiter ihre Stunden abrechnen können. Führen Sie außerdem verschiedene Einstellungen zur Abrechnung der Stunden durch.
Formularhilfe
Identifikation
In diesem Infobereich sind Angaben zur Identifikation des Datensatzes hinterlegt.
Bezeichnung | Eingabe der vollständigen Bezeichnung für die EAN (z.B. Kurzbeschreibung der Leistung, die im Rahmen der EAN verrichtet werden soll). |
Code | Eingabe eines frei wählbaren Kürzels für die EAN (z.B. aus dem Code der Firma, für die Aufträge über die EAN abgerechnet werden, und einer vierstelligen Zahl). |
Textbausteine
Eine LIste von Textbausteinen, dir zur Abrechnung von Leistungen aus dieser EAN verwendet werden können.
Controlling
Controlling
Auswahl der Kostenstelle, mit der die Leistungen auf dieser EAN verrechnet werden sollen. | |
Kostenstelle in LN übernehmen | Gib hier an, ob die Kostenstelle der EAN in die Leistungsnachweise übernommen werden soll, oder ob bei jedem LN eine Kostenstelle separat ausgewählt werden muss. |
Informationen
Nähere Informationen zur EAN werden in diesem Infobereich angegeben.
Auswahl der Kategorie der EAN. | |
Beschreibung | Eingabe einer Beschreibung der EAN. |
gesperrt? | Angabe, ob die EAN gesperrt ist und nicht verwendet werden kann. |
Berechnung | Angabe, ob standardmäßig das Häkchen "Berechnung" bei den Stunden, die auf die EAN eingetragen werden, gesetzt ist. |
Änderungen zulassen | Angabe, ob das Häkchen "Berechnung" bei den Stunden, die auf die EAN eingetragen werden, gesetzt oder entfernt werden kann. |
ohne Einfluss auf Stundenkonto | Angabe, ob die Stunden, die auf die EAN eingetragen werden, nicht als Arbeitszeit berechnet wird (z.B. eine EAN zur Nachverfolgung der Pausenzeiten). |
mögliche Stundenwerte | Eingabe von möglichen Stundenwerten für die EAN. Die Stundenwerte können über einen senkrechten Strich voneinander getrennt werden (z.B. "4|8"). |
Softwareerweiterung
Softwareerweiterung
Das Produkt, dass durch die auf dieser EAN registrierten Leistungen auf Kundenwunsch erweitert wird. | |
Update-Service Softwareerweiterung | Kalkulation dieser Leistungen in den Update-Service für Softwareerweiterungen |
Abrechnung
Einstellungen für die Abrechnung der Stunden, die auf die EAN eingetragen werden, können hier hinterlegt werden.
Abrechnung pauschal | Angabe, ob die Abrechnung der Stunden, die auf die EAN eingetragen werden, pauschal erfolgt. Dadurch werden die Stunden nicht auf der Debitorenrechnung angezeigt, sondern pauschal bezahlt. |
Abrechnungsgrad verwenden | Angabe, ob ein Abrechnungsgrad verwendet wird. Der Abrechnungsgrad gibt an, wie viel Prozent der im Rahmen eines Auftrags erbrachten Stundenleistung direkt vom Kunden bezahlt werden. |
Druck Leistungsnachweise
Die Nachweise für die Leistungen, die im Rahmen der EAN erbracht wurden, werden in diesem Bericht angezeigt. Er kann als PDF-Dokument über den Button "Berichte" in der Arbeitsleiste des Formulars abgerufen werden.
Abnahme Leistungsnachweise
Abnahme Leistungsnachweise
Verwendet in Auftragsposition
In dieser Liste sind die Auftragspositionen enthalten, der die EAN zugeordnet wurde. Weitere Zuordnungen können über den Button "Zuordnung hinzufügen" erstellt werden.
Leistungsnachweisbeschreibungen
Diese Liste zeigt alle Leistungsnachweise, die auf die EAN geführt wurden. Weitere Stunden können über den Button "Stunden hinzufügen" auf die vorliegende EAN geschrieben werden.
Anwenderhilfe
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Administratorenhilfe
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Inbetriebnahme
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