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Infrastrukturelles Gebäudemanagement/Inventur/Inventuraufträge

Steuern und organisieren Sie über dieses Formular Ihre Inventuraufträge zur systematischen Bestandserfassung. Definieren Sie den Umfang der Inventur durch Auswahl der zu prüfenden Räume und Objekttypen, legen Sie beteiligte Personen fest und geben Sie den zeitlichen Rahmen vor. Das Formular unterstützt verschiedene Erfassungsmethoden (mobile App oder datensammelnder Scanner) und zeigt den aktuellen Bearbeitungsstand. Die Inventuraufträge werden über einen Workflow gesteuert.

Formularhilfe

Workflow

Workflow Inventuraufträge

Identifikation

Grundlegende Angaben zur Identifikation und Steuerung des Inventurauftrags, einschließlich Auftragsart, Beschreibung und zeitlichem Rahmen der Inventur.

Bezeichnung	Beschreibende Bezeichnung des Auftrags zur eindeutigen Identifizierung und Unterscheidung. Dient als aussagekräftiger Titel für den Auftrag in der Bestandsverwaltung.
Auftragsart	Technische Klassifizierung des Inventurauftrags nach dem verwendeten Endgerätetyp. Unterscheidet zwischen 'MyEtaskApp' (mobile Anwendung) und 'datensammelnder Scanner'. Die Auswahl steuert die Workflow-Weiterleitung und Datenverarbeitungsprozesse. Auftragsarten werden im gleichnamigen Formular definiert.
Beschreibung	Ausführliche Erläuterung zum Inventurauftrag. Kann Hinweise zum Vorgehen, Besonderheiten oder Zielen der Inventur enthalten.
Start Inventurzeitraum	Geplantes Startdatum des Inventurzeitraums. Dieses Datum dient der Information und Planung, hat jedoch keine technische Auswirkung auf die Durchführung der Inventur.
Ende Inventurzeitraum	Geplantes Enddatum des Inventurzeitraums. Dieses Datum dient der Information und Planung, hat jedoch keine technische Auswirkung auf die Durchführung der Inventur.
Erstellt aus Umzug	Wurde der Inventurauftrag aus einem Umzug erzeugt, wird hier der Link zum Umzug angegeben. Diese Funktion steht nicht für alle Umzugswprkflows zur Verfügung.

Beteiligte

Festlegung der am Inventurauftrag beteiligten Personen und Gruppen. Definiert Auftraggeber, Auftragnehmergruppe und den ausführenden Auftragnehmer für die Workflow-Steuerung.

Auftraggeber	Person, die für den Workflow des Inventurauftrags als Auftraggeber fungiert. Bei neuen Datensätzen wird der Ersteller automatisch als Auftraggeber vorausgewählt.
Auftragnehmergruppe	Rechtegruppe der Personen, die den Inventurauftrag ausführen sollen. Die Gruppe muss die erforderlichen Berechtigungen und Personen enthalten.
Auftragnehmer	Person, die den Inventurauftrag ausführt. Wird automatisch eingetragen, wenn eine Person aus der zuvor ausgewählten Auftragnehmergruppe den Auftrag im Workflow annimmt.

Scannerdaten

Bereich zur Aufnahme und Verarbeitung von Rohdaten aus datensammelnden Scannern. Die Daten werden hier importiert, mit einem Inventurdatum versehen und anschließend über den Workflow weiterverarbeitet.

Rohdaten Scanner	Feld zur Aufnahme der Rohdaten aus einem datensammelnden Scanner. Aktivieren Sie das Feld durch Klick und entladen Sie anschließend den Scanner mit dem entsprechenden Befehl, um die Daten hierher zu übertragen. Die Scannerdaten werden automatisch durch den Workflow weiterverarbeitet.
gescannt am	Datum, das als Inventurdatum für die gescannten Daten verwendet werden soll. Dieses Datum wird bei der Übernahme der Scannerdaten in das System als Erfassungszeitpunkt gespeichert.
gescannt durch	Person, die die Scannung durchgeführt hat. Dokumentiert, wer die Inventurdaten mit dem Scanner erfasst hat.

Auswahl der Objekttypen

Diese Baumansicht zeigt alle konfigurierten Objekttypen Ihrer Organisation hierarchisch gegliedert. Sie können durch Anklicken die Objekttypen auswählen, die in diesem Inventurauftrag erfasst werden sollen. Die Auswahl definiert, welche Arten von Objekten bei der Inventur berücksichtigt werden – beispielsweise nur Mobiliar, nur IT-Geräte oder eine Kombination verschiedener Kategorien. Nur Objekte der hier ausgewählten Typen erscheinen später in der Inventurliste zur Bearbeitung.

Nutzen: Ermöglicht gezielte Teilinventuren nach Objektkategorien, ohne alle Objektarten erfassen zu müssen.

Auswahl der Räume

Diese Baumansicht zeigt alle Liegenschaften, Gebäude und Räume Ihrer Organisation. Sie können durch Anklicken die Räume auswählen, die in diesem Inventurauftrag erfasst werden sollen. Die Auswahl wird beim Speichern übernommen und definiert den Geltungsbereich der Inventur. Nur die hier zugeordneten Räume erscheinen später in der Inventurliste und können bearbeitet werden. Dies ermöglicht eine gezielte Inventur einzelner Bereiche oder Gebäudeteile.

Nutzen: Flexible Definition des Inventurbereichs je nach Anforderung, ohne das gesamte Portfolio erfassen zu müssen.

ausgewählte Objekttypen

Dieser Infobereich enthält die Liste der Objekttypen, die diesem Inventurauftrag zugeordnet wurden. Die Zuordnung erfolgt über den Auswahlbaum im Auftrag.

ausgewählte Räume

Dieser Infobereich enthält die Liste der Räume, die diesem Inventurauftrag zugeordnet wurden. Die Zuordnung erfolgt über den Auswahlbaum im Auftrag.

Vorbereitete Scannerdaten

Diese Liste enthält die vorbereiteten Rohdaten aus dem letzten Scanvorgang, bevor diese für die Verwendung mit den Live-Daten verarbeitet werden.

Auswertung Scannerdaten Objekte

etask.Section.ToolTip[de]: IN_AUFTRAG_T.Auswertung Scannerdaten Objekte

01 Rohdaten verarbeiten

etask.Section.ToolTip[de]: IN_AUFTRAG_T.01 Rohdaten verarbeiten

02 Rohdaten anreichern (neueste/letzte Scan-Nr)

etask.Section.ToolTip[de]: IN_AUFTRAG_T.02 Rohdaten anreichern (neueste/letzte Scan-Nr)

03 Logische Datenprüfung (neueste/letzte Scan-Nr)

etask.Section.ToolTip[de]: IN_AUFTRAG_T.03 Logische Datenprüfung (neueste/letzte Scan-Nr)

04 Daten übernehmen (neueste/letzte Scan-Nr)

etask.Section.ToolTip[de]: IN_AUFTRAG_T.04 Daten übernehmen (neueste/letzte Scan-Nr)

Daten letzter Lieferung aus Scannerdaten löschen

etask.Section.ToolTip[de]: IN_AUFTRAG_T.Daten letzter Lieferung aus Scannerdaten löschen

Daten (alle) aus Scannerdaten löschen

Diese Gruppe umfasst Merkmale zum Löschen aller erfassten Scannerdaten aus einem Inventurauftrag. Sie ermöglicht das vollständige Entfernen von gescannten Informationen, um den Auftrag zurückzusetzen oder neu zu beginnen.

Alles löschen & alles verarbeiten

etask.Section.ToolTip[de]: IN_AUFTRAG_T.Alles löschen & alles verarbeiten

Inventurauftrag

etask.Section.ToolTip[de]: IN_AUFTRAG_T.Inventurauftrag