Code

Nach erstmaligem Speichern des Objekts wird hier automatisch der Objekt-Code aus dem ausgewählten Matchcode eingetragen. Dieser kann bei Bedarf anschließend über manuelle Eingabe durch ein frei wählbares Kürzel für das IT-Gerät ersetzt werden. Wird der Objekt-Code im Matchcode geändert, wird der manuell veränderte Wert überschrieben.

Bezeichnung

Hier gibst du bitte die Bezeichnung des Gerätes ein.

Barcode

Eingabe des Barcodes, der für das IT-Gerät vergeben wurde. Eine Eingabe ist nur dann sinnvoll, wenn ebenfalls eTASK.Inventur genutzt wird. Der Barcode kann von dem Barcode-Etikett, das auf das Gerät geklebt wird, abgelesen werden.

Raum Soll

Eingabe des Raums, in den das IT-Gerät umziehen soll.

Objekt

Angabe des Objekts.

Raum

Auswahl des Raums, in dem sich das IT-Gerät befindet.

Arbeitsplatz

Auswahl des Arbeitsplatzes, an dem sich das IT-Gerät befindet.

Abteilung

Auswahl der Abteilung, zu der das Gerät gehört

Kostenstelle

Auswahl der Kostenstelle, die mit den Kosten für das IT-Gerät belastet wird.

Nutzer

Auswahl des Mitarbeiters, der das IT-Gerät benutzt. Wird das Gerät gemeinschaftlich genutzt, kann dieses Feld leer bleiben.

Benutzername

Eingabe des Benutzernamens der Person, die das Gerät benutzt.

Status

Auswahl des Status, den das IT-Gerät momentan aufweist.

Anzahl

Eingabe der Menge, die von dem IT-Gerät vorliegt. Eine Eingabe sollte nur dann erfolgen, wenn eTASK.Inventur nicht verwendet wird und nur eine grobe Einschätzung der vorliegenden Menge des Geräts vorliegen soll. Da Einzelerfassung auf jeden Fall vorzuziehen ist, sollte dieses Feld nur dann eingesetzt werden, wenn es unbedingt nötig ist.

IP-Adresse

Eingabe der IP-Adresse des IT-Geräts.

Seriennummer

Eingabe der Seriennummer des IT-Geräts. Die Seriennummer befindet sich üblicherweise auf einem Aufkleber an seiner Unterseite.

Inventarnummer

Eingabe einer Inventarnummer des IT-Geräts.

Support durch

Auswahl des Dienstleisters, der für den Support des IT-Geräts verantwortlich ist.

Bemerkung

Eingabe von zusätzlichen Bemerkungen oder Hinweisen zum IT-Gerät.

Modell

Eingabe der Modellbezeichnung des Herstellers für das IT-Gerät.

Ausstattung

Eingabe eines freien Textes zur Beschreibung der Ausstattung des IT-Assets

Beschaffungsart

Auswahl der Beschaffungsart, über die das Gerät angeschafft wurde.

Beschaffungsantrag

Eingabe der Nummer des Beschaffungsantrags für das Gerät.

Versicherungskennzahl

Eingabe der Versicherungskennzahl für das Gerät.

Budget (KST)

Name oder Code der Kostenstelle, deren Budget durch die Anschaffung des IT-Geräts belastet wird.

Bestellnummer

Eingabe der Bestellnummer, die für den Kauf oder das Leasing des IT-Geräts vergeben wurde.

Bestelldatum

Auswahl des Datums, an dem das IT-Gerät bestellt wurde.

Lieferant

Auswahl des Lieferanten des IT-Geräts.

Lieferdatum

Auswahl des Datums, an dem das IT-Gerät geliefert wurde.

Kreditorenrechnung manuell

Manuelle Eingabe der Rechnungsnummer des Kreditors der zum IT-Gerät gehörenden Rechnung.

Rechnungsdatum

Auswahl des Datums, an dem die Rechnung ausgestellt wurde.

Anschaffungsdatum

Auswahl des Datums, an dem das IT Gerät angeschafft wurde.

Kaufpreis [€]

Eingabe des Kaufpreises des Möbelstücks in Euro.

Gesamtnutzungsdauer [Jahre]

Eingabe der Gesamtnutzungsdauer des IT Gerätes in Jahren.

Garantieart

Eingabe der Garantieart (z.B. "Herstellergarantie", "Lieferantengarantie", "Kundengarantie").

Anlagenliste Finanzbuchhaltung

Auswahl des Datensatzes aus der Anlagenliste Finanzbuchhaltung, dem der vorliegende Datensatz entspricht. Dadurch wird die Verbindung des IT-Geräts zur Anlagenliste hergestellt und somit nachvollziehbar, wo der Datensatz aus der Anlagenliste Finanzbuchhaltung näher spezifiziert und im FM-Portal verwaltet wird.

Endgerät

Auswahl des Endgeräts aus eTASK.Rack-Management, an dem das IT-Gerät angeschlossen ist.

Port

Auswahl des Ports aus eTASK.Rack-Management, an dem das IT-Gerät angeschlossen ist.

Leasingvertrag

Wählen Sie hier einen Leasingvertrag aus, der zuvor in der Rubrik Stammdaten / Verträge eingepflegt wurde.

Nettopreis [€]

Eingabe des Nettopreises für das IT-Gerät in Euro.

Leasingrate [€]

Eingabe des Leasingrate des IT-Geräts in Euro.

Leasingbeginn

Auswahl des Datums, an dem das Leasing beginnt.

Laufzeit

Eingabe der Laufzeit des Leasingvertrags.

Größe

Eingabe der Größenangaben des IT-Geräts.

Abmessungen

Eingabe von Abmessungen des IT-Geräts (z.B. Länge x Breite x Höhe).

Verwendung zurzeit

Eingabe der aktuellen Verwendung des IT-Geräts.

Verwendung zuvor

Eingabe der vorherigen Verwendung des IT-Geräts.