Lieferungspositionen (5322)
Property-Management/Beschaffung/Einkauf/Lieferungspositionen
Verwaltung der einzelnen Positionen einer Warenlieferung zu FM-Bestellungen. Die Lieferungspositionen dokumentieren die tatsächlich gelieferten Mengen je Bestellposition und ermöglichen die Erfassung von Lieferstatus, Beanstandungen und Teillieferungen. Zusammen mit der übergeordneten Lieferung bilden sie die vollständige Historie des Warenflusses einer Bestellung ab und sind Grundlage für Wareneingangsprüfung und Rechnungsfreigabe.
Formularhilfe
Identifikation
In diesem Infobereich sind Angaben zur Identifikation des Datensatzes hinterlegt.
interne ID (Data ID) | Eindeutige Identifikationsnummer der Lieferungsposition im System. Diese ID wird systemintern zur Verknüpfung mit Lieferungen, Bestellpositionen und Wareneingangsbuchungen verwendet und automatisch vergeben. |
Zuordnung zur übergeordneten Lieferung (Lieferschein). Eine Lieferung kann mehrere Lieferungspositionen enthalten. Die Lieferung enthält übergreifende Informationen wie Lieferdatum, Lieferscheinnummer und Warenannehmer. | |
Menge | Menge der Bestellten Position aus der Beschaffung. |
Einheit | Mengeneinheit für die bestellte Position aus der Beschaffung. |
Kurztext | Kurzbezeichnung für die bestellte Position aus der Beschaffung. |
Bereits geliefert | Summierung der bereits gelieferten Positionen aus anderen Lieferungen. |
In dieser Lieferung | Tatsächlich gelieferte Menge bei dieser Lieferung für die zugeordnete Bestellposition. Bei Teillieferungen wird hier nur die Menge dieser spezifischen Lieferung erfasst. Die Gesamtsumme aller Lieferungen kann in der Ansicht "Lieferungspositionen Summe" eingesehen werden. |
Status der gelieferten Position zur Dokumentation des Warenzustands. Mögliche Status sind z.B. "In Ordnung", "Beschädigt", "Beanstandet" oder "Beanstandet - Ersatzlieferung". Wichtig - Positionen mit Status "Beanstandet" oder "Beanstandet - Ersatzlieferung" werden NICHT in die Mengensummierung einbezogen, um Doppelzählungen bei Ersatzlieferungen zu vermeiden. |
FM-Bestellung und Bestellposition
Diese Gruppe umfasst Merkmale zu Bestellungen und deren Positionen im Kontext von Lieferungen. Sie enthält Informationen, die für die Verwaltung und Nachverfolgung von Bestellpositionen und deren Lieferung relevant sind.
Zugehöre Bestellung zur Lieferung | |
Zugehörige Bestellposition |
Identifikation
In diesem Infobereich sind Angaben zur Identifikation des Datensatzes hinterlegt.
Bestellposition | Die Bestellposition identifiziert eindeutig einen Artikel innerhalb einer Lieferung. Sie ermöglicht die präzise Zuordnung und Nachverfolgung einzelner Positionen im Beschaffungsprozess, von der Bestellung bis zur Anlieferung. |
Lieferdatum | Dieses Feld zeigt das geplante oder tatsächliche Datum der Lieferung für die bestellten Artikel an. Es ist wichtig für die Planung und Überwachung des Lieferprozesses im Rahmen der Beschaffung und hilft bei der Koordination von Wareneingang und Logistik. |
Angenommen von | Dieses Feld zeigt den Namen oder die Kennung der Person an, die die Lieferposition angenommen hat. Es dient der Nachvollziehbarkeit und Verantwortlichkeit im Beschaffungsprozess und ist wichtig für die Qualitätssicherung und interne Kontrolle. |
Lieferschein Nummer | Die Lieferschein Nummer ist eine eindeutige Kennung für den Lieferschein, der einer Warenlieferung beiliegt. Sie dient zur Identifikation und Nachverfolgung der Lieferung im Beschaffungsprozess und ermöglicht eine präzise Zuordnung zu Bestellungen und Rechnungen. |
Menge | Gelieferte Menge der Bestellten Position aus der Beschaffung. |
Einheit | Einheit der gelieferte Menge der Bestellten Position aus der Beschaffung. |
Kurztext | Dieser Kurztext dient zur prägnanten Beschreibung der Lieferposition im Beschaffungsprozess. Er ermöglicht eine schnelle Identifikation und Unterscheidung von Artikeln oder Dienstleistungen innerhalb einer Bestellung oder eines Lieferauftrags, was die effiziente Verwaltung und Nachverfolgung von Lieferungen unterstützt. |
Bereits geliefert | Dieser Indikator zeigt an, ob die Lieferposition bereits an den Empfänger ausgeliefert wurde. Er ermöglicht eine schnelle Übersicht über den aktuellen Lieferstatus und unterstützt die effiziente Nachverfolgung von Bestellungen im Beschaffungsprozess. |
In dieser Lieferung | Dieses Feld zeigt die Anzahl der Artikel an, die in der aktuellen Lieferung enthalten sind. Es ermöglicht eine schnelle Übersicht über den Umfang der Lieferung und hilft bei der Planung und Kontrolle des Wareneingangs im Beschaffungsprozess. |
Ausstehend | Ausstehende Menge der Bestellten Position aus der Beschaffung. |
Lieferungsstatus | Status zur Lieferung der Bestellten Position aus der Beschaffung. |
Mandant | An dieser Stelle ist der logische Mandant sichtbar. Dieser ist immer 01, solange die Mandantentrennung nicht aktiviert wurde. Beachten Sie die Hilfe. |
Anwenderhilfe
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Administratorenhilfe
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Inbetriebnahme
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