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Property-Management/Objektbuchhaltung/Kostenerfassung/Ausgangsrechnungen/Teilleistungen/Rechnungspositionen Ausgang

Erfassen Sie hier die Rechnungspositionen/Teilleistungen für Ihre Ausgangsrechnungen.

Formularhilfe

WorkflowListConnectRecordRights

Dieses Modul stellt sicher, dass bei der Erfassung und Bearbeitung von Arbeitszeiten zu Servicetickets die Workflow-Berechtigungen des übergeordneten Tickets eingehalten werden. Es vererbt automatisch die Zugriffsrechte vom Ticket auf die zugehörigen Arbeitszeit-Einträge und verhindert dadurch unberechtigte Änderungen.

Sobald ein Serviceticket in einem bestimmten Workflow-Status ist, prüft das System bei jeder Arbeitszeit-Erfassung, ob Sie aufgrund Ihrer Rolle im Workflow berechtigt sind, Daten hinzuzufügen oder zu ändern. Neue Arbeitszeit-Einträge können nur direkt aus dem Ticket heraus angelegt werden - das Erstellen über die allgemeine "Neu"-Funktion ist gesperrt, um die Verknüpfung zum Ticket sicherzustellen.

Je nach Workflow-Schritt können die Bearbeitungsmöglichkeiten eingeschränkt sein: In bestimmten Status sind die Buttons zum Speichern, Löschen oder Kopieren deaktiviert. Dies gewährleistet, dass Arbeitszeiten nur in den dafür vorgesehenen Workflow-Phasen erfasst oder geändert werden können und sich an die definierten Freigabeprozesse halten.

Identifikation

In diesem Infobereich findest Du Informationen, mit denen der Datensatz identifiziert werden kann. Meist sind dies der Code und die Bezeichnung, zusammen mit weiteren wichtigen Informationen.

Ausgangsrechnung

Anzeige der Belegnummer der Rechnung.

Leistungsumfang

Diese Merkmalsgruppe umfasst Informationen zum Umfang der erbrachten Teilleistungen oder Rechnungspositionen im Ausgangsbereich. Sie beschreibt die Art, Menge und Spezifikationen der abgerechneten Leistungen.

Buchungstext	Eingabe des Textes, der auf der Buchung erscheinen soll.
Rechnungstext anstelle des Buchungstextes	Eingabe eines Rechnungstextes, der anstelle des Buchungstextes verwendet werden soll.
Einheit	Freitexteingabe der Einheit. Wird "Prozent" oder "%" eingegeben, dann zeigt die Rechnung den Wert * 100, also wird bei der Ausgabe auf der Ausgangsrechnung aus 0,015 mit der Einheit % die Anzeige 1,5 %.

Details

Diese Gruppe umfasst detaillierte Informationen zu einzelnen Rechnungspositionen für Teilleistungen im Ausgang. Sie enthält spezifische Merkmale, die für die genaue Beschreibung und Abrechnung der erbrachten Leistungen relevant sind.

Ertragskonto	Wählen Sie hier das Ertragskonto aus, auf dem die Erlöse aus dieser Teilleistung verbucht werden sollen. Die korrekte Zuordnung ist entscheidend für eine akkurate Buchhaltung und Gewinnermittlung. Das ausgewählte Konto bestimmt, wie die Einnahmen in der Finanzbuchhaltung erfasst und im Jahresabschluss ausgewiesen werden.
Kostenstelle	Auswahl der Kostenstelle, der diese Teilleistung zugeordnet werden soll.

Abgrenzung

Diese Merkmale dienen der Abgrenzung und Unterscheidung von Teilleistungen oder Rechnungspositionen im Ausgangsbereich. Sie ermöglichen eine präzise Zuordnung und Kategorisierung der einzelnen Posten.

Abgrenzung ab Monat	Hier können Sie den Monat angeben, ab erfassen, ab wann die Abgrenzung statffinden soll
Abgrenzung Anzahl Monate	Hier können Sie die Monate für die Abgrenzung erfassen.

Abgrenzungsmonate

Beträge

Die Section erfasst die Beträge einer Ausgangsrechnungs-Position. Nach Eingabe von Menge und Netto-Einzelpreis wird der Gesamtbetrag automatisch berechnet. Mehrwertsteuersatz und Skonto-Prozentsatz werden aus der übergeordneten Rechnung übernommen und können angepasst werden. Alle abhängigen Beträge wie Bruttobetrag, Mehrwertsteuer, Skonto-Netto, Skonto-Brutto und Skonto-Mehrwertsteuer werden automatisch berechnet und aktualisiert. Nach Rechnungsfreigabe sind alle Felder schreibgeschützt. Bei FiBu-Export erfolgt zusätzliche Deaktivierung mit Anzeige des Buchungsdatums. **Nutzen:** Rechenfehler bei der manuellen Betragsermittlung werden ausgeschlossen. Die automatische Übernahme von Steuersatz und Skonto aus der Hauptrechnung sichert Konsistenz. Freigegebene Positionen bleiben vor versehentlichen Änderungen geschützt.

Export SAP

Diese Merkmalsgruppe enthält Attribute, die für den Export von Teilleistungen und Rechnungspositionen in SAP-Systeme relevant sind. Sie umfasst spezifische Datenfelder, die für die korrekte Übertragung und Verarbeitung in SAP benötigt werden.

Kostenstelle Empfänger (SAP)	Auswahl der Empfänger-Kostenstelle. Wird nur bei SAP benötigt.
FiBu-Code (SAP)	Dieser Code dient zur Eingabe des Finanzbuchhaltungs-Codes, der für die Verbuchung von Teilleistungen in SAP erforderlich ist. Er ermöglicht die korrekte Zuordnung und Verarbeitung der Buchungsvorgänge im SAP-System und ist daher für den Export der Daten in die SAP-Finanzbuchhaltung unverzichtbar.

Projektauftrag

Diese Gruppe umfasst Merkmale, die den Projektauftrag für eine Teilleistung oder Rechnungsposition im Ausgang beschreiben. Sie enthält Informationen zur Zuordnung und Identifikation des zugehörigen Projekts.

Auftrag	Wählen Sie hier den zugehörigen Projektauftrag aus, dem diese Teilleistung zugeordnet werden soll. Diese Zuordnung ist wichtig für die korrekte Abrechnung und Nachverfolgung der erbrachten Leistungen im Rahmen des Gesamtauftrags.
Auftragsposition	Auswahl der Auftragsposition, der diese Teilleistung zugeordnet wird.

Projektauftrag Einstellung

Diese Merkmalsgruppe enthält Informationen zur Einstellung des Projektauftrags für Teilleistungen im Ausgang. Sie umfasst relevante Attribute für die Konfiguration und Verwaltung von Projektaufträgen im Kontext der Rechnungsstellung.

Leistungsnachweise drucken?

Legt fest, ob für diesen Projektauftrag Leistungsnachweise automatisch gedruckt werden sollen. Diese Option ermöglicht eine effiziente Dokumentation und Abrechnung der erbrachten Leistungen im Rahmen der Teilleistungserfassung für die Kostenerfassung.

Rechnungsnachweise (Leistungen/Produkt/Lizenzen)