Anwendungsfälle: Automatische Datumsberechnungen
Die Vertragsverwaltung unterstützt Sie bei der Berechnung wichtiger Vertragsdaten. Diese Dokumentation erklärt, wie die automatischen Berechnungen in verschiedenen Szenarien funktionieren und welche Daten Sie pflegen müssen.
- 1 Fall 1: Neuen Vertrag anlegen
- 1.1 Beschreibung
- 1.2 Beispiel
- 2 Fall 2: Vertrag verlängern
- 2.1 Beschreibung
- 2.2 Beispiel
- 3 Fall 3: Verlängerungsbedingungen ändern
- 3.1 Beschreibung
- 3.2 Beispiel
- 4 Fall 4: Historischen Vertrag ohne Verlängerungshistorie anlegen
- 4.1 Beschreibung
- 4.2 Beispiel
- 5 Fall 5: Historischen Vertrag mit Verlängerungshistorie anlegen
- 5.1 Beschreibung
- 5.2 Beispiel
- 6 Fall 6: Vertragsbasis-Daten bei bestehendem Vertrag ändern
- 7 Fall 7: Vertrag mit Sondervereinbarung
- 7.1 Beschreibung
- 7.2 Beispiel
- 8 Fall 8: Fehlerhaft erfassten Vertrag korrigieren
- 8.1 Beschreibung
- 8.2 Beispiel
- 8.3 Häufige Fehler vermeiden
- 9 Zusammenfassung: Welche Felder werden automatisch berechnet?
Fall 1: Neuen Vertrag anlegen
Beschreibung
Sie erfassen einen neuen Vertrag mit allen Basisdaten. Der Vertrag wurde noch nicht verlängert.
Auszufüllende Felder
Vertragsbeginn: z.B. 01.01.2024
Mindestlaufzeit (Anzahl): z.B. 12
Mindestlaufzeit (Zeiteinheit): z.B. Monate
Verlängerung (Anzahl): z.B. 12
Verlängerung (Zeiteinheit): z.B. Monate
Kündigungsfrist (Anzahl): z.B. 3
Kündigungsfrist (Zeiteinheit): z.B. Monate
Wichtiger Hinweis: Prüfen Sie die Vertragsbasis-Daten sorgfältig. Nach der ersten Verlängerung werden folgende Felder schreibgeschützt und können nicht mehr geändert werden:
Vertragsbeginn
Mindestlaufzeit (Anzahl)
Mindestlaufzeit (Zeiteinheit)
Vertragsende Mindestlaufzeit
Automatisch berechnete Felder
Vertragsende Mindestlaufzeit: wird sofort beim Ausfüllen berechnet
Ablauf Kündigungsfrist: wird sofort beim Ausfüllen berechnet
Nicht berechnete Felder
Vertragsende nach Verlängerung: bleibt leer
Durchgeführte Verlängerungen: bleibt leer
Zeitpunkt der Berechnung
Die Berechnung erfolgt automatisch während der Eingabe im Browser, sobald die erforderlichen Felder ausgefüllt sind.
Berechnungsgrundlage
Vertragsende Mindestlaufzeit = Vertragsbeginn + Mindestlaufzeit
Ablauf Kündigungsfrist = Vertragsende Mindestlaufzeit - Kündigungsfrist
Beispiel
Ein Mietvertrag beginnt am 01.01.2024 mit einer Mindestlaufzeit von 12 Monaten. Bei Vertragsabschluss wird festgelegt, dass sich der Vertrag automatisch um jeweils 12 Monate verlängert, wenn nicht 3 Monate vor Vertragsende gekündigt wird.
Eingabe:
Vertragsbeginn: 01.01.2024
Mindestlaufzeit: 12 Monate
Verlängerung: 12 Monate
Kündigungsfrist: 3 Monate
Ergebnis:
Vertragsende Mindestlaufzeit: 31.12.2024
Ablauf Kündigungsfrist: 30.09.2024
Vertragsende nach Verlängerung: leer
Fall 2: Vertrag verlängern
Beschreibung
Ein bestehender Vertrag wird zum ersten oder wiederholten Mal verlängert. Dies geschieht über den Menüpunkt "Vertrag verlängern" im Menü "Extras".
Voraussetzungen
Vertrag ist bereits angelegt
Verlängerung (Anzahl) und Verlängerung (Zeiteinheit) sind ausgefüllt
Aktion
Speichern Sie den Vertrag, falls noch nicht geschehen
Wählen Sie im Menü "Extras" den Punkt "Vertrag verlängern"
Automatisch berechnete Felder
Vertragsende nach Verlängerung: wird neu berechnet
Durchgeführte Verlängerungen: wird um 1 erhöht
Ablauf Kündigungsfrist: wird neu berechnet
Gesperrte Felder nach der Verlängerung
Vertragsbeginn: wird nach der ersten Verlängerung schreibgeschützt
Mindestlaufzeit (Anzahl): wird nach der ersten Verlängerung schreibgeschützt
Mindestlaufzeit (Zeiteinheit): wird nach der ersten Verlängerung schreibgeschützt
Vertragsende Mindestlaufzeit: wird nach der ersten Verlängerung schreibgeschützt
Dies verhindert versehentliche Änderungen an der Vertragsbasis, nachdem bereits Verlängerungen durchgeführt wurden. Alle Berechnungen der Verlängerungen basieren auf diesen Grunddaten.
Zeitpunkt der Berechnung
Die Berechnung erfolgt beim Aufruf von "Vertrag verlängern" durch eine Datenbankprozedur.
Berechnungsgrundlage
Bei der ersten Verlängerung:
Vertragsende nach Verlängerung = Vertragsende Mindestlaufzeit + Verlängerung
Durchgeführte Verlängerungen = 1
Bei weiteren Verlängerungen:
Vertragsende nach Verlängerung = bisheriges Vertragsende nach Verlängerung + Verlängerung
Durchgeführte Verlängerungen = bisheriger Wert + 1
Immer:
Ablauf Kündigungsfrist = neues Vertragsende nach Verlängerung - Kündigungsfrist
Beispiel
Der Vertrag aus Fall 1 läuft am 31.12.2024 aus. Am 15.09.2024 entscheiden Sie, dass der Vertrag nicht gekündigt wird.
Vor der Verlängerung:
Vertragsende Mindestlaufzeit: 31.12.2024
Vertragsende nach Verlängerung: leer
Durchgeführte Verlängerungen: leer
Nach Aufruf von "Vertrag verlängern":
Vertragsende nach Verlängerung: 31.12.2025
Durchgeführte Verlängerungen: 1
Ablauf Kündigungsfrist: 30.09.2025
Nach der zweiten Verlängerung:
Vertragsende nach Verlängerung: 31.12.2026
Durchgeführte Verlängerungen: 2
Fall 3: Verlängerungsbedingungen ändern
Die Felder "Mindestlaufzeit (Anzahl)" und "Mindestlaufzeit (Zeiteinheit)" sind schreibgeschützt
Beschreibung
Die Verlängerungsmodalitäten eines bestehenden Vertrags werden angepasst, bevor die nächste Verlängerung durchgeführt wird. Dies kann z.B. durch eine Vertragsanpassung notwendig werden.
Voraussetzungen
Vertrag wurde bereits mindestens einmal verlängert
Vertragsende nach Verlängerung hat einen Wert
Die Vertragsbasis-Felder (Vertragsbeginn, Mindestlaufzeit, Vertragsende Mindestlaufzeit) sind schreibgeschützt
Auszufüllende Felder
Verlängerung (Anzahl): neuer Wert, z.B. 6 statt 12
Verlängerung (Zeiteinheit): ggf. neue Einheit
Aktion
Ändern Sie die Verlängerungsdaten (Anzahl und/oder Zeiteinheit)
Speichern Sie den Vertrag
Wählen Sie im Menü "Extras" den Punkt "Vertrag verlängern"
Automatisch berechnete Felder
Vertragsende nach Verlängerung: wird basierend auf dem bisherigen Datum berechnet
Durchgeführte Verlängerungen: wird um 1 erhöht
Zeitpunkt der Berechnung
Beim Aufruf von "Vertrag verlängern" nach der Änderung.
Berechnungsgrundlage
Vertragsende nach Verlängerung = bisheriges Vertragsende nach Verlängerung + neue Verlängerung
Die Berechnung erfolgt vom letzten gespeicherten Datum aus, nicht vom ursprünglichen Vertragsende
Beispiel
Ein Vertrag wurde bereits zweimal um jeweils 12 Monate verlängert. Das aktuelle Vertragsende nach Verlängerung ist der 31.12.2026. Die Vertragsparteien einigen sich auf kürzere Verlängerungsintervalle von nur noch 6 Monaten.
Änderung:
Verlängerung (Anzahl): 6 (vorher: 12)
Verlängerung (Zeiteinheit): Monate (unverändert)
Nach der dritten Verlängerung:
Vertragsende nach Verlängerung: 30.06.2027 (nicht 30.06.2025!)
Durchgeführte Verlängerungen: 3
Die Berechnung berücksichtigt korrekt, dass bereits zwei Verlängerungen zu je 12 Monaten stattgefunden haben, und addiert die neue Verlängerung von 6 Monaten zum aktuellen Stand.
Fall 4: Historischen Vertrag ohne Verlängerungshistorie anlegen
Beschreibung
Sie erfassen einen Vertrag, der bereits vor der Einführung von eTASK bestand und bereits verlängert wurde. Die genaue Anzahl der bisherigen Verlängerungen ist nicht bekannt oder nicht relevant.
Auszufüllende Felder
Vertragsbeginn: ursprüngliches Datum
Mindestlaufzeit (Anzahl) und Mindestlaufzeit (Zeiteinheit)
Verlängerung (Anzahl) und Verlängerung (Zeiteinheit)
Vertragsende nach Verlängerung: manuell eintragen (aktueller Stand)
Kündigungsfrist: falls bekannt
Automatisch berechnete Felder
Vertragsende Mindestlaufzeit: automatische Berechnung basierend auf Vertragsbeginn + Mindestlaufzeit
Ablauf Kündigungsfrist: basierend auf Vertragsende nach Verlängerung
Hinweis: Falls das automatisch berechnete "Vertragsende Mindestlaufzeit" nicht mit den Vertragsunterlagen übereinstimmt (z.B. bei Sondervereinbarungen zum Monatsende), können Sie es manuell korrigieren. Änderungen an Vertragsbeginn oder Mindestlaufzeit überschreiben jedoch manuelle Eingaben.
Nicht berechnete Felder
Durchgeführte Verlängerungen: bleibt leer oder wird manuell geschätzt
Zeitpunkt der Berechnung
Mindestlaufzeit-Berechnung: automatisch während der Eingabe
Keine automatische Berechnung für "Vertragsende nach Verlängerung"
Beispiel
Ein Vertrag aus dem Jahr 2020 wird in eTASK erfasst. Der Vertrag hat eine Mindestlaufzeit von 24 Monaten und verlängert sich um jeweils 12 Monate. Sie wissen, dass der Vertrag aktuell bis zum 31.12.2026 läuft.
Eingabe:
Vertragsbeginn: 01.01.2020
Mindestlaufzeit: 24 Monate
Verlängerung: 12 Monate
Vertragsende nach Verlängerung: 31.12.2026 (manuell)
Durchgeführte Verlängerungen: leer
Bei der nächsten Verlängerung in eTASK:
Speichern Sie den Vertrag
Wählen Sie "Vertrag verlängern" im Menü "Extras"
Ergebnis:
Vertragsende nach Verlängerung: 31.12.2027
Durchgeführte Verlängerungen: 1
Die erste in eTASK durchgeführte Verlängerung rechnet korrekt vom manuell erfassten Datum 31.12.2026 aus weiter.
Fall 5: Historischen Vertrag mit Verlängerungshistorie anlegen
Beschreibung
Sie erfassen einen Vertrag, der bereits vor der Einführung von eTASK bestand und bereits mehrfach verlängert wurde. Die Anzahl der bisherigen Verlängerungen ist bekannt und wird dokumentiert.
Auszufüllende Felder
Vertragsbeginn: ursprüngliches Datum
Mindestlaufzeit (Anzahl): z.B. 24
Mindestlaufzeit (Zeiteinheit): z.B. Monate
Vertragsende Mindestlaufzeit: wird automatisch berechnet oder manuell korrigiert
Verlängerung (Anzahl): z.B. 12
Verlängerung (Zeiteinheit): z.B. Monate
Vertragsende nach Verlängerung: aktueller Stand (manuell eintragen)
Durchgeführte Verlängerungen: Anzahl der bisherigen Verlängerungen (manuell eintragen)
Kündigungsfrist (Anzahl) und Kündigungsfrist (Zeiteinheit): falls bekannt
Automatisch berechnete Felder
Vertragsende Mindestlaufzeit: automatische Berechnung basierend auf Vertragsbeginn + Mindestlaufzeit
Ablauf Kündigungsfrist: basierend auf dem manuell eingegebenen Vertragsende nach Verlängerung
Hinweis: Falls das automatisch berechnete "Vertragsende Mindestlaufzeit" nicht mit den Vertragsunterlagen übereinstimmt (z.B. bei Sondervereinbarungen), können Sie es manuell korrigieren. Änderungen an Vertragsbeginn oder Mindestlaufzeit überschreiben jedoch manuelle Eingaben.
Manuell zu pflegende Felder
Vertragsende nach Verlängerung: muss manuell mit dem korrekten aktuellen Stand eingegeben werden
Durchgeführte Verlängerungen: dient der Dokumentation und Nachvollziehbarkeit
Zeitpunkt der Berechnung
Vertragsende Mindestlaufzeit: automatisch während der Eingabe im Browser
Keine automatische Berechnung für "Vertragsende nach Verlängerung"
Ablauf Kündigungsfrist: automatisch basierend auf dem eingegebenen Vertragsende nach Verlängerung
Berechnungsgrundlage
Die Angabe in "Durchgeführte Verlängerungen" beeinflusst keine automatischen Berechnungen. Sie dient ausschließlich der Information. Das Feld "Vertragsende nach Verlängerung" muss manuell korrekt gepflegt werden.
Bei der ersten Verlängerung in eTASK wird das System vom manuell eingegebenen "Vertragsende nach Verlängerung" ausrechnen, nicht von der Anzahl der durchgeführten Verlängerungen.
Beispiel
Ein Dienstleistungsvertrag aus dem Jahr 2020 wird in eTASK erfasst. Der Vertrag hatte eine Mindestlaufzeit von 24 Monaten und verlängert sich automatisch um jeweils 12 Monate. Sie wissen aus den Vertragsunterlagen, dass der Vertrag bereits dreimal verlängert wurde und aktuell bis zum 31.12.2026 läuft.
Eingabe beim Anlegen:
Vertragsbeginn: 01.01.2020
Mindestlaufzeit: 24 Monate
Mindestlaufzeit (Anzahl): 24
Mindestlaufzeit (Zeiteinheit): Monate
Verlängerung (Anzahl): 12
Verlängerung (Zeiteinheit): Monate
Vertragsende nach Verlängerung: 31.12.2026 (manuell eingegeben)
Durchgeführte Verlängerungen: 3 (manuell eingegeben zur Dokumentation)
Automatisch berechnet:
Vertragsende Mindestlaufzeit: 31.12.2021
Bei der ersten Verlängerung in eTASK:
Speichern Sie den Vertrag (falls noch nicht geschehen)
Wählen Sie "Vertrag verlängern" im Menü "Extras"
Ergebnis nach der Verlängerung:
Vertragsende nach Verlängerung: 31.12.2027 (berechnet: 31.12.2026 + 12 Monate)
Durchgeführte Verlängerungen: 4 (vorheriger Wert 3 + 1)
Ablauf Kündigungsfrist: entsprechend aktualisiert
Wichtig
Die Dokumentation der bisherigen Verlängerungen in "Durchgeführte Verlängerungen" hilft bei der Nachvollziehbarkeit der Vertragshistorie, beeinflusst aber nicht die Berechnung des neuen Vertragsendes. Entscheidend für die Berechnung ist immer das Datum in "Vertragsende nach Verlängerung".
Fall 6: Vertragsbasis-Daten bei bestehendem Vertrag ändern
Beschreibung
Die Vertragsbasis-Daten (Vertragsbeginn, Mindestlaufzeit, Vertragsende Mindestlaufzeit) werden nachträglich korrigiert, bevor die erste Verlängerung durchgeführt wurde. Dies kann bei Korrekturen oder nachträglichen Vertragsanpassungen notwendig sein.
Voraussetzungen
Vertrag ist angelegt
Durchgeführte Verlängerungen = 0 oder leer
Vertragsbasis-Daten sollen korrigiert werden
Wichtig
Nach der ersten Verlängerung sind die Vertragsbasis-Felder gesperrt und können nicht mehr geändert werden. Dies schützt die Berechnungsgrundlage vor unbeabsichtigten Änderungen.
Editierbare Felder (nur vor der ersten Verlängerung)
Vertragsbeginn: kann korrigiert werden
Mindestlaufzeit (Anzahl): neuer Wert
Mindestlaufzeit (Zeiteinheit): ggf. neue Einheit
Achtung: Diese Felder können nur bearbeitet werden, solange der Vertrag noch nicht verlängert wurde (Durchgeführte Verlängerungen = 0 oder leer).
Hinweis zu "Vertragsende Mindestlaufzeit": Dieses Feld wird automatisch berechnet, sobald Vertragsbeginn und Mindestlaufzeit eingegeben sind. Bei jeder Änderung dieser Felder wird das Vertragsende neu berechnet. Eine manuelle Eingabe ist bei Standardverträgen nicht erforderlich.
Automatisch berechnete Felder
Vertragsende Mindestlaufzeit: wird bei Änderung von Vertragsbeginn oder Mindestlaufzeit sofort neu berechnet
Ablauf Kündigungsfrist: wird bei Änderung des Vertragsendes neu berechnet
Nicht berechnete Felder
Vertragsende nach Verlängerung: bleibt leer (da noch keine Verlängerung)
Zeitpunkt der Berechnung
Sofort während der Eingabe im Browser.
Beispiel 1: Mindestlaufzeit korrigieren
Ein Vertrag wurde mit 12 Monaten Mindestlaufzeit erfasst. Bei der Prüfung stellen Sie fest, dass im Vertrag 24 Monate vereinbart wurden.
Vor der Korrektur:
Vertragsbeginn: 01.01.2024
Mindestlaufzeit: 12 Monate
Vertragsende Mindestlaufzeit: 31.12.2024
Nach der Korrektur:
Mindestlaufzeit: 24 Monate
Vertragsende Mindestlaufzeit: 31.12.2025 (automatisch aktualisiert)
Ablauf Kündigungsfrist: entsprechend angepasst
Beispiel 2: Vertragsbeginn korrigieren
Ein Vertrag wurde versehentlich mit falschem Beginndatum erfasst.
Vor der Korrektur:
Vertragsbeginn: 01.07.2024
Mindestlaufzeit: 12 Monate
Vertragsende Mindestlaufzeit: 30.06.2025
Nach der Korrektur:
Vertragsbeginn: 01.01.2024 (korrigiert)
Vertragsende Mindestlaufzeit: 31.12.2024 (automatisch aktualisiert)
Wichtig: Solche Korrekturen sind nur möglich, solange der Vertrag noch nicht verlängert wurde.
Fall 7: Vertrag mit Sondervereinbarung
Beschreibung
Bei einigen Verträgen gelten besondere Vereinbarungen, die von den Standard-Berechnungsregeln abweichen. In diesen Fällen werden die Daten manuell gepflegt.
Vorgehen
Füllen Sie alle relevanten Felder manuell aus
Führen Sie die Verlängerungsfunktion nicht aus
Pflegen Sie "Vertragsende nach Verlängerung" manuell bei Bedarf
Beispiel
Ein Vertrag hat eine Sonderklausel, dass die erste Verlängerung 18 Monate und alle weiteren 12 Monate betragen. Ein solcher Fall lässt sich nicht automatisch abbilden.
Lösung:
Erfassen Sie die Basisdaten normal
Tragen Sie "Vertragsende nach Verlängerung" manuell ein
Aktualisieren Sie das Datum manuell bei jeder Verlängerung
Nutzen Sie das Feld für Bemerkungen, um die Sonderregelung zu dokumentieren
Verwenden Sie nicht die Funktion “Vertrag verlängern”, ändern Sie die Daten stattdessen manuell
Fall 8: Fehlerhaft erfassten Vertrag korrigieren
Beschreibung
Ein Vertrag wurde bereits verlängert, aber Sie stellen fest, dass die Vertragsbasis-Daten (Vertragsbeginn, Mindestlaufzeit) fehlerhaft erfasst wurden. Durch Zurücksetzen der Verlängerungshistorie können Sie die Daten korrigieren und den Vertrag neu aufsetzen.
Voraussetzungen
Vertrag ist angelegt und wurde bereits verlängert (Durchgeführte Verlängerungen > 0)
Fehlerhafte Daten in den Vertragsbasis-Feldern sind identifiziert
Sie kennen den korrekten aktuellen Stand des Vertrags
Wichtig
Diese Vorgehensweise sollte nur zur Korrektur von Erfassungsfehlern verwendet werden, nicht für reguläre Vertragsänderungen oder Neuverhandlungen. Bei rechtlich relevanten Änderungen sollte ggf. ein neuer Vertrag angelegt werden.
Aktion: Schritt-für-Schritt-Anleitung
Schritt 1: Verlängerungshistorie zurücksetzen
Öffnen Sie den fehlerhaften Vertrag
Setzen Sie das Feld "Durchgeführte Verlängerungen" auf 0 oder löschen Sie den Wert
Speichern Sie den Vertrag
Schritt 2: Vertragsbasis korrigieren
Die Vertragsbasis-Felder sind nun wieder editierbar:
Korrigieren Sie "Vertragsbeginn"
Korrigieren Sie "Mindestlaufzeit (Anzahl)" und "Mindestlaufzeit (Zeiteinheit)"
"Vertragsende Mindestlaufzeit" wird automatisch neu berechnet
Schritt 3: Aktuellen Vertragsstand eintragen
Tragen Sie in "Vertragsende nach Verlängerung" den korrekten aktuellen Stand manuell ein
Optional: Tragen Sie in "Durchgeführte Verlängerungen" die tatsächliche Anzahl zur Dokumentation ein
Schritt 4: Speichern
Speichern Sie alle Änderungen
Der Vertrag ist nun korrigiert und verhält sich wie ein historischer Vertrag (Fall 4 oder 5)
Verhalten nach der Korrektur
Der korrigierte Vertrag verhält sich wie Fall 4 oder Fall 5
Bei der nächsten Verlängerung in eTASK wird vom manuell eingegebenen "Vertragsende nach Verlängerung" weitergerechnet
Die Vertragsbasis-Felder werden nach der nächsten Verlängerung wieder schreibgeschützt
Zeitpunkt der Berechnung
Vertragsende Mindestlaufzeit: wird sofort bei Korrektur von Vertragsbeginn oder Mindestlaufzeit neu berechnet
Vertragsende nach Verlängerung: wird nicht automatisch berechnet, muss manuell eingegeben werden
Beispiel
Ein Vertrag wurde am 15.06.2024 mit Vertragsbeginn 01.01.2024 und 12 Monaten Mindestlaufzeit erfasst. Der Vertrag wurde bereits zweimal um jeweils 12 Monate verlängert. Bei einer Kontrolle stellen Sie fest, dass der tatsächliche Vertragsbeginn der 01.07.2023 war.
Aktueller fehlerhafter Stand:
Vertragsbeginn: 01.01.2024 (falsch)
Mindestlaufzeit: 12 Monate
Vertragsende Mindestlaufzeit: 31.12.2024
Verlängerung: 12 Monate
Vertragsende nach Verlängerung: 31.12.2026
Durchgeführte Verlängerungen: 2
Korrektur durchführen:
Schritt 1: Zurücksetzen
Durchgeführte Verlängerungen: 0 (oder löschen)
Speichern
Schritt 2: Vertragsbasis korrigieren
Vertragsbeginn: 01.07.2023 (korrigiert)
Mindestlaufzeit: 12 Monate (unverändert)
Vertragsende Mindestlaufzeit: 30.06.2024 (automatisch berechnet)
Schritt 3: Aktuellen Stand eintragen
Der Vertrag läuft tatsächlich bis 30.06.2026 (nicht 31.12.2026):
Vertragsende nach Verlängerung: 30.06.2026 (manuell korrigiert)
Durchgeführte Verlängerungen: 2 (optional zur Dokumentation)
Schritt 4: Speichern
Ergebnis nach Korrektur:
Vertragsbeginn: 01.07.2023 ✓
Vertragsende Mindestlaufzeit: 30.06.2024 ✓
Vertragsende nach Verlängerung: 30.06.2026 ✓
Durchgeführte Verlängerungen: 2
Bei der nächsten Verlängerung:
Vertragsende nach Verlängerung: 30.06.2027 (korrekt berechnet: 30.06.2026 + 12 Monate)
Durchgeführte Verlängerungen: 3
Vertragsbasis-Felder werden wieder schreibgeschützt
Häufige Fehler vermeiden
Nicht vergessen: "Vertragsende nach Verlängerung" muss nach der Korrektur manuell mit dem korrekten aktuellen Stand eingegeben werden
Dokumentation: Nutzen Sie das Bemerkungsfeld, um die durchgeführte Korrektur zu dokumentieren
Zeitpunkt: Führen Sie Korrekturen nicht kurz vor einer geplanten Verlängerung durch, sondern mit ausreichend Vorlaufzeit
Zusammenfassung: Welche Felder werden automatisch berechnet?
Automatische Berechnung im Browser (sofort bei Eingabe)
Vertragsende Mindestlaufzeit: basierend auf Vertragsbeginn + Mindestlaufzeit
Ablauf Kündigungsfrist: basierend auf Vertragsende oder Vertragsende nach Verlängerung
Berechnung durch "Vertrag verlängern" (Menü "Extras")
Vertragsende nach Verlängerung: basierend auf letztem Vertragsende + aktuelle Verlängerungsdaten
Durchgeführte Verlängerungen: wird um 1 erhöht
Ablauf Kündigungsfrist: wird aktualisiert