Anwendungsfälle: Automatische Datumsberechnungen

Anwendungsfälle: Automatische Datumsberechnungen

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Die Vertragsverwaltung unterstützt Sie bei der Berechnung wichtiger Vertragsdaten. Diese Dokumentation erklärt, wie die automatischen Berechnungen in verschiedenen Szenarien funktionieren und welche Daten Sie pflegen müssen.

Fall 1: Neuen Vertrag anlegen

Beschreibung

Sie erfassen einen neuen Vertrag mit allen Basisdaten. Der Vertrag wurde noch nicht verlängert.

Auszufüllende Felder

  • Vertragsbeginn: z.B. 01.01.2024

  • Mindestlaufzeit (Anzahl): z.B. 12

  • Mindestlaufzeit (Zeiteinheit): z.B. Monate

  • Verlängerung (Anzahl): z.B. 12

  • Verlängerung (Zeiteinheit): z.B. Monate

  • Kündigungsfrist (Anzahl): z.B. 3

  • Kündigungsfrist (Zeiteinheit): z.B. Monate

Wichtiger Hinweis: Prüfen Sie die Vertragsbasis-Daten sorgfältig. Nach der ersten Verlängerung werden folgende Felder schreibgeschützt und können nicht mehr geändert werden:

  • Vertragsbeginn

  • Mindestlaufzeit (Anzahl)

  • Mindestlaufzeit (Zeiteinheit)

  • Vertragsende Mindestlaufzeit

Automatisch berechnete Felder

  • Vertragsende Mindestlaufzeit: wird sofort beim Ausfüllen berechnet

  • Ablauf Kündigungsfrist: wird sofort beim Ausfüllen berechnet

Nicht berechnete Felder

  • Vertragsende nach Verlängerung: bleibt leer

  • Durchgeführte Verlängerungen: bleibt leer

Zeitpunkt der Berechnung

Die Berechnung erfolgt automatisch während der Eingabe im Browser, sobald die erforderlichen Felder ausgefüllt sind.

Berechnungsgrundlage

  • Vertragsende Mindestlaufzeit = Vertragsbeginn + Mindestlaufzeit

  • Ablauf Kündigungsfrist = Vertragsende Mindestlaufzeit - Kündigungsfrist

Beispiel

Ein Mietvertrag beginnt am 01.01.2024 mit einer Mindestlaufzeit von 12 Monaten. Bei Vertragsabschluss wird festgelegt, dass sich der Vertrag automatisch um jeweils 12 Monate verlängert, wenn nicht 3 Monate vor Vertragsende gekündigt wird.

Eingabe:

  • Vertragsbeginn: 01.01.2024

  • Mindestlaufzeit: 12 Monate

  • Verlängerung: 12 Monate

  • Kündigungsfrist: 3 Monate

Ergebnis:

  • Vertragsende Mindestlaufzeit: 31.12.2024

  • Ablauf Kündigungsfrist: 30.09.2024

  • Vertragsende nach Verlängerung: leer


Fall 2: Vertrag verlängern

Beschreibung

Ein bestehender Vertrag wird zum ersten oder wiederholten Mal verlängert. Dies geschieht über den Menüpunkt "Vertrag verlängern" im Menü "Extras".

Voraussetzungen

  • Vertrag ist bereits angelegt

  • Verlängerung (Anzahl) und Verlängerung (Zeiteinheit) sind ausgefüllt

Aktion

  1. Speichern Sie den Vertrag, falls noch nicht geschehen

  2. Wählen Sie im Menü "Extras" den Punkt "Vertrag verlängern"

Automatisch berechnete Felder

  • Vertragsende nach Verlängerung: wird neu berechnet

  • Durchgeführte Verlängerungen: wird um 1 erhöht

  • Ablauf Kündigungsfrist: wird neu berechnet

Gesperrte Felder nach der Verlängerung

  • Vertragsbeginn: wird nach der ersten Verlängerung schreibgeschützt

  • Mindestlaufzeit (Anzahl): wird nach der ersten Verlängerung schreibgeschützt

  • Mindestlaufzeit (Zeiteinheit): wird nach der ersten Verlängerung schreibgeschützt

  • Vertragsende Mindestlaufzeit: wird nach der ersten Verlängerung schreibgeschützt

Dies verhindert versehentliche Änderungen an der Vertragsbasis, nachdem bereits Verlängerungen durchgeführt wurden. Alle Berechnungen der Verlängerungen basieren auf diesen Grunddaten.

Zeitpunkt der Berechnung

Die Berechnung erfolgt beim Aufruf von "Vertrag verlängern" durch eine Datenbankprozedur.

Berechnungsgrundlage

Bei der ersten Verlängerung:

  • Vertragsende nach Verlängerung = Vertragsende Mindestlaufzeit + Verlängerung

  • Durchgeführte Verlängerungen = 1

Bei weiteren Verlängerungen:

  • Vertragsende nach Verlängerung = bisheriges Vertragsende nach Verlängerung + Verlängerung

  • Durchgeführte Verlängerungen = bisheriger Wert + 1

Immer:

  • Ablauf Kündigungsfrist = neues Vertragsende nach Verlängerung - Kündigungsfrist

Beispiel

Der Vertrag aus Fall 1 läuft am 31.12.2024 aus. Am 15.09.2024 entscheiden Sie, dass der Vertrag nicht gekündigt wird.

Vor der Verlängerung:

  • Vertragsende Mindestlaufzeit: 31.12.2024

  • Vertragsende nach Verlängerung: leer

  • Durchgeführte Verlängerungen: leer

Nach Aufruf von "Vertrag verlängern":

  • Vertragsende nach Verlängerung: 31.12.2025

  • Durchgeführte Verlängerungen: 1

  • Ablauf Kündigungsfrist: 30.09.2025

Nach der zweiten Verlängerung:

  • Vertragsende nach Verlängerung: 31.12.2026

  • Durchgeführte Verlängerungen: 2


Fall 3: Verlängerungsbedingungen ändern

  • Die Felder "Mindestlaufzeit (Anzahl)" und "Mindestlaufzeit (Zeiteinheit)" sind schreibgeschützt

Beschreibung

Die Verlängerungsmodalitäten eines bestehenden Vertrags werden angepasst, bevor die nächste Verlängerung durchgeführt wird. Dies kann z.B. durch eine Vertragsanpassung notwendig werden.

Voraussetzungen

  • Vertrag wurde bereits mindestens einmal verlängert

  • Vertragsende nach Verlängerung hat einen Wert

  • Die Vertragsbasis-Felder (Vertragsbeginn, Mindestlaufzeit, Vertragsende Mindestlaufzeit) sind schreibgeschützt

Auszufüllende Felder

  • Verlängerung (Anzahl): neuer Wert, z.B. 6 statt 12

  • Verlängerung (Zeiteinheit): ggf. neue Einheit

Aktion

  1. Ändern Sie die Verlängerungsdaten (Anzahl und/oder Zeiteinheit)

  2. Speichern Sie den Vertrag

  3. Wählen Sie im Menü "Extras" den Punkt "Vertrag verlängern"

Automatisch berechnete Felder

  • Vertragsende nach Verlängerung: wird basierend auf dem bisherigen Datum berechnet

  • Durchgeführte Verlängerungen: wird um 1 erhöht

Zeitpunkt der Berechnung

Beim Aufruf von "Vertrag verlängern" nach der Änderung.

Berechnungsgrundlage

  • Vertragsende nach Verlängerung = bisheriges Vertragsende nach Verlängerung + neue Verlängerung

  • Die Berechnung erfolgt vom letzten gespeicherten Datum aus, nicht vom ursprünglichen Vertragsende

Beispiel

Ein Vertrag wurde bereits zweimal um jeweils 12 Monate verlängert. Das aktuelle Vertragsende nach Verlängerung ist der 31.12.2026. Die Vertragsparteien einigen sich auf kürzere Verlängerungsintervalle von nur noch 6 Monaten.

Änderung:

  • Verlängerung (Anzahl): 6 (vorher: 12)

  • Verlängerung (Zeiteinheit): Monate (unverändert)

Nach der dritten Verlängerung:

  • Vertragsende nach Verlängerung: 30.06.2027 (nicht 30.06.2025!)

  • Durchgeführte Verlängerungen: 3

Die Berechnung berücksichtigt korrekt, dass bereits zwei Verlängerungen zu je 12 Monaten stattgefunden haben, und addiert die neue Verlängerung von 6 Monaten zum aktuellen Stand.


Fall 4: Historischen Vertrag ohne Verlängerungshistorie anlegen

Beschreibung

Sie erfassen einen Vertrag, der bereits vor der Einführung von eTASK bestand und bereits verlängert wurde. Die genaue Anzahl der bisherigen Verlängerungen ist nicht bekannt oder nicht relevant.

Auszufüllende Felder

  • Vertragsbeginn: ursprüngliches Datum

  • Mindestlaufzeit (Anzahl) und Mindestlaufzeit (Zeiteinheit)

  • Verlängerung (Anzahl) und Verlängerung (Zeiteinheit)

  • Vertragsende nach Verlängerung: manuell eintragen (aktueller Stand)

  • Kündigungsfrist: falls bekannt

Automatisch berechnete Felder

  • Vertragsende Mindestlaufzeit: automatische Berechnung basierend auf Vertragsbeginn + Mindestlaufzeit

  • Ablauf Kündigungsfrist: basierend auf Vertragsende nach Verlängerung

Hinweis: Falls das automatisch berechnete "Vertragsende Mindestlaufzeit" nicht mit den Vertragsunterlagen übereinstimmt (z.B. bei Sondervereinbarungen zum Monatsende), können Sie es manuell korrigieren. Änderungen an Vertragsbeginn oder Mindestlaufzeit überschreiben jedoch manuelle Eingaben.

Nicht berechnete Felder

  • Durchgeführte Verlängerungen: bleibt leer oder wird manuell geschätzt

Zeitpunkt der Berechnung

  • Mindestlaufzeit-Berechnung: automatisch während der Eingabe

  • Keine automatische Berechnung für "Vertragsende nach Verlängerung"

Beispiel

Ein Vertrag aus dem Jahr 2020 wird in eTASK erfasst. Der Vertrag hat eine Mindestlaufzeit von 24 Monaten und verlängert sich um jeweils 12 Monate. Sie wissen, dass der Vertrag aktuell bis zum 31.12.2026 läuft.

Eingabe:

  • Vertragsbeginn: 01.01.2020

  • Mindestlaufzeit: 24 Monate

  • Verlängerung: 12 Monate

  • Vertragsende nach Verlängerung: 31.12.2026 (manuell)

  • Durchgeführte Verlängerungen: leer

Bei der nächsten Verlängerung in eTASK:

  1. Speichern Sie den Vertrag

  2. Wählen Sie "Vertrag verlängern" im Menü "Extras"

Ergebnis:

  • Vertragsende nach Verlängerung: 31.12.2027

  • Durchgeführte Verlängerungen: 1

Die erste in eTASK durchgeführte Verlängerung rechnet korrekt vom manuell erfassten Datum 31.12.2026 aus weiter.


Fall 5: Historischen Vertrag mit Verlängerungshistorie anlegen

Beschreibung

Sie erfassen einen Vertrag, der bereits vor der Einführung von eTASK bestand und bereits mehrfach verlängert wurde. Die Anzahl der bisherigen Verlängerungen ist bekannt und wird dokumentiert.

Auszufüllende Felder

  • Vertragsbeginn: ursprüngliches Datum

  • Mindestlaufzeit (Anzahl): z.B. 24

  • Mindestlaufzeit (Zeiteinheit): z.B. Monate

  • Vertragsende Mindestlaufzeit: wird automatisch berechnet oder manuell korrigiert

  • Verlängerung (Anzahl): z.B. 12

  • Verlängerung (Zeiteinheit): z.B. Monate

  • Vertragsende nach Verlängerung: aktueller Stand (manuell eintragen)

  • Durchgeführte Verlängerungen: Anzahl der bisherigen Verlängerungen (manuell eintragen)

  • Kündigungsfrist (Anzahl) und Kündigungsfrist (Zeiteinheit): falls bekannt

Automatisch berechnete Felder

  • Vertragsende Mindestlaufzeit: automatische Berechnung basierend auf Vertragsbeginn + Mindestlaufzeit

  • Ablauf Kündigungsfrist: basierend auf dem manuell eingegebenen Vertragsende nach Verlängerung

Hinweis: Falls das automatisch berechnete "Vertragsende Mindestlaufzeit" nicht mit den Vertragsunterlagen übereinstimmt (z.B. bei Sondervereinbarungen), können Sie es manuell korrigieren. Änderungen an Vertragsbeginn oder Mindestlaufzeit überschreiben jedoch manuelle Eingaben.

Manuell zu pflegende Felder

  • Vertragsende nach Verlängerung: muss manuell mit dem korrekten aktuellen Stand eingegeben werden

  • Durchgeführte Verlängerungen: dient der Dokumentation und Nachvollziehbarkeit

Zeitpunkt der Berechnung

  • Vertragsende Mindestlaufzeit: automatisch während der Eingabe im Browser

  • Keine automatische Berechnung für "Vertragsende nach Verlängerung"

  • Ablauf Kündigungsfrist: automatisch basierend auf dem eingegebenen Vertragsende nach Verlängerung

Berechnungsgrundlage

Die Angabe in "Durchgeführte Verlängerungen" beeinflusst keine automatischen Berechnungen. Sie dient ausschließlich der Information. Das Feld "Vertragsende nach Verlängerung" muss manuell korrekt gepflegt werden.

Bei der ersten Verlängerung in eTASK wird das System vom manuell eingegebenen "Vertragsende nach Verlängerung" ausrechnen, nicht von der Anzahl der durchgeführten Verlängerungen.

Beispiel

Ein Dienstleistungsvertrag aus dem Jahr 2020 wird in eTASK erfasst. Der Vertrag hatte eine Mindestlaufzeit von 24 Monaten und verlängert sich automatisch um jeweils 12 Monate. Sie wissen aus den Vertragsunterlagen, dass der Vertrag bereits dreimal verlängert wurde und aktuell bis zum 31.12.2026 läuft.

Eingabe beim Anlegen:

  • Vertragsbeginn: 01.01.2020

  • Mindestlaufzeit: 24 Monate

  • Mindestlaufzeit (Anzahl): 24

  • Mindestlaufzeit (Zeiteinheit): Monate

  • Verlängerung (Anzahl): 12

  • Verlängerung (Zeiteinheit): Monate

  • Vertragsende nach Verlängerung: 31.12.2026 (manuell eingegeben)

  • Durchgeführte Verlängerungen: 3 (manuell eingegeben zur Dokumentation)

Automatisch berechnet:

  • Vertragsende Mindestlaufzeit: 31.12.2021

Bei der ersten Verlängerung in eTASK:

  1. Speichern Sie den Vertrag (falls noch nicht geschehen)

  2. Wählen Sie "Vertrag verlängern" im Menü "Extras"

Ergebnis nach der Verlängerung:

  • Vertragsende nach Verlängerung: 31.12.2027 (berechnet: 31.12.2026 + 12 Monate)

  • Durchgeführte Verlängerungen: 4 (vorheriger Wert 3 + 1)

  • Ablauf Kündigungsfrist: entsprechend aktualisiert

Wichtig

Die Dokumentation der bisherigen Verlängerungen in "Durchgeführte Verlängerungen" hilft bei der Nachvollziehbarkeit der Vertragshistorie, beeinflusst aber nicht die Berechnung des neuen Vertragsendes. Entscheidend für die Berechnung ist immer das Datum in "Vertragsende nach Verlängerung".


Fall 6: Vertragsbasis-Daten bei bestehendem Vertrag ändern

Beschreibung

Die Vertragsbasis-Daten (Vertragsbeginn, Mindestlaufzeit, Vertragsende Mindestlaufzeit) werden nachträglich korrigiert, bevor die erste Verlängerung durchgeführt wurde. Dies kann bei Korrekturen oder nachträglichen Vertragsanpassungen notwendig sein.

Voraussetzungen

  • Vertrag ist angelegt

  • Durchgeführte Verlängerungen = 0 oder leer

  • Vertragsbasis-Daten sollen korrigiert werden

Wichtig

Nach der ersten Verlängerung sind die Vertragsbasis-Felder gesperrt und können nicht mehr geändert werden. Dies schützt die Berechnungsgrundlage vor unbeabsichtigten Änderungen.

Editierbare Felder (nur vor der ersten Verlängerung)

  • Vertragsbeginn: kann korrigiert werden

  • Mindestlaufzeit (Anzahl): neuer Wert

  • Mindestlaufzeit (Zeiteinheit): ggf. neue Einheit

Achtung: Diese Felder können nur bearbeitet werden, solange der Vertrag noch nicht verlängert wurde (Durchgeführte Verlängerungen = 0 oder leer).

Hinweis zu "Vertragsende Mindestlaufzeit": Dieses Feld wird automatisch berechnet, sobald Vertragsbeginn und Mindestlaufzeit eingegeben sind. Bei jeder Änderung dieser Felder wird das Vertragsende neu berechnet. Eine manuelle Eingabe ist bei Standardverträgen nicht erforderlich.

Automatisch berechnete Felder

  • Vertragsende Mindestlaufzeit: wird bei Änderung von Vertragsbeginn oder Mindestlaufzeit sofort neu berechnet

  • Ablauf Kündigungsfrist: wird bei Änderung des Vertragsendes neu berechnet

Nicht berechnete Felder

  • Vertragsende nach Verlängerung: bleibt leer (da noch keine Verlängerung)

Zeitpunkt der Berechnung

Sofort während der Eingabe im Browser.

Beispiel 1: Mindestlaufzeit korrigieren

Ein Vertrag wurde mit 12 Monaten Mindestlaufzeit erfasst. Bei der Prüfung stellen Sie fest, dass im Vertrag 24 Monate vereinbart wurden.

Vor der Korrektur:

  • Vertragsbeginn: 01.01.2024

  • Mindestlaufzeit: 12 Monate

  • Vertragsende Mindestlaufzeit: 31.12.2024

Nach der Korrektur:

  • Mindestlaufzeit: 24 Monate

  • Vertragsende Mindestlaufzeit: 31.12.2025 (automatisch aktualisiert)

  • Ablauf Kündigungsfrist: entsprechend angepasst

Beispiel 2: Vertragsbeginn korrigieren

Ein Vertrag wurde versehentlich mit falschem Beginndatum erfasst.

Vor der Korrektur:

  • Vertragsbeginn: 01.07.2024

  • Mindestlaufzeit: 12 Monate

  • Vertragsende Mindestlaufzeit: 30.06.2025

Nach der Korrektur:

  • Vertragsbeginn: 01.01.2024 (korrigiert)

  • Vertragsende Mindestlaufzeit: 31.12.2024 (automatisch aktualisiert)

Wichtig: Solche Korrekturen sind nur möglich, solange der Vertrag noch nicht verlängert wurde.


Fall 7: Vertrag mit Sondervereinbarung

Beschreibung

Bei einigen Verträgen gelten besondere Vereinbarungen, die von den Standard-Berechnungsregeln abweichen. In diesen Fällen werden die Daten manuell gepflegt.

Vorgehen

  • Füllen Sie alle relevanten Felder manuell aus

  • Führen Sie die Verlängerungsfunktion nicht aus

  • Pflegen Sie "Vertragsende nach Verlängerung" manuell bei Bedarf

Beispiel

Ein Vertrag hat eine Sonderklausel, dass die erste Verlängerung 18 Monate und alle weiteren 12 Monate betragen. Ein solcher Fall lässt sich nicht automatisch abbilden.

Lösung:

  • Erfassen Sie die Basisdaten normal

  • Tragen Sie "Vertragsende nach Verlängerung" manuell ein

  • Aktualisieren Sie das Datum manuell bei jeder Verlängerung

  • Nutzen Sie das Feld für Bemerkungen, um die Sonderregelung zu dokumentieren

  • Verwenden Sie nicht die Funktion “Vertrag verlängern”, ändern Sie die Daten stattdessen manuell


Fall 8: Fehlerhaft erfassten Vertrag korrigieren

Beschreibung

Ein Vertrag wurde bereits verlängert, aber Sie stellen fest, dass die Vertragsbasis-Daten (Vertragsbeginn, Mindestlaufzeit) fehlerhaft erfasst wurden. Durch Zurücksetzen der Verlängerungshistorie können Sie die Daten korrigieren und den Vertrag neu aufsetzen.

Voraussetzungen

  • Vertrag ist angelegt und wurde bereits verlängert (Durchgeführte Verlängerungen > 0)

  • Fehlerhafte Daten in den Vertragsbasis-Feldern sind identifiziert

  • Sie kennen den korrekten aktuellen Stand des Vertrags

Wichtig

Diese Vorgehensweise sollte nur zur Korrektur von Erfassungsfehlern verwendet werden, nicht für reguläre Vertragsänderungen oder Neuverhandlungen. Bei rechtlich relevanten Änderungen sollte ggf. ein neuer Vertrag angelegt werden.

Aktion: Schritt-für-Schritt-Anleitung

Schritt 1: Verlängerungshistorie zurücksetzen

  • Öffnen Sie den fehlerhaften Vertrag

  • Setzen Sie das Feld "Durchgeführte Verlängerungen" auf 0 oder löschen Sie den Wert

  • Speichern Sie den Vertrag

Schritt 2: Vertragsbasis korrigieren
Die Vertragsbasis-Felder sind nun wieder editierbar:

  • Korrigieren Sie "Vertragsbeginn"

  • Korrigieren Sie "Mindestlaufzeit (Anzahl)" und "Mindestlaufzeit (Zeiteinheit)"

  • "Vertragsende Mindestlaufzeit" wird automatisch neu berechnet

Schritt 3: Aktuellen Vertragsstand eintragen

  • Tragen Sie in "Vertragsende nach Verlängerung" den korrekten aktuellen Stand manuell ein

  • Optional: Tragen Sie in "Durchgeführte Verlängerungen" die tatsächliche Anzahl zur Dokumentation ein

Schritt 4: Speichern

  • Speichern Sie alle Änderungen

  • Der Vertrag ist nun korrigiert und verhält sich wie ein historischer Vertrag (Fall 4 oder 5)

Verhalten nach der Korrektur

  • Der korrigierte Vertrag verhält sich wie Fall 4 oder Fall 5

  • Bei der nächsten Verlängerung in eTASK wird vom manuell eingegebenen "Vertragsende nach Verlängerung" weitergerechnet

  • Die Vertragsbasis-Felder werden nach der nächsten Verlängerung wieder schreibgeschützt

Zeitpunkt der Berechnung

  • Vertragsende Mindestlaufzeit: wird sofort bei Korrektur von Vertragsbeginn oder Mindestlaufzeit neu berechnet

  • Vertragsende nach Verlängerung: wird nicht automatisch berechnet, muss manuell eingegeben werden

Beispiel

Ein Vertrag wurde am 15.06.2024 mit Vertragsbeginn 01.01.2024 und 12 Monaten Mindestlaufzeit erfasst. Der Vertrag wurde bereits zweimal um jeweils 12 Monate verlängert. Bei einer Kontrolle stellen Sie fest, dass der tatsächliche Vertragsbeginn der 01.07.2023 war.

Aktueller fehlerhafter Stand:

  • Vertragsbeginn: 01.01.2024 (falsch)

  • Mindestlaufzeit: 12 Monate

  • Vertragsende Mindestlaufzeit: 31.12.2024

  • Verlängerung: 12 Monate

  • Vertragsende nach Verlängerung: 31.12.2026

  • Durchgeführte Verlängerungen: 2

Korrektur durchführen:

Schritt 1: Zurücksetzen

  • Durchgeführte Verlängerungen: 0 (oder löschen)

  • Speichern

Schritt 2: Vertragsbasis korrigieren

  • Vertragsbeginn: 01.07.2023 (korrigiert)

  • Mindestlaufzeit: 12 Monate (unverändert)

  • Vertragsende Mindestlaufzeit: 30.06.2024 (automatisch berechnet)

Schritt 3: Aktuellen Stand eintragen
Der Vertrag läuft tatsächlich bis 30.06.2026 (nicht 31.12.2026):

  • Vertragsende nach Verlängerung: 30.06.2026 (manuell korrigiert)

  • Durchgeführte Verlängerungen: 2 (optional zur Dokumentation)

Schritt 4: Speichern

Ergebnis nach Korrektur:

  • Vertragsbeginn: 01.07.2023 ✓

  • Vertragsende Mindestlaufzeit: 30.06.2024 ✓

  • Vertragsende nach Verlängerung: 30.06.2026 ✓

  • Durchgeführte Verlängerungen: 2

Bei der nächsten Verlängerung:

  • Vertragsende nach Verlängerung: 30.06.2027 (korrekt berechnet: 30.06.2026 + 12 Monate)

  • Durchgeführte Verlängerungen: 3

  • Vertragsbasis-Felder werden wieder schreibgeschützt

Häufige Fehler vermeiden

  • Nicht vergessen: "Vertragsende nach Verlängerung" muss nach der Korrektur manuell mit dem korrekten aktuellen Stand eingegeben werden

  • Dokumentation: Nutzen Sie das Bemerkungsfeld, um die durchgeführte Korrektur zu dokumentieren

  • Zeitpunkt: Führen Sie Korrekturen nicht kurz vor einer geplanten Verlängerung durch, sondern mit ausreichend Vorlaufzeit


Zusammenfassung: Welche Felder werden automatisch berechnet?

Automatische Berechnung im Browser (sofort bei Eingabe)

  • Vertragsende Mindestlaufzeit: basierend auf Vertragsbeginn + Mindestlaufzeit

  • Ablauf Kündigungsfrist: basierend auf Vertragsende oder Vertragsende nach Verlängerung

Berechnung durch "Vertrag verlängern" (Menü "Extras")

  • Vertragsende nach Verlängerung: basierend auf letztem Vertragsende + aktuelle Verlängerungsdaten

  • Durchgeführte Verlängerungen: wird um 1 erhöht

  • Ablauf Kündigungsfrist: wird aktualisiert