Objektliste

Dieses Datenobjekt repräsentiert die zentrale Verwaltung von Assets (bewegliche und unbewegliche Vermögensgegenstände) im Facility Management. Es erfasst wesentliche Informationen wie Herstellerdaten, Garantiezeiträume, Standorte und Zuordnungen zu Abteilungen. Die Objektliste dient als Grundlage für Inventarisierung, Wartungsplanung und Lebenszyklusmanagement der Assets und wird in verschiedenen FM-Prozessen wie Instandhaltung, Beschaffung und Aussonderung verwendet.

Nutzungsarten

Mithilfe dieses Formulars können Sie Nutzungsarten für Fahrzeuge im System hinterlegen.

Personalliste

Erstellen Sie mithilfe dieses Formulars Datensätze zu Mitarbeitern und behalten Sie damit den Überblick über Ihr Personal. Die hier eingetragenen Personen können Sie dann in verschiedenen Formularen des FM-Portals auswählen, um ihnen beispielsweise Aufgaben zuzuteilen. Machen Sie Angaben zur Identifikation des Mitarbeiters und seinen Kontaktdaten. Ordnen Sie den Mitarbeiter dem Raum zu, in dem er arbeitet. Verwalten Sie die Zugangsdaten und -rechte des Mitarbeiters innerhalb des FM-Portals. Weis

Standorte

Legen Sie Datensätze zu den verschiedenen Standorten Ihrer Organisation an. Diese Standorte stellen Standorte von Firmen und Filialen dar und können später beispielsweise in Formularen zu Gebäuden ausgewählt werden, um deren Standort eindeutig festzulegen. Im Formular "Standorte" werden die bereits zugeordneten Gebäude am Standort angezeigt. Diese Zuordnung von Gebäuden kann hier nicht verändert werden, sondern nur im Formular "Gebäude". Bei Verwendung von eTASK.Freiflächen wird zusätzlich die L

Stellplätze

Verwalten Sie alle Stellplätze eines Standorts über dieses Formular. Geben Sie Daten zu Identifikation, Lage, Größe und Preis des Stellplatzes ein. Ordnen Sie den Stellplatz bei Bedarf einem Mitarbeiter zu und verwalten Sie den Belegungsstaus (frei/belegt). Tragen Sie ein, über welche Kostenstelle die Stellplatzmiete intern berechnet werden soll. Bei Verwendung von eTASK.CAD kann der Stellplatz im CAD-Plan visualisiert werden. Wenn Sie Ihre Stellplätze in dem Bericht "Mietvertragsliste" aufgefüh

Fahrzeugstatus

Verwalten Sie über dieses Formular Fahrzeugstatus, die ein Fahrzeug annehmen kann. Die hier eingegebenen Datensätze stehen anschließend im Formular "Fahrzeuge" zur Auswahl zur Verfügung.

Fahrzeugtypen

Verwenden Sie dieses Formular, um Datensätze für Fahrzeugtypen im System anzulegen.

Kostenstellen

Dieses Datenobjekt verwaltet Informationen zu Kostenstellen im Unternehmen, einschließlich ihrer hierarchischen Struktur, Gültigkeitszeiträume und Verantwortlichen. Es dient als zentrale Referenz für die Zuordnung von Kosten in verschiedenen Geschäftsprozessen und ermöglicht eine detaillierte Kostenanalyse. Die Kostenstellen können in anderen Bereichen des Systems ausgewählt und für Buchungen verwendet werden, wobei auch visuelle Darstellungen durch Farb- und Musterangaben unterstützt werden.

Firmen & Adressen

Tragen Sie Datensätze zu allen organisationsexternen Firmen ein, mit denen die FM-Abteilung zusammenarbeitet. Diese Datensätze stehen an sehr vielen Stellen des FM-Portals zur Verfügung (z.B. zur Identifikation des Auftragnehmers in eTASK.Instandhaltung). Weisen Sie der Firma einen Typ, ein Gewerk, Adress- und Kommunikationsdetails sowie Daten zu Mitarbeitern der Firma zu. Bewerten Sie die Firma (Termintreue, Preistreue etc.), um das Vertrauensverhältnis zu dokumentieren. Laden Sie Dokumente hoc

Verträge

Erfasse hier alle Verträge deines Gebäudemanagements. Du kannst jede in den Vertragsarten definierte Art von Verträgen anlegen. Gib die Vertragsart und den Status an, trage relevante Daten zu Auftraggeber und Auftragnehmer ein und erfasse die wichtigsten Kenndaten wie belastete Kostenstelle, Laufzeit und Kündigungsfrist. Ergänze alle finanzbezogenen Informationen wie Raten und Budget. Du erhältst jederzeit eine Übersicht über alle Kontoauszüge, die sich auf den Vertrag beziehen.

Verträge

Erfasse hier alle Verträge deines Gebäudemanagements. Du kannst jede in den Vertragsarten definierte Art von Verträgen anlegen. Gib die Vertragsart und den Status an, trage relevante Daten zu Auftraggeber und Auftragnehmer ein und erfasse die wichtigsten Kenndaten wie belastete Kostenstelle, Laufzeit und Kündigungsfrist. Ergänze alle finanzbezogenen Informationen wie Raten und Budget. Du erhältst jederzeit eine Übersicht über alle Kontoauszüge, die sich auf den Vertrag beziehen.

Verträge

Erfasse hier alle Verträge deines Gebäudemanagements. Du kannst jede in den Vertragsarten definierte Art von Verträgen anlegen. Gib die Vertragsart und den Status an, trage relevante Daten zu Auftraggeber und Auftragnehmer ein und erfasse die wichtigsten Kenndaten wie belastete Kostenstelle, Laufzeit und Kündigungsfrist. Ergänze alle finanzbezogenen Informationen wie Raten und Budget. Du erhältst jederzeit eine Übersicht über alle Kontoauszüge, die sich auf den Vertrag beziehen.

Maßeinheiten

Geben Sie hier global verwendbare Texte für Maßeinheiten ein (z.B. Kilogramm, Kilometer).

Schadstoffklassen

Hier sind alle Schadstoffklassen gemäß Euro Standard hinterlegt. Diese können am Fahrzeug ausgewählt werden.

Feinstaubplaketten

Farben der behördlich ausgestellten Feinstaubplaketten.

Kraftstofftypen

Dieses Datenobjekt verwaltet die verschiedenen Kraftstofftypen, die für Fahrzeuge im Fuhrpark des Unternehmens relevant sind. Es dient als zentrale Referenz für die Zuordnung von Kraftstoffarten zu Fahrzeugen und wird in Prozessen wie der Fahrzeugverwaltung, Tankplanung und Verbrauchsanalyse verwendet. Die hier hinterlegten Informationen sind essenziell für die korrekte Erfassung von Betankungen, die Berechnung von Kraftstoffverbräuchen und die Optimierung der Flotteneffizienz im Rahmen des Fuhr

Fahrerlaubnisklasse

Liste aller möglichen Fahrerlaubnisklassen. Diese Liste wird vom Portal gestellt und muss nicht bearbeitet werden.

Gruppen und Rechte

Dieses Formular dient zur Verwaltung der Zugangsberechtigungen der verschiedenen Benutzergruppen im FM-Portal. Einzelne Benutzer können später zu einer der hier angelegten Benutzergruppen hinzugefügt werden und erhalten die Rechte, die in diesem Formular für die Benutzergruppe definiert wurden. Für weitere Informationen zu den Rechten, die vergeben werden können, öffne den Artikel Rechteübersicht FM-Portal. Diesen findest du unter Verbundene Themen und Anleitungen.

Gesellschaften

Wenn Ihr Unternehmen Objekte von mehreren Gesellschaften verwaltet, können Sie hier eine Liste dieser Gesellschaften anlegen. Die für die Gesellschaft vergebene Nummer sollte Bestandteil der Objekte wie Vertragsnummern und Rechnungen werden, um eine leichte und eindeutige Zuordnung zu gewährleisten.

Fahrzeugklassen

Konfiguration in der Systemsteuerung um eine Auswahl an Fahrzeugklassen, gemäß Feld 5 auf der Fahrzeugbescheinigung, zu erzeugen.

Buchungsarten

Konfiguration der Buchungsarten in der Systemsteuerung für Fahrzeugbuchungen. Hier hat man die Möglichkeit, Buchungen nach verschiedenen Arten zu kategorisieren. Zum Beispiel für Selbstfahrer oder das nur Berufskraftfahrer buchen dürfen.

Personalliste

Erstellen Sie mithilfe dieses Formulars Datensätze zu Mitarbeitern und behalten Sie damit den Überblick über Ihr Personal. Die hier eingetragenen Personen können Sie dann in verschiedenen Formularen des FM-Portals auswählen, um ihnen beispielsweise Aufgaben zuzuteilen. Machen Sie Angaben zur Identifikation des Mitarbeiters und seinen Kontaktdaten. Ordnen Sie den Mitarbeiter dem Raum zu, in dem er arbeitet. Verwalten Sie die Zugangsdaten und -rechte des Mitarbeiters innerhalb des FM-Portals. Weis