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Objekte/Assets/Matchcodeliste

Über dieses Formular können Sie Objekte in immer wieder gleich vorkommende Katalogobjekte (Matchcodes) typisieren. Bei der Durchführung der Inventur mit der eTASK.Inventur-App nutzen Sie diese Matchcodes, ob die inventarisierten Objekte zu kategorisieren.

Formularhilfe

Informationen

Nähere Informationen zum Matchcode und dem Objekt, das hinter dem Matchcode steckt, können hier eingegeben werden.

Identifikation

In diesem Infobereich sind Angaben zur Identifikation des Datensatzes hinterlegt.

interne ID (Data ID)	Die interne ID oder Data ID, wird innerhalb der Applikation zur eindeutigen Identifikation des Datensatzes verwendet.
Objekttypen	Legen Sie hier Objekttypen an, um Objekte näher bestimmen zu können. Der Objekttyp dient der Gruppierung von verschiedenen Einzelobjekten unter einer Kollektivbezeichnung und wird im Formular "Matchcode" zur Identifizierung eines Objekts benötigt.
Firmen & Adressen	Tragen Sie Datensätze zu allen organisationsexternen Firmen ein, mit denen die FM-Abteilung zusammenarbeitet. Diese Datensätze stehen an sehr vielen Stellen des FM-Portals zur Verfügung (z.B. zur Identifikation des Auftragnehmers in eTASK.Instandhaltung). Weisen Sie der Firma einen Typ, ein Gewerk, Adress- und Kommunikationsdetails sowie Daten zu Mitarbeitern der Firma zu. Bewerten Sie die Firma (Termintreue, Preistreue etc.), um das Vertrauensverhältnis zu dokumentieren. Laden Sie Dokumente hoc
CAD-Symbole	Hier erhalten Sie eine Liste der CAD-Symbole, die im CAD-Client von eTASK.CAD angelegt wurden, mit der Zuordnung zu den Produkten, denen sie angehören. CAD-Symbole können nur im CAD-Client angelegt, verändert und umbenannt werden.

Matchcodeattribute

Dieser Bereich zeigt alle individuellen Attribute des gewählten Objekttyps. Hier hinterlegte Werte dienen als Vorlage und werden automatisch auf neue Objekte übertragen, die Sie diesem Matchcode zuordnen.

Nutzen: Vereinfacht die Erfassung wiederkehrender Objektdaten durch Vorlagenverwaltung. Stellt Konsistenz bei der Attributpflege sicher und reduziert manuelle Eingabefehler.

Objekte mit diesem Matchcode

Hier werden alle Objekte aufgelistet, die über den vorliegenden Matchcode identifiziert werden.

Foto-Upload

In diesem Infobereich kann ein Foto des Objekts hochgeladen werden, das durch den vorliegenden Matchcode identifiziert wird, hochgeladen werden. Dieses Bild wird im Matchcodebuch zur leichteren Identifikation des Objekts während der Inventur integriert.

Bibliothekssymbol

Für die Verwendung mit eTASK.CAD oder eTASK.BIM gedacht, kann hier ein Element hochgeladen werden, das in einer CAD oder BIM Datei als Platzhalte für den Matchcode verwendet werden kann. Idealerweise enthält das Symbol ein Attribut, welches den Matchcode enthält, damit diese Information bei der Veröffentlichung in CAD oder BIM verwendet werden kann um dem neuen Objekt direkt die korrekten Daten mitzugeben. (Diese Funktion ist für CAD in Planung.)

Dokumente

Ergänzende Dokumente zum Objekt, z.B. die Bedienungsanleitung, können in diesem Infobereich hochgeladen werden.

Objekte über Merkmale suchen & Matchcode zuordnen

Zuordnungsrelevante Merkmale werden verwendet, um über Extras-Menu Objekte mit diesen Merkmalen zu finden und ihnen automatisch den passenden Matchcode (und damit ggfs. auch anderen Objekttyp) zuzuordnen.

Farbkennzeichnung

In diesem Infobereich kannst du festlegen, mit welchen Farben dieses Attribut in einer Visualisierung dargestellt werden soll. Dazu kannst du diverse Vorder- bzw. Hintergrundfarben auswählen und in einem Schraffurmuster kombinieren. Die Vordergrundfarbe wird dabei immer auf die Schraffur angewendet, die Hintergrundfarbe füllt die freien Bereich in der Schraffur aus. Ob eine Visualisierung diese Farbdarstellung verwendet legst du fest, in dem du der Darstellungsvariante eine passende Legende zuweist. Weitere Informationen findest du bei den Darstellungsvarianten.